会展综合实训室整体解决方案

会展综合实验室整体解决方案一 前言随着会展经济的发展，会展综合人才的培养成为各大会展院校的教学目标，会展专业又是一门综合性与实践性非常强的专业，基于此会展实验室建设已成为学校教学模拟实训的一项重要需求。在会展人才缺乏的情况下，如何能使会展专业毕业生真正走上会展行业的工作岗位，并在工作几年后成为行业的管理者，这势必要求学生在校期间就要掌握大量的实践性工作，因此会展实训室建设已成为会展专业教学实践和延伸的新需求。会展实验室是对教学的延伸和实践，它解决会展教学实践知识的需求，实现会展教学理论知识与会展实践知识有机结合，它是对会展教学的强有力补充。作为会展行业的领跑者，我们愿为各有关会展院校的会展实验室提供整套系列软件和实验室建设方案。二 项目产生的效益会展实验室建设完成之后，可以给教学带来很大的收益，满足了教学实训、课程设计，提高了学生的实践能力。可利用的设备资源和师资力量，还可面向社会提供更多的职业资格培训，为社区服务。会展软件教学实训室可为学校产生如下直接效应。1. 提高教学质量计算机网络系统已成为会展业必不可少的一种科学解决手段和工具，而在会展教学中应用会展教学模拟系统，不仅使会展教育与当下会展业发展保持同步，更使会展教育理论知识与与实践知识充分结合起来。学生们在学习过程中能够系统直观的了解会展业整个操作流程，有利于学生充分掌握会展业专业知识，同时对于老师在教学、备课方面有很大帮助，从而最终提高教学质量。2. 促进学校招生会展教学模拟系统的使用，不仅有效的树立了学校在会展教育方面的专业品牌形象，更是会展专业招生的一个亮点，必将进一步促进和影响有志于报考会展专业学生的选择。3. 扩大就业率会展教学模拟系统的使用，使学生们在校期间，就充分掌握了会展行业的实际工作流程及工作重点，使学生的实际动手能力得到了最大程度的提高，极大程度上满足了会展企业对专业人才的需求，此举必将进一步提高学生的就业成功率。4. 促进校企合作 展会具有很强服务性、综合性、季节性等显著特征，一个展会的召开往往要用大量的临时工作人员，会展专业又是一个实践性很强的专业，学生通过使用该系统熟悉了展会的运作流程，这就很大程度的促进了校企合作，使学生可参加展会实习，企业解决了专业临工问题。三 模拟实验室的组成会展教学模拟实验室是由会展软件模拟实训室，展会现场管理实训室，会展模型设计制作实训室，会展艺术设计实训室，会展服务实训室等五个实训室组成.3.1会展软件模拟实验室 计算机网络系统已成为会展业必不可少的一种科学解决手段和工具，而在会展教学中应用会展教学软件模拟系统，不仅使会展教育与当下会展业发展保持同步，更使会展教育理论知识与实践知识充分结合起来。学生们在学习过程中能够系统直观的了解会展业整个操作流程，有利于学生充分掌握会展业专业知识，同时对于老师在教学、备课方面有很大帮助，从而直接快速提高教学质量。西安远华软件公司开发的3wTeaching会展教学模拟系统就是会展教学实践的巨大突破和延伸。3wTeaching会展教学模拟系统包括了展览企业教学模拟软件、会议企业教学模拟软件、专业观众信息管理教学模拟软件、专业观众信息采集教学模拟软件。 远华3wTeaching会展教学模拟系统的应用，让学生在实验室中模拟真实展会从立项、策划、宣传、招展招商、展位搭建、展会现场管理、观众信息采集、会后数据处理分析、会议论文管理旅游食宿安排等全面的接触会展，通过实践操作形成对专业的认知，在动手参与中熟知会展的流程、现场服务与管理的各个环节，其价值无可比拟。远华3wTeaching会展教学模拟系统，将学生的单纯会展理论知识与实践有效地结合起来，使学生在将来投身会展行业，在会展工作的各个岗位都能熟练应运。 1.展览企业教学模拟软件，使学生可模拟展览主办者从展会项目数据库管理、展会管理、展商管理、客户跟踪管理、财务管理、展位图管理、会展总结、统计分析等这些基本展览企业运作过程，在这一过程中，伴随着角色的转变引起资源、资金和展位的转移。这样就较为全面地模拟了展览活动中的信息流、物流、资金流三个方面，为学生掌握展览实务提供了一个较为真实的环境。 2.会议企业教学模拟软件，为会议的每一个工作环节一一提供了全功能的支持。从管理、业务、技术和财务四个层面出发，包括管理会务信息、报名、参会代表、群发短信邮件、分会管理、论文管理、吃住行等等诸多方面，几乎涵盖了所有的会议业务，以其独特的方式帮助用户处理好每一项会议业务。学生通过使用会议管理软件熟练掌握会议的每一个工作环节以及每个环节的具体工作细节，为以后走上工作岗位鉴定了基础。 3.专业观众信息管理教学模拟软件，是利用软件功能维护买家、管理普通观众、有效招商的重要手段。学生通过使用就可分出买家和普通观众的区别，掌握如何对观众进行有效招商，学会了对观众信息分析统计。 4.