国家公文排版

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/6国家公文排版国家排版最新国家排版标准设定版心国际GB/T97041999要求用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为210MMX297MM，用纸天头为37MM正1MM，用纸订口左白边为28MM正1MM，版心尺寸为156MMX225MM。设定页边距纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为“上”设定值为“下”设定值为“左”设定值为“右”设定值为。按此数值设定即可实现版心尺寸156MMX225MM。设定每页行数、字数国际GB/T97401999规定排版每页22行，每行排28个字。设定打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示“是否改变页面的默认设置此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/6时，将以上述设置为默认设置。字体设置国际GB/T97401999规定“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。插入页码国际GB/T97401999规定排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7MM，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定页面设置版式页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。行政写作要素格式行政的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首红色反线以下至主题词精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/6之间的各要素统称为主体主题词以下的各要素统称为版记。结构用语结构的用语分为一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如为、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如为要、是荷、特此通知等。三是过渡用语。如为此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称我、本第二人称你、贵第三人称该。等等。版头由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。发文字号由机关代字、年份和发文序号组成如渝府字200923号1、份号标注同一份正本份数的号在秘密以上等级中标引。2、密级精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/6秘密，机密，绝密3、紧急程度特急，急件标题1规范式三部分，即发文机关事由文种用于重要、庄重的公务2灵活式A二部分一是发文机关文种二是事由文种三是“转发始发机关及原通知标题”B一部分只有文种常是不大重要的公务，带周知性带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。正文1主送机关2正文A原由一是依据情况叙述时间、单位、地点、人物和事件等常用“目前”类时间状语简介人物及事迹文件常用“根据”往往是一句话精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/6意义议论常用“是”作用常用“将使”二是目的常用“为”原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。B事项1并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序重要的放在前边，依次类推。2递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。在一篇中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。注意自此以下常运用序码。顺序是一、1、共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号的