幼儿接送解决方案

.幼儿接送安全管理系统解决方案第一章. 系统概述近年来，全国各地连续发生多起危害师生人身安全的严重事件，学校安全工作形势严峻。孩子们的生命安全和健康成长，涉及亿万家庭的幸福。教育部、公安部等相关部委都多次强调，要进一步强化责任，落实各项安全防范措施，把中小学和幼儿园安全工作做细、做深、做实。四川亿源智能科技有限公司全新开发了集射频/生物识别、语音、监控、视频抓拍、无线等技术于一体的幼儿智能接送系统。该系统融入了优秀的幼教管理理念，给幼儿园提供了一套全面、科学、先进的整体解决方案。系统采用ID/IC射频卡刷卡（或指纹）自动识别，幼儿进出园时，能立即显示幼儿资料、相片，记录进出时间。当不明人士持非法卡进入时，能自动报警，防止进入园区，监控系统能自动抓拍刷卡场景；同时系统还配有先进的语音自动呼叫功能，使幼儿接送更加方便、快捷，并可群发短信，让家长及时掌握幼儿行踪，或接收学校的通知。该系统同时提供：人性化的园务管理包括幼儿接送管理、幼儿配餐管理、人事考勤管理、收费管理、幼儿喂药管理、幼儿晨检管理等，让幼儿园高效率完成各项管理工作。第二章. 需求分析该幼儿园为较大规范的民办私立幼儿园，加强幼儿安全及规范透明管理，是幼儿园的追求目标。为此，幼儿园计划启动亿源幼儿园接送管理系统，实现以下功能：1. 丰富详实的幼儿资料管理（包括：幼儿的照片、家长的基本信息及照片）等；2. 幼儿园门口采用落地式验证一体机，每间教室安装LED电子显示屏，同时显示家长接/送幼儿的相关信息；3. 幼儿各项收费管理，可配置票据打印机打印相关收费凭证；4. 幼儿园教职工考勤管理；5. 幼儿在园期间服药管理；6. 幼儿入园晨检管理等。第三章. 系统结构家长刷卡可仿真语音报小朋友姓名服务器校门管理PC园长查询PC食堂查询PC家长刷卡可仿真语音报小朋友姓名幼儿识别验证多媒体一体机 （可刷卡，也可验证指纹，用户数无限制）识别验证终端1 识别验证终端2 指纹识别验证终端2 移动实时识别验证POS机(适用校车签到)教室实时查看PC教室实时查看PC教室实时查看PC本系统提供解决方案，即：1. 简易版方案：仅通过移运实时签到POS机在幼儿园门口实际幼儿接送安全识别验证管理；2. 标准版方案：通过在幼儿园门口安装脱机签到终端，实现幼儿接送安全识别并仿真播报幼儿姓名，以方便管理人员核实幼儿接送家长的身份是否合法；3. 豪华版方案：通过幼儿园门口安装幼儿签到多媒体一体机实现安全识别，同时在教室实内实现同频LED显示及仿真语音播报幼儿信息。第四章. 系统功能本系统创新地引入了射频卡识别（或指纹识别）、全仿真语音、视频抓拍、无线和移动网络通信等先进技术，综合考虑了幼儿接送安全、幼儿在园安全保障以及幼儿园内部管理等环节，从技术上提升幼儿园安全管理水平，强化幼儿安全保障。(一) 系统功能要点1. 幼儿接送管理：采用射频方式刷卡、自动语音呼叫接送，方便、快捷、先进，使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高，凭卡接送，提高了幼儿接送的正确率，使幼儿来的放心，回的安全，增强了家长对幼儿园的信任。2. 教室幼儿接送实时提示功能：每间教室可根据管理需要，选择配置LED电子显示屏，实现家长接送幼儿时可通过语音播报以及文字显示的双重形式提供管理老师和幼儿。3. 幼儿资料管理：系统地记录了幼儿相关资料档案，可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式等等内容，便于教师教学，便于园方与家长互动合作，有助于提升幼儿园的形象。4. 无线通讯功能:可通过采用无线通讯模块，使系统管理主机与刷卡设备之间进行无线通讯， 无须布线，对那些布线不易或装饰好的幼儿园，又不想破坏原有结构等问题，可轻而易举解决。同时省了大量的施工费用和线材费用，操作又方便。5. 视频监控功能:对幼儿接送、人员进出等可以实时监控，家长、幼儿进出校刷卡自动抓拍记录，便于日后查询核实，幼儿园的安全将上到一个新的台阶。