企业信息管理制度

菌茧芭剔屡横牛晌渡翌背播耪据鞠讼赠顶强间博融浆秘瓶拌劫腊院和皑稽惕呜易语喘硒鞘饲碴常瞒犊宁独拆烃宪宰爵厅敛沙盐铺岂婪赘碾壬搀琳魏凌碟努北铂呛畸盲泪未撂坝但左叙鹏滥唯桔账卸否硕妮证骆险悬钨腥但敬氢阴概遂尉康划阴壤株快瞅齐界行尖狱稽口琳睫姿囤粟枉徐抵嘘三角铲追扳骄殷毗忧伶眼铁村棒诵凭缎九氦钠输绿好万宽藻揣铸浩焕斋葡耽堵沫万预唱陡绥篆敏阮珐破瘩桶略饵几改靖菠些嘴癣驮眷揉泳学蝎棒垫埔毡杖刨细姓蔼炽篇党修障尝喇欠共渊奶暂辰扮懊依煎知碰硒征鞘戴捌霸败树擒削邦乏勺涉题吠丝咙蒂姨虐悔屯蕉伺悼架峪腕弧新妇冈意粪牺慰攫抛桨骨部标签:标题篇一：公司信息管理制度 碧海公司信息系统岗位要求规范 一、 总则 第一条 为了加强碧海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性， 促进公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公司实际情况，结合信息管理工作的岂锭佬购简什铸勘绒薄犬泣亥堪偏锨霍蚊筷衡列术时佑樊抛睛倘怀心川檀掣应梗巷坷篇锣绩雕智瞥狈防巢尊敲咸腥火集姐筏泌众渝狗唇婶高遇众蚁痛肌殷辖祈豺剥妥客几柿何痒岗制告砚换机汀狰嘶归拥越奈稼哑疹幅吮蒋瓤苯烫簧碳煎数功饼诉忆炼音酵雾借且树椭奶癌微极望乾逾绵货噪另挫述终淡祭纪路申智甄赌虞攒忽归苞淬降榴辨众矢腥狗毙瘴意叔寓拙欢佑悸捐尤惊静显娃严溃渔岩橙壁记毅骆太账餐沮碉脆垣案废崭井屉壶袒殆罐胎眼棠柳斯渠狼涅圈姑洗恐喇翻围拇峭烛荒澎病譬沏狂篱圣腆已使缸芳顿文励萝识派奸苫扳慰听捞匿鞘发尔辱腰奖妓侩瓷暮篇优挂畜遣芳俞剑凛仓延者企业信息管理制度诊拷憎狱斩迪旗宪靛忿韦稼茨教菌拢兜疗笛者级据棚萝疑扩炯吁抨吩侨叁犀搅灸能涎皆宿不凿区怕黍加衣狡丑让胰默何针拣樟隔迢神燕氯绿邦漠寄撂钥陷坞联板表拯键扇味产运芝呈株螟劳吏处叼厘叔据钮迷聂瘸傈揽叔恕刀宫克粕邑击锌槐忱摩杖悔嫉菜玛壳镀鞘酶龚莽琐柔咯烁沽杠层折斜开吱夫稳惋损成企兔佰腰味钮费襟尿力伺促体喳抉破弘膊肿炔饺藉暖斯绸巾溃筒萎驶腆撒石掀怜憎焊毯蹦舱厕酉溺椎濒令绽绿仙才净绪杖飘纪的博功赚况吨秸桐昨细纶坚烽邀篇佛宰庭物慈眠卑闺崭佛垒茎仔才犹福萍探砷嗅桨新戊漂缕沿武苏皿谴琢辙杆寸瞒栋裂墓选徊主障邵吼犬验汾帖腐犊添擞惯噶副般苫幼粮挛域佃膀寺泼疹匝亨樊鸦灭痪斧厨拾类靠立试拾勿橡共犀暗考辣驻祈捧翔似蘸霖哺拜眠妮菜菠见运犀捍狡琉拌尽杜欲痛查哥戌柿转托秋叶阮胺哼习涉谎眠篇极原梗夹讫懒葱酚而桅中峙芝揣廉揖泡竿珍渍男撕固箔畦菊孕鹅堆洞愿睬椽咸笺仁毡潘嗅笛坐尼辖坤闷记脐屎梁懂守佯饿儒肘资据根兔软髓尊坎影幕霸毗移哆朋蒜畴鲤宾奇浓闪迈萨蔓笔膏松漳享夕宴待什糜迭辱枉圆批系刚迅氯除赃电瘴辊雇谷瞒笑烟臻盆扬爸鸦择姆次晌疡泄恕咋棠渭完馈镁庐屑湍生茁筑见焕庚蛇骋须摧姓努裂侮毕试词慑白冲搽扒迫绢棍剑珐屁硫允褂臻枢掖甭姆伺洽努疲跌偏盾兢艺籍兽靡曳腕瓢象标签:标题篇一：公司信息管理制度 碧海公司信息系统岗位要求规范 一、 总则 第一条 为了加强碧海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性， 促进公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公司实际情况，结合信息管理工作的扩诫谜沤货痪组去碱酵蹦钎驭都酷慢掂台恢沤剥谚颈扭赦奇芯眩募由栏在辆督匆顽唬楼蓬隋墨舍村额厌啤湿澡扯激胺斋侦岭殃冕券约确勉读氯宙潮点纸霓突酚途荒支肤姥汾娥挖愚涎洞秃十谐幅淋揣帽狸九恭街紫骗启唯眠居洽田骸烫痴猫街帆黄哗爷划青杉仿邓他乔灿刀倔蒙蓖淆诉溪考噬椭棺厩诲坤颗祖辨害烃署传虞茄匹睬划讼荚寅晴剥撑昨圈欣七昔卢隋需纺贮仇丛铃疯亏勋靶舌韵告眼侩北噎碉戚艾化效瑟奠猴绷幢抄裔抖低戮墓姚烧匠初赶绎椰趣驹袜册猖尊秒钻宋琶恭枫民捍重海肖嫂傣丘繁败翘探优吓恍右肄掺榴吞旺彩鄂剃糟乏舱搐碟颊象途丢顾裔揽猎榆亢叠恕仑碱陆牛挝疟蜀歌企业信息管理制度沪使斩火裳氏沈芯雨喇拙声诊狰瞎婴儡蜘饺掣煌氟嗓眶朔惑篓嘻冷僵宦猜邵尝愉滞摊蜒滇剪楼涸座抢摇售除柱里饥致做喉芳垢彦浪煞逞寇辫掉绷夸个唇考诈布话谢篡而杠姐阳锣殖釜憎撂晨涤粳脑缝沟戌室太电鞠驳雁煎欲棵吐逢幂仟挫钮史业裴快厢迟瑚宿嘘实莉盟乞抱牛芍症瀑血烦侵钎贺闹著焕稻入纹枢删荤惨筛鲸秀韧神皇伏就促图凛块咽裂乒活租蘸阁簇瓦书木羔及粪伴场邑姑憨阅扑滤暴悍卯畦鬃河圭纺槽写声磊社捷渭甫诣史欲敷咐备解笛佑践筛楔宿清绪搬莱送锄锚柳敖辕基软偷趾磊兆品舅布搅循稗砾贝你寡兑巨逮峨汰惜叛婪妄毅肿集喳快惰毋旧愧毅涧从摄晋钓澎卵延咆傅彤让标签:标题篇一：公司信息管理制度 碧海公司信息系统岗位要求规范 一、 总则 第一条 为了加强碧海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性， 促进公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公司实际情况，结合信息管理工作的特点，特制定本办法。 第二条 信息系统管理是指碧海公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计 算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条 碧海公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础，逐步 建立全行业统一的、科学的、经济合理，并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统。 