企业联谊相亲活动执行案

“爱，要行动”企业联谊相亲活动执行案一、活动宗旨为感谢xxx的支持与信赖，特举办“爱，要行动”企业联谊相亲活动。以“爱，要行动”为主题，针对企业内单身一族举办开展相亲联谊活动。以“充分的自我展示、创造牵手机遇”为引线，为大家呈上一场最难忘的联谊盛宴和最真挚的一生祝福。二、活动时间/地点安排前期准备时间：2014年7月10日-18日布置会场时间：2014年7月19日活动举办时间：2014年7月20日（14:00-17:00）主会场XXX会所一层多功能会议室九如路东风路交叉口莫奈花园（市内公交：65路，97路可以直达，乘48、75、105、158、166、Y813在九如路农业东路站下车向北走200米路东）三、活动嘉宾u 男女嘉宾 150人（75男75女）u xxxxx单位的相关领导 四、会议亮点：恋爱快速通道“嘉宾信息卡” 打开心扉的默契互动 激动人心的快速牵手“爱，要行动”企业联谊相亲活动活动须知：1、本次活动为XXX与各企事业单位联合举办的企业联谊相亲活动，参加的小伙伴均是各合作企事业单位的员工；2、活动报到：凡报名参加活动的小伙伴可以于7月20日当日下午自行或随公司组团前往活动地点，活动工作人员会在现场对各位进行接待！活动于14:00准时开始，请各位小伙伴安排好时间，不要迟到哦3、活动地点设在XXX会所一层多功能会议室（九如路东风路交叉口莫奈花园市内公交：65路，97路可以直达，乘48、75、105、158、166、Y813在九如路农业东路站下车向北走200米路东）；4、鉴于参加活动人员及互动环节较多，活动现场人员流动性大，参加本次活动的小伙伴请保管好自己的物品； 5、未尽事宜请联系XXXX；XXXXX2014-7-10活动流程一览表时间内容目的13:30-14:00佩戴号码牌 、签到信息卡第一次“信息展示”14:00-14:10主持人开场白，领导、情感老师动员祝福全场动员14:10-15:00五毛一块旨在通过肢体上的接触，鼓励男女嘉宾打开心扉。打开心扉，放下顾虑，享受交友带来的乐趣风吹我动百合花开先下手为强15:00-15:103分钟约会（男生选择权）游戏互动后，你是否发现中意的TA呢！给你三分钟，向TA表白吧15:10-15:203分钟约会（女生选择权）15:20-16:20爱在一瞬间第二次“语言展示”，在场所有异性嘉宾都会对你评判，实现快速牵手的目的16:20-16:30抽奖环节送给那些没有牵手朋友16:30-17:00结束活动人员安排及执行分工一、活动工作人员安排：姓 名电 话姓 名电 话l 活动总指挥： l 副总指挥： l 策划协调组： l 物品道具组： l 会场布展组： l 车 辆 组： l 礼仪接待组： l 活动执行组： l 现场音控组： l 摄 影 组： l 专业情感老师： 二、人员分工安排及明细策划协调组负责人： 组 员： 工作职责：a.7月14日完成主持词b.7月15日16日与主持人沟通、排练主持词，以确保主持人熟悉活动流程和自己的工作；c.7月17日与工作人员及情感老师沟通活动流程并确保所有人都熟悉各自的工作及活动流程，告知企业领导要他们现场动员自己的员工，告知情感老师现场进行一个2分钟动员演讲；d.7月18日组织所有工作人员公司会议室彩排；e.7月20日活动当天协调各组工作，监管活动流程。确认企业负责人已做好动员自己员工积极参加到活动中来的准备，确认情感老师做好了2分钟动员演讲。物品道具组：负责人： 工作职责：a.7月19日上午将活动所需所有物品道具运输到公司；物品道具准备明细.docb.7月19日中午12:30分将活动物品道具运达活动场地；c.7月20日活动当天负责所有物品道具保管、整理、运输、到位等。会场布展组：负责人： 组 员： 工作职责：a.7月19日中午13:30公司集合前往活动场地，布置活动现场现场布置明细.doc车辆组：负责人： 工作职责：a.7月19日中午12:30分将物品道具以及布场工作人员一起送达活动场地b.7月20日将工作人员送达活动场地礼仪接待组负责人： 组 员： 工作职责：a.7月12日确认参加活动的总人数及其详细资料，复印两份，一份交给XX，一份交给XX；b.7月20日13：0014:00两名组员站在活动场地大门口九如路路边指引来宾（XXXX）；c.企业负责人由XXX向XXX引荐，XXX负责接待；d.2名组员组织来宾签到，按照签到表上的号码给来宾发放号码牌；来宾签到时鼓励来宾参加“爱在一瞬间”环节并记录其号码和名字，签到结束后将信息汇总给XX和XX；指引来宾观看信息卡并寻找到自己的信息卡写上自己的爱情宣言；（XXX）e.活动进行当中2名组员充当礼仪，开场环节引导企业领导、情感老师上下台，游戏环节、爱在一瞬间环节、抽奖环节引导男女嘉宾上下台，活动结束前10分钟提前站在活动场地门口引导嘉宾离场，并回收嘉宾号码牌；（XXX）活动执行组负责人： 组 员： 工作职责：a. 活动进行中2名组员为“打开你的心扉”环节游戏成功者，抽奖环节中奖的人颁发奖品；（XXX）b. “风吹我动”游戏环节在场地中央摆放椅子道具；c.活动当中寻找愿意参加“爱在一瞬间”活动的嘉宾并记录其号码和姓名；d.“爱在一瞬间”环节在舞台上交叉摆放台子道具，XX负责组织参与本环节的男嘉宾，XXX负责组织参与本环节的女嘉宾；e. “爱在一瞬间”环节负责传递话筒，XX负责台上女嘉宾话筒传递，XX负责台下嘉宾之间话筒传递。f.如果来宾过多，座位不够，负责增添座位现场布置明细.doc现场音控组负责人：杨清清工作职责：a.7月20日当天于13:0014：00放下投影仪活动开始前播放开场音乐，XX宣传视频，VIP实体店宣传视频；14:00活动开始后收起投影仪；抽奖环节开始后放下投影仪，放映XX宣传PPT；b.7月20日播放活动各个环节音乐，确保音乐的播放与活动环节的进行结合到位活动音乐视频c.活动结束时及时切换出XXX宣传PPT界面，让来宾加XXQQ，扫XX微信二维码摄影组负责人： 工作职责：a.7月20日负责来宾签到处拍照留念；b.摄影活动全过程，拍摄活动精彩片断。后期宣传组负责人： 组 员： 工作职责：a.活动结束后整理活动照片，在XX官方QQ空间，XX微信订阅号，XX微信服务号上进行网络宣传嘉宾联系维护和回访负责人： 组 员： 工作职责：a. 转化活动嘉宾为XX会员，VIP会员;b. 调查嘉宾对本次活动的满意度;c. 活动开始前一天通知各位嘉宾活动时间和地点；统计愿意参加“爱在一瞬间”环节的嘉宾并记录其号码、性别和姓名，汇总到郎鹏处。注意事项：一、 工作人员7月20日活动当天有工装的必须穿工装并佩戴工作证，没有工装的必须佩戴工作证。二、 以上工作人员应熟悉各自工作职责，各组工作相互协作，严格执行各组负责人安排分配。三、 活动期间请勿迟到、早