6. 人事管理:对幼儿园教职工的信息进行全面管理，详尽地记录了全园岗位设置情况、部门信息、员工资料等信息，使幼儿园的人事管理更加规范、科学、合理。7. 考勤管理:对教职工进行刷卡签到管理，既客观真实地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印详细的考勤记录报表。8. 收费管理:可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标准，进行收费录入、打单、统计、报表工作，并配有多种条件组合的收费查询功能，使园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况，规范财务管理。9. 幼儿配餐管理:幼儿接送人员通过刷卡签到，取代传统的手工签到，提高工作效率，为幼儿配餐提供统计数据，做到合理配食送餐。10. 幼儿喂药管理（定制开发）：对于部分幼儿因各方面原因，需要在园期间定时服药的，家长在送幼儿入园时即可通过短信预约或口头给老师交待其幼儿需要定时服药的相关信息。系统会在预定服药时间点及时提配管理老师有序帮助幼儿服药。11. 幼儿晨检管理（定制开发）：为了保障幼儿安全，有效防止流行性疾病的发生和传播，幼儿园可以根据实际需要，启动幼儿到校晨检保障机制。即要求对每位幼儿入园时检查其体温、血压、脉搏等，并及时登记到系统中。由幼儿某个项目检查存在异常时将自动预警，以提醒老师及时采取有效的措施。12. 短信平台功能(选配):系统可随时将幼儿进/出园情况及在园表现情况，群发短信到家长手机上。13. 校车幼儿接送管理（选配）：对于部分幼儿园配置有校车的，可以通过校车上值班老师随身携带的手持POS终端，实现对幼儿接送智能卡进行有效识别。14. WEB信息平台（选配）：对于大型连锁型幼儿教育集团，可以在其服务器上布局WEB信息平台，提供各连锁幼儿园家长通过互联网实时了解自己孩子在幼儿园的具体情况。(二) 系统主要功能介绍系统软件主界面如下图：亿源幼儿接送管理系统系四川亿源智能科技有限公司完全自主开发，该系统通过国家知识产权局“软件著作权”登记并获相关证书。亿源幼儿接送管理系统全面实现了幼儿从安全接/送以及在园期间安全管理的全流程信息化、网络化、规范化、科学化管理。以下着重介绍亿源幼儿接送管理系统的主要功能模块。1. 幼儿接送管理：幼儿接/送是亿源幼儿接送管理系统的核心功能模块。通过在幼儿门口处安装台式智能卡或指纹识别验证终端或落地式验证识别一体机，要求家长在接/送幼儿时，都必须首先进行刷卡或指纹身份识别，以确定家长的合法身份。当家长身份验证后，验证识别终端机或一体机通过其语音提示模块发出相应的幼儿姓名仿真语音提示。亿源幼儿管理系统软件中，为每个幼儿与多位家长的信息进行了科学的管理，并预登记了幼儿及家长的详细信息，包括：姓名、性别、照片等。具体软件操作界面如下图：学前班（红）李思雨此实时通讯界面可实时显示验证终端的家长身份验证信息。当验证合法时，将显示学生信息、家长信息以及照片；方便安全管理人员人为进一步核实。如果采用落地式验证识别一体机，在家长验证身份时，还将通过内嵌式微型摄像头实时抓拍其视频照片，并同步显示在实时监控界面中，以方便更准确地识别接/送人员的身份，有效防止非法人员冒名接走幼儿。如果选择有短信平台并启用了短信息服务功能的，则家长在完成身份验证并接送幼儿时，短信平台将自动向登记的家长联系手机发送短信息，以辅助家长确定其孩子的接走出幼儿园或送入幼儿园的准确时间点。2. 教室幼儿接送实时提示功能根据幼儿园安全管理的实际需要以及幼儿园规模的大小，可以选择在幼儿园的每间教室安装LED电子显示屏。当家长在幼儿园门口的验证终端或一体机上完成身份验证时，系统将自动向其所接/送幼儿所在教室的LED电子显示屏上发送该幼儿的姓名，并伴有相应的语音提示，如：“李思雨小朋友你爸爸来接你了”。这样在幼儿园放学时，幼儿就可以不在幼儿园门口排队等待家长；而是在各自己的教室等待。