Excel2007基本教程

Excel教程(一)Excel概述2(二)Excel的工作界面2A.office按钮2B.功能区2C.编辑栏2D.快速访问工具栏2E.状态栏2(三)Excel的基本概念3A.工作簿（Workbooks）3B.工作表3C.单元格3(四)Excel的基本操作4A.数据类型41.数值型42.日期型43.时间型44.文本型45.逻辑型4B.数据的编辑4C.填充柄4D.工作表格式化41.列宽、行高42.单元格格式53.主题54.表格套用格式5(五)Excel公式与函数5A.公式与运算符51.公式的建立52.运算符53.公式中常量的表示54.引用5B.常用函数51.函数的格式及输入方法52.错误值5C.数学函数61.绝对值函数62.取整函数63.取余函数64.四舍五入函数65.求和函数6D.统计函数61.计数函数62.求平均值63.求最大值64.求最小值6E.条件判断函数61.IF函数6F.文本函数61.Len函数62.LENB函数63.MID函数6(六)数据管理7A.数据清单7B.排序7C.数据筛选7D.分类汇总7E.数据图表7(七)其他操作7(一) Excel概述Excel功能：电子表格（Spreadsheet）概念：一种可进行运算的表格软件主要功能：制表功能，数据管理，数据图表，数据分析(二) Excel的工作界面A. office按钮 单击office按钮，可以完成新建，保存，打开，关闭工作簿，退出Excel，设置Excel选项B. 功能区工作区上方的一排选项卡，含有“开始”“插入”“页面布局”随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮C. 编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据，编辑数据；命令按钮为确认，为取消按钮。D. 快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示E. 状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中药显示的内容，包括：1. 大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮2. 页码3. 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块(三) Excel的基本概念A. 工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件Excel 2007的常用文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx(未启用宏)是基于xml的新的文件格式1. 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xls2. 模板文件的扩展名：.xlt3. 默认情况下包含三个工作表B. 工作表文档窗口显示是一个工作表（Spreadsheet）工作表的标签为sheet、sheet2，标签可以替换颜色工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，再快捷菜单中选择命令注意： 移动工作表和复制工作表区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿也可以在不同的工作簿内 通过Excel选项可以对不同的工作表设置不同的显示选项C. 单元格单元格的访问方式：A1方式：列号行号 R1C1方式：R行C列列数、行数：列标共16384列，行号为1048576行活动单元格的选定拖动鼠标左键可以选定连续区域，也可以按Ctrl选择不连续的区域再公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。1. 矩形区域的4种表示方法 A2：D5A5：D2D5：A2 D2：A52. 单行，单列，若干行，若干列区域 6:6 H:H 3:5 D:F3. 两区域公共部分（交） B4:K6 D1：F8（空格）4. 多区域（并）：A1:B5，K8、9:9，H:J5. 不同工作表单元格的表示（！）=sum（sheet！A2：B4，sheet！F5）6.不同工作簿的单元格表示（工作簿文件名工作表！单元格）(四) Excel的基本操作A. 数据类型在Excel中，对输入的数据自动区分：1. 数值型纯数值型（0123456789，+正号-负号，逗号，小数点，%￥Ee圆括号￥）负数的输入（负号或括号如：-3或（3）分数的输入（空格3/4 空格连接）注意：默认对齐方式右对齐，如何输入一批相同的数据 先选择区域 再输入数据 +Ctrl+Enter2. 日期型两种格式 /或者-作为分隔符 yyyy-mm-dd，yyyy/mm/dd范围从1900/1/1-9999/12/31 对应数字从1-29584653. 时间型 格式hh：mm：ss或hh：mm 时间数据 17:32:28 24小时制 11:54:30 AM12小时制范围:0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数0.0-1.0日期和时间连写要加一、空格4. 文本型 默认对齐方式左对齐（字母数字或者其他字符组成）5. 逻辑型 默认对齐方式居中（TRUE，FLASE）B. 数据的编辑1. 修改单元格数据选定单元格。直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内修改2. 选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等3. 