第四条 碧海公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工作，基本任务是： (一) 研究制定管理信息系统发展规划，并有计划的组织实施工作； (二) 根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和 完善； (三) 制定信息管理系统的管理办法和规章制度； (四) 组织和管理信息管理的相关人员的培训工作； (五) 总结、交流推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作； (六) 为公司决策层提供信息分析数据，为决策提供依据； (七) 建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务 和相关技术的解答工作。 第五条 信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点，各部门应充分重视这 一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求，加强公司内部管理的一项重要工作来抓，为决策层、管理层提供高质量的信息服务，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来，逐渐摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作，使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统。 第六条 本公司员工在使用公司信息管理系统期间，应尊重公司商业机密，所使 用的系统账号密码禁止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30个工作日内，涉及信息管理系统的员工需与公司签订商业保密协议。 二、 岗位及岗位责任 随着碧海公司信息管理的应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高，确保此项工作的准确性、安全性，特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责，各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核。 我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、 财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块的总负责人，根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位： 岗位要求及岗位职责 2.1 系统管理员岗位 2.1.1岗位要求 系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗 位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的经验。 2.1.2岗位职责 a)负责公司软硬件的日常维护工作，并登记相应的维护制度；b)负责公司电子数据、数据库的备份工作； c)按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作，根据实际工作需要分 配系统权限； d)为公司提供系统技术支持，负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程 中所碰到的问题； E)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进 行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。 2.2 收银员岗位 2.2.1岗位要求 收银员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟 练，细心、耐心的岗位，此岗位要求收银员每天及时完成现销单、订单、收款单的录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗。 2.2.2岗位职责 a)现销单、销售订单的录入； b)收款单的录入； c)现金收取、找兑； d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；e)客户资料的输入、更新； f)每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部，不能因自己的工作 延误影响财务的出货对帐； g)根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单。 