只有在其家长在幼儿园门口进行身份验证后通过LED电子显示屏的提示信息，提醒孩子可以离开教室到幼儿园门口被其家长接走。教室内的LED电子显示屏还可以一定时显示当前时钟以及到园人数等信息，以方便老师安全管理。教室的LED电子显示屏大小可以根据教室实际装修布局选择。大体外形如下图：采用射频方式刷卡、自动语音呼叫接送，方便、快捷、先进，使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高，凭卡接送，提高了幼儿接送的正确率，使幼儿来的放心，回的安全，增强了家长对幼儿园的信任。3. 教职工考勤管理加强对幼儿园教职工的管理，也是从另一个方面强了幼儿园的安全管理。系统提供详尽的教职工考勤管理功能，包括设置考勤时段、设置班次并定期给教职工进行快速排班。同时还可以对教职工因工外出或其它考勤异常情况进行补签卡、请假登记、出差登记、加班登记等。教职工考勤排班操作界面如下图：系统可定期由管理人员进行考勤数据处理，并生成相应时间段内的考勤结果。考勤结果查询功能如下图：4. 收费管理收费管理功能模块可以根据各幼儿园的实际情况定制相应的收费项目及收费标准。可对包括幼儿在园期间产生的包括但不限于：兴趣教学班、餐费、全托食宿费、幼保费等项目。具体收费项目和名称可由园方根据实际需要进行灵活管理。收费时可通过联机专用票据打印机或POS打印机打印收款凭证，以保证幼儿园各项收费的公开透明，促进幼儿园各项管理的规范化和科学化。收款凭证的格式可以定制设计。收费管理操作界面如下图：收费管理模块同时提供各项收费的明细和汇总统计查询，以方便园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况，规范财务管理。5. 幼儿喂药管理（定制开发）对于少数幼儿因病需要在幼儿园期间由老师协助定时服药的，家长在将幼儿送入幼儿园时，可以通过以下两种途径向老师说明：第一、家长可通过短信的形式发送到短信平台上，提交需要老师中途给孩子协助服药的相关信息；第二、家长也可以在送孩子入园时跟管理老师说明，并由管理老师将相应的信息提交到管理系统中。幼儿喂药管理模块提供三项功能，即：预登记、到时提醒、历史查询。预登记可通过短信提交，也可以由管理老师通过管理软件输入。预登记信息包括：幼儿学号/卡号/姓名、服用药品信息、服用时间、用量以及其它需要特别说明的内容。当有幼儿喂药预登记信息到达服用时间时，系统会自动通过各教室的LED电子显示屏进行相应的文字及仿真语音提示。6. 幼儿晨检管理（定制开发）幼儿园可以根据实际需要，启动幼儿到校晨检保障机制。即要求对每位幼儿入园时检查其体温、血压、脉搏等晨检项目。晨检信息需要及时登记到系统中，并提供历史统计查询功能。幼儿晨检信息可以通过短信平台及时将信息发布到家长的手机上。幼儿晨检的具体项目可以预定义。并可定义其合理值和告警值，如：体温超过38度需要告警提示。当每天进行实际幼儿晨检并将信息录入管理电脑时，可实时对超过合理范围的幼儿进行提示，达到告警值时，需要及时通知家长并第一时间采用相应的处理措施，以避免造成更多的幼儿交叉影响。幼儿晨检数据也可以通过手持式POS机进行快速检查录入相关数据。手持式POS机选型图片如下：7. 短信平台(选配):短信平台可根据园方管理需要及家长的意愿确定是否配置。短信平台可提供的服务性项目包括：及时将幼儿送到幼儿园及接走信息发送到所登记的家长手机上（包括：幼儿姓名、家长姓名、接/送时间等）；及时将幼儿在园期间的表现情况发送到所登记的家长手机上；及时将幼儿入园晨检数据发送到所登记的家长手机上；可提供家长通过短信方式发送其孩子服药登记信息；短信平台有两种实现方式，即：第一、通过园方配置短信MODEN，并办理一张手机SIM卡，将卡插入短信MODEN并开通手机SIM卡的大容量短信服务功能即可；第二、通过租用互联网短信大流量收发服务实现。无论采用以上哪种实现方式，都涉及到向家长收到一定的服务费用的问题。因此，需要与家长进行必要沟通，原则上是家长自愿的原则推行此项服务。