清除单元格包含内容、格式、批注等单击“编辑”组“清除”下拉按钮。可以选择清除格式，内容，批注等，Delete键只删除内容C. 填充柄1. 作用：（数据和公式的复制。产生自定义序列，产生等差或等比序列）2. 用法：（选定单元格，直接用鼠标移动到右下角，按住左键拖动，右键是快捷菜单）D. 工作表格式化1. 列宽、行高鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高改变： A开始选项卡/“单元格组”/“格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线2. 单元格格式（数字，对其，字体，边框，图案，保护）在开始选项卡的字体组，对齐方式组，数字组中设置合并单元格（选定要合并的单元格，再对齐方式组中，单击合并后居中按钮）合并多行，多列3. 主题（页面布局主题）一套统一的设计元素和配送方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体和相关主题效果4. 表格套用格式（选取表格：开始-样式-套用表格样式）要转化成普通的数据区域：设计-工具转化为区域(五) Excel公式与函数A. 公式与运算符1. 公式的建立 公式的格式：=表达式 公式的确认：Enter 对勾 叉（ESC）：放弃 公式的元素：常数（常量），引用（单元格地址、区域地址、名称），函数，运算符例子：=3+4 =A1+B1（单元格引用）2. 运算符算术运算符：-负号、%、乘方、*和/、+和-比较运算符：= = = 文本运算符：&引用运算符 ：（区域） ，（并） 空格（交） ！【】3. 公式中常量的表示数值型常量：纯数字：不带引号 直接输入。日期、时间：半角双引号逻辑型常量：不带引号，直接输入 FLASE字符型常量：“半角双引号”4. 引用绝对引用（=SUM($A$1:$B$5)）、相对引用（=SUM(A1:B5)）、混合引用B. 常用函数1. 函数的格式及输入方法函数的格式： 函数名（参数1，参数2）函数的输入方式：直接输入或者单击编辑栏的插入函数2. 错误值当单元格公式不能正确计算或公式中所含单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个#DIV/0 被零除#VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符# 结果超长或常量数值太长，单元格放不下#NAME？使用了不可识别的名字#NUM！数据类型不正确#REF！引用了无效的单元格#N/A 引用了当前无法使用的数值#NULL！指定了两个不相交区域的交集，所以无效C. 数学函数1. 绝对值函数ABS（单元格地址/数值）返回指定数值的绝对值 -2 22. 取整函数INT（单元格地址/数值）返回实数向下取整后的整数值 如7.6-7ROUNDUP（单元格地址，小数位数）3. 取余函数MOD（数值1，数值2 ）返回数值1除以2 的余数，数值2为负，结果为负4. 四舍五入函数ROUND（数值，数位）四舍五入取整5. 求和函数SUM（数值1，数值2或者区域）求和D. 统计函数1. 计数函数COUNT（区域，或数值）返回自变量数据中数值型数据个数2. 求平均值AVERAGE（区域，或数值）返回自变量指定的一系列数值的平均值3. 求最大值MAX（区域，或数值）返回自变量指定的一系列数值的最大值4. 求最小值MIN（区域，或数值）返回自变量指定的一系列数值的最小值5. 排名函数RANK(参数1，参数2，参数3)参数1：进行比较的数值参数2：比较的范围参数3：进行比较的方式（0或不填为降序，其他为升序）例：=rank（b2, A1：A14, 0）b2在A1：A14中排几名，以降序排列E. 条件判断函数1. IF函数IF（参数1，参数2，参数3）参数1：判断条件参数2：符合条件时的返回值参数3：不符合条件时返回值例：=if（b260,”及格”,” 不及格”）如果b2大于60及格，否则不及格。2. COUNTIF函数COUNTIF（参数1，参数2）参数1：判断条件的范围参数2：符合条件例：=countif（A1：A14,”男”）计算A1到A14中性别为男的有几个3. SUMTIF函数SUMTIF（参数1，参数2，参数3）参数1：判断条件的范围参数2：符合条件参数3：计算区域设A列为性别，B列为诗词单科分数例：=sumif（A1：A14,”男”, B1：B14）在A1到A14中判断出是男生的，然后求对应的诗词总分F. 文本函数1. LEN函数LEN（字符串）返回自变量字符串的长度，全角字符， 2. LENB函数LENB（字符串）返回自变量字符串的长度，汉字为2个字符例子：LEN（“English book”） 12 LEN（“ ”）1 LEN（“北京”）2LENB（“北京”）43. MID函数MID（正文，起始位置，字符个数）从字符串中截取字符串例子;=MID(“first second third”,7,6) 字符串second4. LEFT函数LEFT(单元格地址，取的长度)从左取5. RIGHT函数RIGHT(单元格地址，取的长度)从右取(六) 数据管理提供了一系列数据管理功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。如：排序、筛选、数据透视表作汇总、用数据图表显示数据的变化A. 数据清单由包含相关数据的一系列数据行组成，是Excel中的数据库表格.行为记录，列为字段（数据清单中，避免表内有空行或空列）B. 排序升序（从小到大）数字：从负到正文本：ASCII码的顺序逻辑值：FLASETRUE错误值：优先级相同空白始终排在最后注意：选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同。若排序过程选中了一个区域，则区域