电脑-Word-实验总结PPT课件

WORD实验总结,-,实验1总结实验2总结实验3总结实验4-5总结实验6总结,WORD实验1总结,1、创建主控文档和子文档。要点：创建并打开主控文档；进入大纲视图；输入作为子文档文件名的文本（若同时创建多个子文档，则文本之间用回车分隔），选中，并设置为大纲级别；在“大纲”选项卡上，单击“显示文档”按钮，再单击“创建”按钮。在“大纲”选项卡上，单击“显示文档”按钮，再单击“插入”按钮，可将已经存在的文档作为当前主控文档的子文档。,-,返回,2、书签。要点：首先选中或定位，为书签命名（标记书签）；然后交叉引用书签，或插入超链接到书签。3、插入域：创建文档的日期Createdate、当前日期Date、文件名FileName、文件的大小FileSize。4、上标和下标。,-,WORD实验1总结,返回,WORD实验2总结,分节与页面设置。节是版面设计的最小有效单位。要点：（1）将第二页的纸张方向设置为横向，然后分两栏。先要在第二页的首尾插入分节符，这样对第二页的设置就可以不影响到其他的节。（2）首页无页眉、中文摘要和英文摘要的页眉不同，正文的首页无页眉。在适当位置插入适当的分节符。（分节符类型：下一页、连续、偶数页、奇数页）“首页不同”复选框,-,返回,WORD实验2总结,分节与页面设置。要点：（3）纸张方向、页面垂直对齐方式、每页的行数和每行的字数、行的编号。“页面设置”对话框有四张选项卡：页边距、纸张、版式、文档网络。插入域：当前页号Page、当前节号Section、总页数NunPages、总字数NunWords。,-,返回,WORD实验3总结,1、多级列表编号、编号级别与标题样式关联。要点：（1）定位,适当地选择一个已经存在的多级列表样式。（2）定义新的多级列表。注意：要与标题样式关联起来。（3）应用标题样式，按级别自动编号。（4）标题样式的显示（在快速样式库中显示），样式管理对话框，“推荐”选项卡。,-,返回,WORD实验3总结,2、样式的创建、应用、修改。文本样式、段落样式、链接样式。要点：（1）新建样式。样式基准：正文、标题等；文本格式、段落格式。（2）应用样式方法：先选择后应用、查找替换、格式刷等。（3）修改样式。文本格式、段落格式等。,-,返回,WORD实验3总结,3插入域、设置文件打开密码、修改密码。要点：（1）域：日期Date（选择日期格式）、作者Author、总字数NumWords，总页数NumPages。（2）打开密码和修改密码：文件|另存为|工具|常规选项。（3）修改作者。,-,返回,WORD实验4、5总结,长文档排版。要点：1、章节自动编号。选择一个已有多级列表样式，作为基本的编号样式编号格式设置时要与标题样式建立链接（关联）。在各章节中应用新的标题样式（需要自动编号）。2、新建样式，并根据具体要求灵活应用样式，必要时能修改样式。,-,返回,WORD实验4、5总结,长文档排版。要点：3、插入题注。题注包括三部分：标签、编号、说明性文本。为所有图片创建题注，标签为“图”。图题注的插入位置，一般在下方。为所有表格创建题注，标签为“表”。表题注的插入位置，一般在上方。题注中的编号带章标题的编号。4、交叉引用。引用图片和表格的题注。只引用标签和编号。,-,返回,WORD实验4、5总结,长文档排版。要点：5、创建目录。为标题创建自动目录为图题注创建图目录为表题注创建表目录6、插入不同格式的页码。根据情况插入适当的分节符（下一页、连续、偶数页、奇数页）。为上述三个目录页面插入页码，页码格式为i,ii,iii等，连续编号。为正文插入页码，页码格式为1,2,3,等，连续编号。,-,返回,WORD实验4、5总结,长文档排版。要点：7、插入不同的页眉。上述三个目录所在的页面无页眉。正文第一章所在的节应取消“链接到前一节页眉”。“奇偶页不同”。正文奇数页的页眉为章标题编号和章标题名称，偶数页的页眉为节标题编号和节标题名称，每个都要插入域StyleRef两次。,-,返回,WORD实验6总结,邮件合并、索引和邀请函。要点：1、邮件合并，生成成绩通知单。建立EXCEL表文件，作为邮件合并的数据源。建立成绩单范本文件。其中，为姓名和语文、数学和英语三门成绩留下占位符。将范本文件与EXCEL表数据源关联起来。将“姓名”占位符与数据源中的“姓名”对应。同样，分别将“语文”“数学”和“英语”占位符与数据源中的“语文”、“数学”和“英语”对应。预览每张成绩通知单。生成成绩通知单文档：“完成并合并”，“编辑单个文档”,-,返回,WORD实验6总结,邮件合并、索引和邀请函。要点：2、创建索引。标记索引项。自动插入XE域。手工为每个关键词进行索引标记。先创建索引自动标记文件，然后打开，进行自动标记索引项。插入索引。引用索引插入索引。自动插入INDEX域。,返回,WORD实验6总结,邮件合并、索