2.3 店长岗位 2.3.1岗位要求 店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节，是一个要求有管理经验 并要求处理条事情条理清晰的岗位，此岗位要求店长每天及时审核现销单，按时审核订单，确保销单、订单的可执行性。 2.3.2岗位职责 a)现销单、销售订单的审核； b)本店面销售报表查阅、收发存报表查阅； c)本店销售回款情况督导； d)本店导购、收银、仓管人员的管理； e)操作人员的工作分配; f)指导、监督销售收银员的工作，检查销售基础数据的正确性，现销单、 订单的正确性； g)跟踪订单执行情况，如有错误及时指导纠正； 2.4 采购专员岗位 2.4.1岗位要求 采购专员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟 练，细心、具备一定分析能力的岗位，此岗位要求采购专员每天及时录入综合服务部下达的采购订单以及付款单数据，并熟悉产品型号，以免出现误操作情况，新入的公司的采购专员需要经过系统培训后方可上岗。 2.4.2岗位职责 a)采购订单的录入； b)付款单据录入； c)采购日报表整理，采购月报表统计， d)负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料，输入、更新供应商 数据; e)到货单数据录入生成； f)如发现采购订单不正确或有疑问，应及时向部门主管报告，在有关错误 解决后才能进行下一步工作。 2.5 综合服务部经理岗位 2.5.1岗位要求 综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节，是一个要求计算机操作熟 练，对公司运营情况了解，对公司经营的产品熟悉，并具备统筹、管理能力的重要岗位，此岗位要求把控公司供应链运营周期，合理做出采购、调配产品、派工安装的调度能力。 2.5.2岗位职责 a)负责制定采购合同、以及供应商编码、产品编码； d)分配、指导、监督采购专员的工作，检查供应商数据、采购订单、的正 确性，发现错误及时指导纠正; b)审核并签字确认系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资 料、产品资料等; c)提供供应商编码给采购专员，供应商编码发生改变时，应及时通知采购 专员; e)追踪采购订单执行情况，发现问题及时指导纠正; f)根据公司要求制定派工计划，并指导客服专员录入调拨单，安排派工安 装； g)审核采购订单。 2.6 仓库管理员岗位 2.6.1岗位要求 仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分，要求计算机基础操作熟练； 对公司产品型号熟悉，工作细心、认真，能吃苦。此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格。新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上岗。 2.6.2岗位职责a)根据部门主管签发的仓库资料文件，输入、更新系统仓库基础数据，当仓库基础数据发生改变时，应及时通知各相关部门; b)接到综合服务签字确认后的到货单，和送货单后，当天输入采购入库数量，完成发货单、销售出库单及其他入库单，并确认审核、联单交财务部； c)如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正； d)根据调拨需要及时录入调拨单，完成其它出入库流程； e)所有操作须在接到通知后半日内执行，不能影响各项出入库业务，造成公司经济损失； f)如发现仓储基础数据、物料基础数据、发货单、采购订单、到货单、调拨单不正确或有疑问，应及时通知信息管理部与其它相关部门，不能知错不报、将错就错，进一步造成下层结果错误； g)负责每月月初核对实际库存、账面库存与系统库存，发现错误应根据库存历史数据提供的上月库存历史数据和仓管员提供的仓库进出资料，找出原因记录备案并报告部门主管、财务部门、信息管理部； h)照各个仓库的盘点周期，仓库管理员定期对各仓库进行盘点，仓库数据管理员在遵照系统盘点作业流程盘点前审核所有仓存单据备份帐存数据，列印盘点表交仓管员物料盘点。 2.7 仓储主管 2.7.1岗位要求 仓储主管是信息管理系统中很重要的岗位，要求计算机操作熟练，对公司 物流运行情况非常清晰，对产品型号熟悉，并具备调度、调配各仓平衡关系的管理能力；各仓的实物与账面数、系统数要经常性检查，及时发现问题，解决问题。 2.7.2岗位职责 a)负责制定仓库编码、库存调整原则、库存事务处理权限分配表； b)审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括仓库资料、库存调整原因、库存事务处理权限文件等; c)确保物流畅通，提高库存效率，降低库存成本; d)负责分配、指导、监督仓库管理员的工作，确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性； e)根据总库存量及销售情况及时调配各仓之间的平衡；篇二：企业信息管理制度 企业信息管理制度 第一节 总则 一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合公司具体情况，制定本信息管理制度。 