专业观众信息采集教学模拟软件，是收集展前观众注册信息、展中现场采集观众信息以及检验观众有效身份的综合系统，分为网上注册、制证软件、补录软件、门禁软件、会后处理软件和后台管理。学生通过实习使用该软件可掌握观众信息的采集途径、采集方法、以及展会现场观众入场参观的流程和会后的观众信息处理，此软件应用于教学可以培养更多的复合型会展人才。 教师师在整个系统中可给学生的模拟训练人为评分、查看系统自动评分、管理学生在实训中扮演的角色、进行项目运作分析、布置作业、提供案例教学。通过会展教学模拟系统的使用锻炼学生各种工作能力，是理论与实践的有机结合，是学校教育与市场需求的接轨，既可以促进学生对理论的把握和应用，又可缩短所学内容与实际工作需要之间的距离，以使学生就业后能尽快适应现实工作，扩大了学校就业率。目前，会展教育高地上海、贸易型会展城市广州、会展地带长三角地区、北京等这些区域的部分重点院校已将此软件充分应运到了教学中，为培养复合人才和学生就业创造更大的机会。上海师范大学旅游学院对3wteaching会展模拟教学系统评价，认为是教学活动中体系最全面、与企业实际运作结合得好的专业性教学软件。3.2展会现场管理实训室会展现场的参观是引发学生学习兴趣的重要途径, 在会展学习的初始阶段，要介绍一些会展基础知识，比如会展概念、会展业发展历史，会展业发展现状以及我国会展业发展概况等。参观之前需要预先准备一些问题，让同学们带着问题去参观，避免只是看热闹的心态，在参观途中专业老师应跟随并作必要的引导。并且要求学生记录所见所闻，寻找对应的知识点和对应材料以及答案。返校之后，可以让学生将其观点，答案以及疑问整理成文，最好以课件的形式表现，任课教师需作及时的评价、解答和鼓励。上述教学内容可以帮助学生产生学习会展专业的兴趣，但是只有理论支持，实践才能站稳脚跟，所以课堂理论教学也是实践教学必不可少的环节.3.3会展艺术设计实训室建设会展艺术设计实验室是从会展专业人员的实际岗位工作需要出发，把会展设计基础理论和业务实际操作有机结合，突出了实用性，使学生期通过学习本课程掌握从事会展设计工作的基本方法、基础知识和操作技巧.由此让学生通过活动的形式为主要载体，实施学生自我管理、自我教育、自我服务、自我发展的课程为活动课程。目的在于提高综合素质，重在培养团队合作精神和社会活动.3.4会展模型设计制作实验室由学校提供几个特种展位和标准展位展示,并且提供展位沙盘模型的设计制作和一些搭建展位所需的材料,可以让学生使用3DMAX等软件设计出三维模型，再根据模型制作出相应的展位展台,从而提高学生的动手能力.3.5会展服务实训室会展服务实训室是具有会展客商服务实训,会展商务会议实训,礼仪实训三部分组成的多功能实训室通过实训室使学生在展会现场登记报道，接待展商，展位引导模拟办理进出馆手续等礼仪训练,模拟会议室管理，礼仪接待，通知参加会议等。一站式服务大厅，展位登记，审批，公安，消防等岗位的实习。使学生的仪表仪态、言谈举止、商务服务更加规范，并养成一定的习惯，在以后的生活、社会交往和工作中能熟练运用仪容训练：通过着装、发型、化妆等项内容的训练，使学生的仪表仪容符合礼仪要求。姿态训练：通过实训，养成正确、规范的站立、行走、坐、手势等方面的姿态，以体现良好的精神状态和礼仪教养。表情训练：通过表情训练，要求学生能恰当地运用目光和微笑与人交流，因为目光和微笑是商务人员面部表情的核心，适当地使用，会给人留下美好的印象，有助于更礼貌地为顾客服务。常用礼节训练：通过常用礼节的训练，要求学生掌握最常用的礼仪规范，如握手、鞠躬、介绍等内容，以便在社交、工作和生活中能正确使用。综合训练：学生自愿组织若干人，在实训室内模拟从事某一商务活动，在这一商务活动中要能体现商务礼仪的一些基本规范.会展服务实训室为会展旅游、会展策划及文化产业管理专业提供模拟会议的专业实习场所。覆盖会展服务与管理、会展项目与管理，会展组织与管理，会展信息管理，会展商务礼仪，会展服务礼仪，会展组织与管理等多门课程。目前我国会议业正步入增长型发展阶段，会议组织管理人才奇缺将出现井喷现象。因此，学校内部模拟实验室的建立将有助于学生赢得更多择业机会。 会议模拟实训主要依赖的硬件配置，如摄像机跟踪及视频、切换系统、投影设备、固定及流动的红外同声传译系统、国际配备会议控制系统、数字讨论系统、卡身份认证与同声传译等会议设备；而在软件方面主要依赖如专业会议管理软件、会议集中报到软件等其它相关办公软件，以支撑学生进行模拟会议管理实训。,其目的是开设会场布置实训、会议接待实训、会议安排实训、会议服务实训、会议展示实训、会议营销与筹办实训、会议策划与组织实训、综合技能实训等课程，使学生能了解和掌握从会议竞标、促销、实施、组织、服务、展示、总结等全过程的方法与技巧；同时还掌握会议策划与组织的基本工作程序