备品、备件、材料以及工器具管理标准

备品、配件、材料以及工器具管理标准1 适用范围及内容 本制度适用于发电运行部、检修维护部材料工具领取、保管、使用。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日前的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本3 职责3.1 发电运行部、检修维护部要依据设备生产能力及使用状况，及时提出各种备品备件采购计划，特别是设备易损件的最低库存，以保证设备正常运转，生产有序进行。由使用班组统计汇总上报部门，部门进行汇总上报公司批准后进行采购。3.2 领料由指定的人员负责，现场材料、工具发放，考虑到检修工作特点，还应指定一人（专职技术员）负责，部门班长亦可兼管。3.3 领料者填写领料单据，由班组负责人核定签字，方为有效。3.4 领料后，领料人必须保存好单据，作好台帐记录并合理摆放材料，方便发放及清点。3.5 材料保管发放人员，必须根据生产、工作需要给予发放把材料发放时间、数量、结存数量，汇入登记本内并签名。3.6 用品一般不得外借，本班组人员借用需经负责人同意，并办理借用手续，才能借出。3.7 生产器材每季度清点一次，帐料相符，发现欠缺及时补充，满足生产需要。3.8 严格控制记录本，纸张（含打印纸）报表的使用，严禁乱画，按实际需要，按照班组实际需要，在部门进行领用，库房内不足时部门统一上报计划进行采购。3.9 生产、工作日常所用的工具，按组发给，各组保管，凡是因生产、工作损坏的应说明原因及时补充。3.10测试仪表、仪器和安全用具，仅供现场测试、操作使用，凡个人或其他人员借用，必须得到班长同意，并办理借用手续。4 管理内容及要求4.1 各电站存放工器具、备品、配件、材料的房间应具有良好的通风，配置有温度湿度仪并配适当的消防器材（如灭火器）。4.2 各电站应建立完善的工器具、备品、配件、材料台帐，台帐应包括分类编号名称型号规格、技术参数数量生产厂家附件清单单价领用日期、定检周期等。同时编制工器具、备品、备件材料表明细表，以便于查找。4.3 各存放架柜分区分类编号，整齐摆放。工器具、备品配件、材料等分类编号和位置编号，各电站应将其标识在设备存放处或部分设备本身上。4.4 库房采取定置管理，工器具、备品备件、及材料等摆放位置固定并与其位置编号相适应。各电站应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便工器具、仪器仪表规范管理及查找。4.5 工器具、备品备件及才来的随机资料应妥善保管，重要设备的应有复印件备份。4.6 工器具、备品备件及材料等应按要求进行严格的定检和校验，校验应由持证人员或有资质证的单位进行，检验单应妥善保管并办理借用手续；4.7 库房钥匙由管理员、部门主管及各专业负责人持有。工器具、备品备件及材料的使用，需经管理员同意并办理使用手续。如事故处理和其他特殊情况，可先使用，再补办手续。工器具、备品备件及材料等仅用于本电站生产用途，工作结束后应清理干净并及时放回相应位置。若借出应遵守以下原则：4.7.1 外单位借用、租用工具或生产用途，需部门主管同意并办理借用手续4.8 各电站应推选1名员工为兼职工管员，负责电站工器具、备品备件及材料的保管、台帐建立、计划编制以及工器具定检或送检等。4.9 工作结束送回时，必须进行认真核对，对工器具经过二道检查，第一道是使用人在归还前自行整理、清洗的过程是一次检查，第二道兼职工具保管员验收时是一次检查，并在“工具明细登记表”注明，以免造成工器具的丢失。4.10 工器具、备品备件及材料每次使用前，由使用者进行外观检查，检查工器具有无不合格现象，一旦发现受损、变形、不完整等不合格现象严禁使用，应分别存放，做好记号并标明不准使用的标记，不合格的工器具应及时报废防止他人使用，并做好记录退库。4.11 工器具、备品备件及材料出库后如遇丢失，由借用人向工管员汇报并说明丢失原因，并负责赔偿。工管员丢失工具、备品备件及材料因做好记录。如工器具过度磨损到报废期，应依旧换新，并办理相关手续，做好记录。4.12 外借工器具由库房统一管理，每次借用均应办理借用手续，借用时间不能过长。 外借期间如出现丢失、损坏，应及时向工管员汇报并说明丢失原因。4.13 管理人员进行随时抽查库房工器具的摆放与登记核对，不按照以上规定执行者纳入相关考核。4.14 备品备件材料出库 4.14.1 材料出库应本着先进后出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。 4.14.2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。 4.14.3按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用。 4.15 备品备件材料保管保养 4.15.1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。4.15.2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。4.15.3 材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4.15.4 对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。4.15.5 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。 4.15.6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。4.15.7 对已淘汰设备的备品，备件已变质，损坏的备品备件，由部门技术员签字提出报废报告，并上报物资管理部。5 定期盘库