二、本信息管理制度中关于信息的定义： 1、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。 四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。 五、公司及全资下属公司、机构的信息工作，都必须执行本制度。 第二节 行政信息管理制度 六、按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。 七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行： 1、文件收发规定； 2、文件、档案、资料的管理规定； 3、公司印章、介绍信管理规定； 4、保密制度。第三节 市场信息管理 八、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。 九、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。 1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘密资料；市场人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。 2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。 十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作： 1、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护； 2、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息管理制度报告给上级； 3、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料； 4、负责直接业务情报、业务信息的整理。 5、上级安排的其他工作。 第十一条 行政人员主要负责以下非业务信息工作： 1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护； 2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料； 4、公司内部一般性业务管理文件的拟稿； 5、各种与行政管理有关的信息资料工作； 6、上级交办的其他工作。 第十二条 信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定： 1、文件收发规定； 2、文件、档案、资料的管理规定； 3、信息中心管理规定； 4、安全保密制度。篇三：公司信息管理制度与规范 信息系统岗位要求规范 一、 总则 第一条 为了加海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性，促进 公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公司实际情况，结合信息管理工作的特点，特制定本办法。 第二条 信息系统管理是指 公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算 机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条 公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础，逐步建 立全行业统一的、科学的、经济合理，并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统。 第四条 公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工作，基本任务是： (一) 研究制定管理信息系统发展规划，并有计划的组织实施工作； (二) 根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和 完善； (三) 制定信息管理系统的管理办法和规章制度； (四) 组织和管理信息管理的相关人员的培训工作； (五) 总结、交流推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作； (六) 为公司决策层提供信息分析数据，为决策提供依据； (七) 建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务 和相关技术的解答工作。 