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文档简介
“六一慈善晚会”活动策划案壹活动概况一、活动宗旨 自助与互助相结合,弘扬传统美德 自强与共勉相结合,构建和谐社会二、活动发起单位长宁区新泾镇政府长宁区新泾镇团委三、临时家庭双方临时家庭子女:新泾镇团委确定的参与活动的特困儿童临时家庭父母:新泾镇居民、世纪仙霞影城的观众四、参与商家名录 赞助项目1、百联西郊购物中心 详后2、世纪仙霞影城 详后3、汤姆熊 游乐4、亚加达巴西烤肉 用餐5、正大口腔门诊部 赠品6、肯德基哈密店 礼品贰活动内容一、六月一日,新泾镇政府、新泾镇团委和世纪仙霞影城共同招募志愿者若干名,组成“临时家庭”,每个“临时家庭”由一位男士、一位女士和一位特困儿童组成,一起到西郊百联购物中心游乐、亚加达餐厅用餐、参加爱心联欢会、观看新片忍者神龟,度过美好的一天。二、本活动可以和大龄男女青年的联谊活动结合起来,也是构建和谐社会的一个重要方面。在配对组成临时家庭时,可适当考虑配对的合理性。叁活动命名一个好的活动名称既好听好记、朗朗上口,又具有深刻内涵,能更好地烘托主题、渲染气氛,达到事半功倍的效果。根据这个原则,拟定活动名称为“六一临时家庭”。肆临时家庭的结对子方法和有关事宜一、临时家庭子女(特困儿童):由新泾镇团委确定名单。二、活动结束后,建议通过写作文的形式,讲述期间发生的故事,让更多的人来关心和加入这项公益事业。三、临时家庭父母:由新泾镇居民、世纪仙霞影城的观众组成,有意愿的人士通过镇政府渠道和影城各宣传渠道(海报、短信、网站等)了解相关情况,有了初步意向后,通过电话形式告知活动发起单位,同时提交个人身份和职业等必要的证明材料,由活动发起单位配对组成临时家庭。四、设计表格登记受助者和志愿者的相关资料。五、志愿者不得附加任何有代价的条件,但可以提出有益于受助者学习和生活的建议。六、主办方承诺对受助者和志愿者的有关信息严格保密。七、新泾镇团委和世纪仙霞影城需适当分工,各负责一部分特困儿童的组家庭工作。伍新泾镇团委、百联西郊支持项目一、 新泾镇团委支持项目1、 对外宣传保证达到以下效果A)长宁区有线电视台“晚8点新闻”栏目中做报导,出现“百联西郊购物中心”、“世纪仙霞影城”名称与镜头B)长宁时报刊登本活动新闻报导,出现“百联西郊购物中心”、“世纪仙霞影城”名称C)青年报刊登本活动新闻报导,出现“百联西郊购物中心”、“世纪仙霞影城”名称D)海报、DM通过“团委青年干事”覆盖“新泾镇居民区”。海报、DM 电子稿通过“青年联谊会各区负责人”覆盖“新泾镇临空园区”E)海报、DM 电子稿发送到“青年中心会员”(共500人)的邮箱中F)海报、DM 电子稿发送到“新泾镇社区单位年会”的所有参与企事业的邮箱中2、 对外宣传争取达到以下效果:上报团市委,争取市级电视台新闻报导二、 百联西郊支持项目1、 7天的喷绘广告位2、 六一当天中庭广场提供、音响提供3、 小礼品陆观影前举办联欢会一、有经验的主持人2名二、饱含温情和关爱的主持稿三、地点:中庭(下雨改影城1号厅,1号厅必须多预留1小时)四、流程、时间节点见后柒爱心慈善义卖一、义卖物资:由影城准备(与电影有关的有较高价值的物品,如“明星签名海报”等)二、义卖所得全部款项折合成电影票,由新泾镇团委发送给特困家庭捌“幸运家庭”抽奖玖活动操作流程、时间节点、负责方16:00 特困儿童从学校到达百联(团委负责接送)16:0017:30儿童们到汤姆熊游乐(团委负责看护、带队)17:3018:00儿童们到百联B1活动中心用餐18:00 志愿者陆续到达,儿童们与志愿者在中庭指定区域汇合。影院在中庭设点送出爱心卡。18:0018:30儿童们与志愿者交流、结对子、互赠填有姓名地址的爱心卡(团委、影城负责组织工作)18:20魔术表演(汤姆熊)18:25少儿小提琴独奏(团委)18:30爱心联欢会正式开始1、 新泾镇政府领导简短讲话2、 影城领导简短讲话18:353、 互动游戏1个(海报模仿秀)18:504、 商家代表登台赠送礼物(主持人报商家名称)18:5219:205、 爱心慈善义卖(19:15宣布全场义卖总额)19:2019:30休息、集合,至影城1号厅观影19:30“幸运家庭”抽奖19:3021:00观看新片忍者神龟21:00团委送孩子们返校,家长到学校接孩子回家拾活动收费一、新泾镇方面:每个临时家庭3张电影票,收费40元,即每位志愿者20元。二、影院对外招募:每个临时家庭3张电影票,收费50元,即每位志愿者25元。拾壹预备方案一、雨天预案1、下雨则联欢会地点由中庭改影城1号厅2、1号厅必须多预留1小时,即预留18:0021:10时段二、团委预案:多联系一些志愿者,保证活动当日志愿者数量拾贰活动预算一、活动营业成本:以209座上座100人计,30100=3000元二、物资成本(以特困儿童80人计):1724元1、小爆米花680=4
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