公司办公室管理条例

郑 州 希 瑞 投 资 管 理 有 限 公 司办 公 室 管 理 条 例第一章:总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章:细则 第一条:服务规范 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，不能有不礼貌的行为举止。 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条:办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗及做与工作无关的事情，确保办公环境的安静有序。 财务室无故不得随意进入，有事须先敲门经室内人员允许后方可进入。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 4.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三条:考勤制度 1.为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。 2.本制度适用于公司各个部门所有员工。 一、考勤内容 1.公司考勤实行由办公室管理的指纹考勤表制度。 2.员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。 3.员工按规定时间到（离）岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守，按旷工论。 二、考勤须知 1.工作时间AM8:30-AM12:00 PM14:00-PM17:30。 2.迟到30分钟以内扣半天工资，30分钟以外扣一天工资。旷工一天扣一个月工资，旷工二天自动离职。 三、考勤管理1.办公室进行严格的考勤记录，登记当日考勤表），不得后补（临时加班情况可先报告），须使用公司统一的事假表格并先报由部门主管审批。2.每日早晨上班时间（早8：30）准时到公司，缺勤者按迟到或旷工办理。3.办公室行政主管不定时到各部门查岗，应在岗而不在岗者，按旷工半日论处。4.员工因工作需要内部调动时，考勤表应由办公室办理调整。5.因公出差，应于出差前到办公室签临时外出登记表登记表登记表，出差结束后，须到办公室报到。6.考勤表由办公室汇总确认后于当月月底上交财务部执行。 四、休假及其他假期1.每周员工可周六周日公休2天。2.其他假期需填写员工请假条报主管部门经总经理审批并报财务部。3.每月事假不得超过2天，事假当日扣发当日工资。4.法定节假日由公司据工作情况安排休假。5.婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后，总经理审批。6.请假流程：A、请假员工到办公室领取员工请假条。B、请假员工持单到部门主管人审批。C、总经理审批。D、请假员工持单到办公室做考勤备案。 第四条:办公室卫生管理制度公司是员工工作的重要场所，为创造良好的工作环境，维护正常工作秩序，特制定本条例。1.每位同事应养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。2.各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，不要在室内堆放杂物，乱贴乱画。3.各位同事轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。4.值日的同事负责办公室当天的保洁工作。 值日同事的职责及值日范围如下1.值日时间上午考勤后10分钟内打扫完毕，离下班时间提前10分钟开始打扫。2.厅廊、办公室：要求注意地面清洁，死角的清扫，桌椅清理干净，电脑及所有线路、设备等无灰尘，各物品摆放整齐。3.洗手台 ：要求镜面干净无污渍，面无水痕，毛巾保持清洁、会客间桌椅保持整洁。4.卫生间：保持卫生间清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。5.饮用水：负责当日给饮水机加水。6.植物: 发现有枯萎叶面及时修剪，视植物及情况保持植物旺盛美观。7.节约水电：随手关水笼头、关灯，下班时负责检查关好门窗、电源开关。注意及时除安全隐患，发现非安全因素及时报告主管负责人。 第五条:周例会章程 每周一早上9：00准时举行周例会。若董事长不在由行政主管主持,无特殊情况不得缺席。1. 计划工作:确定工作内容的目标和决定如何达到这些目标。2. 组织工作:各级行政管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管道畅通无阻。3. 指挥工作:工作管理中采取的具体措施，调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。4. 控制工作:对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。 第六条:公司值班制度 一、总则 为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度。 2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。 三、责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 第七条:办公室物资管理 一、总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 二 、物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、书籍类等。 4.个人保管物品：个人使用保管的并涉及今后的费用开销的物资。 5.实物资产：如：空调、计算机、摄像机、照相机、车辆等物资。 三、办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则由公司采购主管统一购买，属特殊物资经采购主管授权，可由申购部门自行购买。申购物品须填写物品申购单，交采购主管签字，财务审核，总经理审批。 2.物资采购由公司采购主管专人负责，并采取以下方式： A.定点：公司定大型超市进行物品采购。 B.定时：每月月初进行物品采购。 C.定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 D.特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 3.购置报销：申购物资凭购置发票报销，购置人须注明购置单位名称、联系方式等相关信息报采购主管签阅、财务审核、总经理签字报销。 四、物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式。 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。 3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用。 5.个人保管物品及实物资产：须由办公室设立实物资产管理台帐登记入库，(不得不登记直接使用)领用人再具实际使用量填写物品领用表领用，余量及替换物资须及时交回公司物资管理人员入库，以便公司准确记录固定资产的现状。 五、公司物资借用 1.凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，由办公室主管签字认可。 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 六、附则 1.新进人