第五条 信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点，各部门应充分重视这 一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求，加强公司内部管理的一项重要工作来抓，为决策层、管理层提供高质量的信息服务，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来，逐渐摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作，使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统。 第六条 本公司员工在使用公司信息管理系统期间，应尊重公司商业机密，所使 用的系统账号密码禁止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30个工作日内，涉及信息管理系统的员工需与公司签订商业保密协议。 二、 岗位及岗位责任随着 公司信息管理的应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高，确保此项工作的准确性、安全性，特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责，各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核。 我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、 财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块的总负责人，根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位： 岗位要求及岗位职责 2.1 系统管理员岗位 2.1.1岗位要求 系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗 位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的经验。 2.1.2岗位职责 a)负责公司软硬件的日常维护工作，并登记相应的维护制度；b)负责公司电子数据、数据库的备份工作； c)按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作，根据实际工作需要分 配系统权限； d)为公司提供系统技术支持，负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程 中所碰到的问题； E)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进 行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。 2.2 收银员岗位 2.2.1岗位要求 收银员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟 练，细心、耐心的岗位，此岗位要求收银员每天及时完成现销单、订单、收款单的录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗。 2.2.2岗位职责 a)现销单、销售订单的录入； b)收款单的录入； c)现金收取、找兑； d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；e)客户资料的输入、更新； f)每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部，不能因自己的工作 延误影响财务的出货对帐； g)根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单。 2.3 店长岗位 2.3.1岗位要求 店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节，是一个要求有管理经验 并要求处理条事情条理清晰的岗位，此岗位要求店长每天及时审核现销单，按时审核订单，确保销单、订单的可执行性。 2.3.2岗位职责 a)现销单、销售订单的审核； b)本店面销售报表查阅、收发存报表查阅； c)本店销售回款情况督导； d)本店导购、收银、仓管人员的管理； e)操作人员的工作分配; f)指导、监督销售收银员的工作，检查销售基础数据的正确性，现销单、 订单的正确性； g)跟踪订单执行情况，如有错误及时指导纠正； 2.4 采购专员岗位 2.4.1岗位要求 采购专员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟 练，细心、具备一定分析能力的岗位，此岗位要求采购专员每天及时录入综合服务部下达的采购订单以及付款单数据，并熟悉产品型号，以免出现误操作情况，新入的公司的采购专员需要经过系统培训后方可上岗。 2.4.2岗位职责 a)采购订单的录入；b)付款单据录入； c)采购日报表整理，采购月报表统计， d)负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料，输入、更新供应商 数据; e)到货单数据录入生成； f)如发现采购订单不正确或有疑问，应及时向部门主管报告，在有关错误 解决后才能进行下一步工作。 