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文档简介

单证控制制度一、目的: 为进出口业务的正常发展，减少工作出错率，根据中华人民共和国海关法、中华人民共和国海关稽查条例及有关规定，特制定进出口单证管理制度（以下简称本制度），作为公司进出口单证复核的依据。二、适用范围：公司所有进出口单证三、职责： 1、公司审单处同事负责入区单证的初步审核； 2、公司客服部同事负责出区单证的制单与初步审核； 3、公司关务部同事负责需要归类单证的审核与制作；4、公司预录入人员负责报关单的预录入及申报；5、公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作，确保单证一致。四、工作规范：1、公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核，并按照公司的编号规则对其进行编号、分类，根据不同用途分发各部门同事，按照编号将简略信息录入公司系统；1.1审单方式审单方式 1）自检：有关人员对自己所制单证的质量进行审核； 2）复检：前台收单员从制单员处接到报关资料后，按制单审核中规定的方法和步骤进行审核； a、若复检合格或修改合格后，前台收单员或客户部同事将资料交预录入员进行预录 ，制单审核结束； b 、若复检结果不合格，做出标识，交回制单员更改，或向制单员说明情况后自行修改，修改准确后交由报关部门。3） 完工审单2、预录入同事根据客户提供的报关资料进预录入；3、核对同事核对纸质报关资料与预录入信息，确保单证相符；4、预录入人员发送报关数据；5、公司录入员根据单证编号将报关信息录入公司系统；6、公司录入员将单证整理，入区按入仓编号，出区按日期整理归档。单证操作程序 公司报关业务员在接到客户单证时，应严格检查审核报关单证，具体以下各项。一、为了规范企业报关单审核管理，根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范制定本操作规程。二、报关单初审，复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求，二是客观反映进出口货物实际，三是客观反映进出口贸易性质。三、审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证，贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。四、审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。五、审核经营单位、收/发货单位是否正确。六、审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。七、审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。八、审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否准确。九、审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。十、审核成交方式、总价、币制是否合理。十一、审核毛重、净重、件数、包装种类、备注是否正确。十二、审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。十三、审核法定计量单位和数量、审报计量单位和数量、成交计量
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