《员工入职指引》PPT课件

XX中心新员工入职指引,主要内容,组织架构介绍小组工作职责日常办公指引个人工作计划管理OA办公平台操作指引RTX操作指引,组织架构介绍,1、集团组织架构,组织架构介绍,2、矩阵式管理组织架构,3、运营中心架构,组织架构介绍,小组工作职责,1、运营管理组工作职责,2、二级公司运营管理组工作职责,小组工作职责,投资拓展部职能负责人1,投资拓展组,开发报建组,投资拓展岗,投资拓展职能人力配置原则：异地公司1（部门职能负责人）+1（投资拓展1）；2013年重庆区域由集团投资发展职能兼,成都：,武汉：,重庆一/二/：,开发报建岗,3、投资发展组工作职责,小组工作职责,4、信息管理组工作职责,小组工作职责,5、工程体系架构,小组工作职责,工程体系,集团运营发展中心工程管理组,二级公司工程管理部,工程总监,内业岗,维修管理岗,质量管理岗,技术管理岗,项目工程部,项目工程负责人,项目土建工程管理岗,项目安装工程管理岗,项目精装修工程管理岗,项目景观工程管理岗,项目内业岗,工程管理部职能负责人,表示：职能、职能部门、职能模块名称,表示：岗位名称,质量技术组,质量管理岗,技术管理岗,6、工程体系管理职责,小组工作职责,集团工程职能（资源整合、信息整合、知识整合、风险管控、考核）,管理职能（计划、质量检查、风险管理）,技术职能（技术支持，标准化，知识管理）,二级公司工程职能（资源整合、信息整合、知识整合、过程管控、人员管理及考核、维修）,管理职能,技术+维修配合,内业,计划管理每周五下班前提交下周工作计划到部门内业；对工作内容的盲点及困难点及时沟通；,个人工作计划管理,计划模板：只需对重点工作进行填写；,日常办公行为指引,考勤打卡（9:0018:00。上下班打卡）；报备（如早晨上班9:00不到公司，需短信或电话通知部门内业）；车辆管理和机票、酒店预订车辆由行政部统一管理，如有需求，需与行政部协调时间，由行政部派车；出差流程流转完成后交由公司前台完成机票预订；有地区公司的城市公司有协议酒店，其他可以按公司标准预订酒店；信件、快递信件、快递收发都由行政部负责；因公务寄快递可以到前台领快递单填写，由前台统一发出；办公用品行政部会在员工入职时配发一套办公用品；个人办公用品的使用需求于每月末提交到内业处，由内业领用；名片由前台印制，印制名片一般需要一周时间；工作牌的领取入职时由行政下发；以上办公用品离职前统一交还。用印用印需填写用印申请单，由职能负责人和部门经理签字，交由印章保管人盖章；会议管理会前在OA预订会议室，提前发送会议相关资料，安排会议时间、地点、流程，并通知参会人；会议要签到，会后需形成纪要。会议签到单及会议纪要都需在内业处存档；中心共享平台找网络管理员（刘光涛）查询帐号及密码找网络；开始运行9输入帐号及密码右键点击“运营发展中心”文件夹选择“映射网络驱动器”即可进入运营中心资料共享平台；,费用报销车费报销：按公司限额贴票于每月25日前交内业；招待费报销：发票、报销表单附件；图书管理在档案室办理借阅登记；请假出差出差需要提OA申请；第一年年假5天，以后每年增2天，15天封顶,其余不尽事宜请阅读以下制度：,日常办公行为指引,OA操作指引,新用户登录打开您的浏览器并输入正确的网址：http:/在登录界面上输入系统管理员给予您的用户名和密码。每个用户的用户名是由用户姓名的汉语全拼组成，如张三，用户名即为zhangsan，用户的初始密码为123456，进入系统后用户可自行修改密码；设置主要包括初始设置、我的资料、更改密码、快捷菜单。还可以对电子邮件进行帐号和初始设置；设置“我的资料”：对用户信息、公司信息、家庭地址、通讯方式、附加信息等资料加以修改；更改密码：改变密码后，系统将自动注销，您可以以新密码登录；常用模块行政公告、公司新闻、会议安排、项目动态、计划展示、运营简报；工作流选择与文件审批对应的工作流程进行文件流转；,RTX操作指引,登录原始登录名：姓名；原始登录密码：123456；不能同时登录两个RTX；更换用户时需要在文件更改用户；个人设置在个人设置中填写好自己的个人信息，照片需要正面照；个人信息必须填写好自己的联系方式、地址等信息；刷新组织架构当有新的人员变动时，RTX没有显示，需要刷新组织架构；联系人组可根据需要建立常用联