运营管理中心车辆管理与使用办法（试行）2016

车辆管理与使用办法（试行）为加强公司机动用车管理，确保行车安全，提高办事效率，节约经费开支，特制定本办法。 本办法适用于公司及各事业部所有车辆。第一章 车辆管理一、所有车辆实行集中统一管理，管理部门为运营管理中心。运营管理中心负责建立车辆档案。运营管理中心设立车辆管理部（以下简称车队），车队负责车辆日常管理与调派工作，所有车辆实行专人保管，车辆驾驶员为车辆安全第一责任人。 二、车辆管理包括调派、维修保养、费用预算、核准、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。三、车辆加油使用加油卡，特殊情况下使用现金加油需电话请示领导，并保留加油票，否则不予报销。 四、公司车辆由车队统一计划使用，各部门和驾驶员应顾全大局，听从指挥、调度。车队工作人员必须保持手机24小时畅通。 五、所有车辆按月进行内部财务核算，每月10日前将上月车辆产生的各种费用及车辆行驶里程，由车队汇总后报相关部门，列入成本效益考核范围。六、驾驶员必须遵守交通规则，出车时，必须证件齐全，发生交通事故或途中有特殊情况，要立即通知公司调度人员及车辆管理部门，发生交通事故的要注意保护现场。七、下班后车辆须按规定停放到指定地点，不得公车私用。严禁将车交由无证人员或其它证件不符人员驾驶。凡酒后开车或私自出车肇事的，除赔偿由此造成的全部经济损失外，由此产生的医疗、护理等费用自理。八、车辆不得带病出车,驾驶员发现无力排除的故障，应及时报告车队。九、驾驶员每天8:30分前完成所负责车辆的日常清洁作业，每周根据车辆安全检查表对驾驶车辆进行一次详细的安全自检工作，并由该驾驶员所在部门负责人签字确认。具体详见附件一车辆安全检查表。第二章 车辆使用一、使用范围：公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送、接送公司宾客和来公司办事人员；其他紧急和特殊用车。 二、公务用车由车队统一调派。 使用人提出申请并填写公务车辆派车申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门负责人签字后交车队主管审批调派。车队主管依重要性顺序派车，司机根据公务车辆派车申请单予以出车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。具体详见附件二公务车辆派车申请单。三、车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。 四、任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，驾驶员不可擅自出车。五、车队主管对同一方向、同一时间段的派车任务要尽量安排合用，减少派车次数和车辆使用成本。 六、用车完毕，驾驶员及时向车队主管报到并填写用车情况记录。第三章 附则一、本办法由运营管理中心负责制定与修改。二、本办法自二一六年四月一日起执行。附件一： 车辆安全检查表车牌号： 执行人： 检查时间：序 号检 查 项 目检 查 内 容检 查 结 果1行车证件行车证件等是否齐全有效2安全带 是否完好有效 3转向 1.方向盘自由度、紧度是否适当； 2.转向拉杆球头间隙是否合适，有无松动 4刹车1.刹车板踏度是否适当，制动距离是否达到安全规定要求； 2.手刹车是否可靠有效。5轮胎气压适当，没有特别的耗损及损伤，备胎完好6引擎1.注意排气的颜色有没有异常； 2.水箱的水、油箱的油是否适当，有无滴漏3.运转声音有无异常，润滑油是否合适7电路、油路1.点灭是否正常，有无漏电现象。 2.油路是否畅通，有无漏油现象8喇叭、雨刮器是否正常9车门锁 开、锁是否正常10后视镜、车灯是否反照清楚、车灯工作是否正常11仪表 各项指标是否正常12千斤顶、灭火器停车应急三角警示牌 齐全有效备注：驾驶员每星期对照此表检查一次，车队主管签字确认,管理部门不定期检查；发现问题及时纠正。 车队主管签字：附件二： 公务车辆派车申请单 编号：用车人填写申请人申请部门用车事由用