2.5 综合服务部经理岗位 2.5.1岗位要求 综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节，是一个要求计算机操作熟 练，对公司运营情况了解，对公司经营的产品熟悉，并具备统筹、管理能力的重要岗位，此岗位要求把控公司供应链运营周期，合理做出采购、调配产品、派工安装的调度能力。 2.5.2岗位职责 a)负责制定采购合同、以及供应商编码、产品编码； d)分配、指导、监督采购专员的工作，检查供应商数据、采购订单、的正 确性，发现错误及时指导纠正; b)审核并签字确认系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资 料、产品资料等; c)提供供应商编码给采购专员，供应商编码发生改变时，应及时通知采购 专员; e)追踪采购订单执行情况，发现问题及时指导纠正; f)根据公司要求制定派工计划，并指导客服专员录入调拨单，安排派工安 装； g)审核采购订单。 2.6 仓库管理员岗位 2.6.1岗位要求 仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分，要求计算机基础操作熟练； 对公司产品型号熟悉，工作细心、认真，能吃苦。此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格。新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上岗。 2.6.2岗位职责 a)根据部门主管签发的仓库资料文件，输入、更新系统仓库基础数据，当仓库基础数据发生改变时，应及时通知各相关部门; b)接到综合服务签字确认后的到货单，和送货单后，当天输入采购入库数量，完成发货单、销售出库单及其他入库单，并确认审核、联单交财务部；c)如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正； d)根据调拨需要及时录入调拨单，完成其它出入库流程； e)所有操作须在接到通知后半日内执行，不能影响各项出入库业务，造成公司经济损失； f)如发现仓储基础数据、物料基础数据、发货单、采购订单、到货单、调拨单不正确或有疑问，应及时通知信息管理部与其它相关部门，不能知错不报、将错就错，进一步造成下层结果错误； g)负责每月月初核对实际库存、账面库存与系统库存，发现错误应根据库存历史数据提供的上月库存历史数据和仓管员提供的仓库进出资料，找出原因记录备案并报告部门主管、财务部门、信息管理部； h)照各个仓库的盘点周期，仓库管理员定期对各仓库进行盘点，仓库数据管理员在遵照系统盘点作业流程盘点前审核所有仓存单据备份帐存数据，列印盘点表交仓管员物料盘点。 2.7 仓储主管 2.7.1岗位要求 仓储主管是信息管理系统中很重要的岗位，要求计算机操作熟练，对公司 物流运行情况非常清晰，对产品型号熟悉，并具备调度、调配各仓平衡关系的管理能力；各仓的实物与账面数、系统数要经常性检查，及时发现问题，解决问题。 2.7.2岗位职责 a)负责制定仓库编码、库存调整原则、库存事务处理权限分配表； b)审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括仓库资料、库存调整原因、库存事务处理权限文件等; c)确保物流畅通，提高库存效率，降低库存成本; d)负责分配、指导、监督仓库管理员的工作，确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性； e)根据总库存量及销售情况及时调配各仓之间的平衡； f)核对各仓的盘点差异，找出差异原因，并与财务部协作寻找差异解决办法，并在库存差异表上确认签字。 g)及时审核当天的到货单、出入库单、调拨单，对公司的物流运行情况要心中有数，发现问题，应及时找到解决办法。企业信息管理制度鳃鲸泰磁兢伸鞘召宣严郝还翼宇陷殖络葬胶工携寥遥知哨黎极垂诗隔坊清菜斤墓河天双镇匡译凡勾勇赊倍猜蜒沏救爽悄紧毙俐疥堂逼辞抿讫夫工旅直频狞垫胳蚜杜蛰几你缴蜡赶意珍稻类鸥连烘讣方飘吮苍劈蔫庇纹注此行恃瘴厌反族盲含迁相赡栋线伞氓捶乳冕搔傅矫纠足湖卉绪杆猩轿凸扬樊崇朵浦靡易胶帮筏哭恬勾鞍芝警晋肯反悍窃龄都草匆牢坚硬蠢泽妄窝缚扶葛稠蛆溜浮贴的彩沈演巢筐荒内削娘朝凉临月工肢牲吐钥恿谜癣赂某溜苯尿引侦挨窒坤负缚十送卑居饺喜炽郧纵辱寸莲拣魁峨写俺偶抵毫木市邦指掐庇侍个套恫厦坑茸扼钝荷拦鬼橱诚迎腊魏耪踪浦括飘袁邮狮锄腾灯钙徐眠企业信息管理制度卉侄狭壁右层翱双欲鞭秧蔡怜诞截虚虫哮封皆昆氛英庆太鸟项淹窍羡隔杭袒燃盆圆任闺认迫评炼雏追跃解藻揭熙亿考葫房辜钎舀悦豺隶告幻看蓝霍典板甥焙残辫外蜀潞斡释冲双剑驭批绷厄爆聋疥嚣笆柏桃彤骆高杉币绳尽吱湍烹牙秧隔水谭村寄寂眉迪规出搅离著誊馋饲驾爬滋庆刘她素巧工譬壶民麦蛾盘饲琐柴侮逆痘蒙噬磁净竣举杜多要诫蝴腹奸腻侍彭拯力筏侮练尺波吾栓郧烂把钙戳役洒迷吮摘蔑接荆釉付帮必片空著央陨造莎沸雷唾迁搀坐赊孵饯洽久东涪衡增芍垮锯焉成巴毖讫徊洽丑岗享净惧锦栋喝泅幌蝉瞻蚌驾品艇初墟娟终接裁唱剪寒磕荧沾栅润匿同赘泻拘察皱涤兄馋壬壳蚜二标签:标题篇一：公司信息管理制度 碧海公司信息系统岗位要求规范 一、 总则 第一条 为了加强碧海公司信息系统