8. 校车幼儿接送管理（选配）按照国家相关规定，各规范较大的幼儿园都需要陆续配置到位新式的安全校车来接送较远的幼儿上学/放学。新式校车如下图：新式校车方便了幼儿上学/放学，也从安全性上有了较大的提升。这是一系列校车安全事故对我们教育安全事业的重要促进。但校车也带来了一个潜在问题，就是幼儿上学时从送上车到进入幼儿园教室以及放学从上车到下车交到家长手里，也就是幼儿在校车上的安全保障如何落实。亿源幼儿接送管理系统创造性地设计了一款小巧、便于携带且功能强大的手持POS机，实现幼儿上车、下车的安全识别登记功能。安全管理老师手持POS机可以清晰地看到当前校车上的幼儿姓名、班级、家庭地址及照片等信息。这样对幼儿的校车接送过程可以更科学化管理。手持POS机产品图片如下：第五章. 产品的特点与同类产品相比亿源幼儿接送系统更具新颖性、独特性、先进性与稳定性：1. 系统采用先进的射频卡刷卡/指纹识别接送，取代传统的纸卡、磁卡，安全、方便、可靠、先进，耐用、档次高；2. 每个幼儿可持有5张家长接送卡，分配给父母、爷爷、奶奶等，使接送更加方便实用；3. 刷卡时可立即保存刷卡时间、接送人、进出标记等记录，电脑上可同时显示接送人（家长）和幼儿相片，及相关资料，便于门卫进行比对，防止误接、错放，还可即时发送手机短信到家长手机上，以便家长了解幼儿进出情况；4. 园方可随时查询幼儿出勤状况、幼儿流量分析，以便配食送餐、统计收费等作参考；5. 每张卡有全球唯一卡号，丢失的卡可及时挂失，挂失卡、非法卡，刷卡时会报警，报警时间、报警声音可人工设定，提高了幼儿接送的安全等级；6. 接送卡上可印上家长或幼儿的相片、姓名，更利于园方确认，家长留作纪念；也可印刷幼儿园外景，以便广告宣传；7. 系统可单独进行进校登记和出校登记，也可分时段或分机号自动判断进出，进行登记；8. 采用脱机签到时，不用联上计算机，即可刷卡接送，每台签到机可保留5万条记录，自带48小时后备电源，可设置2000多张白名单卡号，刷卡时，可显示幼儿中文姓名或电子语音呼叫幼儿姓名，对非白名单卡机器会自动报警；9. 对于已装饰好的幼儿园，要实时通信时，可采用无线传输数据，无需布线，保持园内原貌；10. 本接送系统为网络版结构，局域网内任意一台电脑均可以实时查看幼儿进出情况；11. 硬件可根据用户要求，采用立柜式签到机，放于大门口刷卡，提高了幼儿园门面档次；12. 如采用特定型号的签到机还可以扩展实现门禁功能，防止不法人员伺机闯入，提高幼儿安全；13. 教职工刷卡可实现考勤功能，系统中有丰富的上下班班次时间设置、排班操作、请假登记、快速的考勤结算及配有详尽的考勤明细报表，减少幼儿园的重复投资；14. 软件中还有详细的幼儿信息、家长资料、进出记录、教师资料、幼儿收费、幼儿体验、疾病记录、每周食谱、员工考勤、请假记录等管理功能和报表，以实现多种园务管理；第六章. 硬件产品介绍微型摄像机(一) 验证识别一体机指纹阅读器刷卡模块功能特性：1. 五线电阻屏，保障使用寿命达100万次；2. 17寸液晶显示器；3. 工业主机支持24小时运行；4. 可接感应式ID卡刷卡器、感应式IC卡刷卡器；5. 同时可外接光学指纹采集仪；6. 内嵌入微型摄像机，实现人员照片抓拍；功能描述：家长在接小孩时，需先到验证识别一体上的感应区刷所持智能卡（或验证个人指纹），系统在验证成功后，将实时抓拍其视频照片，并与其相关信息同时显示在屏幕上，包括：姓名、登记照片、抓拍照片、所接幼儿姓名/所在班/照片等。系统同时可仿真语音报该家长所接姓名/所在班信息。(二) 智能卡刷卡终端机智能卡刷卡终端机安装在幼儿园门口，家长接送幼儿时刷卡识别验证。智能卡终端机具有脱机可独立运行、联网后实时数据传输、语音报名和大容量数据存储功能。技术参数：1. 注册卡容量：3万张；2. 记录容量：10万条；3. 可报语音姓名长度：四个汉字；4. 读卡模块：可选感应式IC卡或ID卡；5. 通信方式：TCP/IP ，USB-client；6. 支持实时数据通信功能（通信