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文档简介

1/4企业在物资的储备环节上的“零库存”管理的方法所谓“零库存”管理,是企业在物资的储备环节上,对物资以“零库存”状态进行管理的一种方法。在记账方式上,“零库存”的物资保管账、财务账体现为“零”。“零库存”的特点是随需供应,在保障企业物资供应的同时,使企业在价格、人力、资金等方面得到节约,是企业降低物资储备、加速资金周转的有效措施。新钢公司设备材料部是该公司设备、材料、备品备件的采购供应部门,年采购额5亿元左右。由于历史原因,公司物资积压严重,库存问题一直是影响物流效益的“瓶颈”。关键的问题是,买进来的物资不一定得到及时有效的利用,急需使用的物资不能保障供应。去年以来,他们与物资供应企业联合推行了“准零库存”管理,取得了显著成效。所谓“准零库存”管理,就是让供货厂家把新钢公司需要的材料存放在新钢公司的仓库中,做到保质、保量、按时送货;新钢公司根据生产消耗情况,全面实施实时结算制度,原则上每月结算一次,料完款清,从而达到促进供需双赢的目的。新钢公司实现帐面零库存,供货厂家及时得到货款。“准零库存”的采购范围2/4该部门设备材料品种多达4万余种规格近10万个,且物料消耗规律性不强、单品种采购批量小,为此,他们本着“保障供应、方便用户、便于结算”的原则,根据物资的重要程度、使用时间、使用方向和社会资源情况,确定“准零库存”采购的范围1已实行招标竞价采购的物资;2采购供应批量大、占用资金大的物资;3月消耗量较稳定的通用物资;4便于储存,短期内不易变质、受潮、霉变、失效的物资;5通用物资。LOCALHOST“准零库存”的采购方式该部门目前主要以委托保管方式实现零库存,即供方将其一定数量的物资存放在新钢公司仓库,由新钢公司代为保管、发放,将过去采购物资进厂即入库结算,改变为生产部门领用后再办理结算,保持仓库账、财务账上的物资储备资金为零。其基本采购程序为1计划科根据使用单位的申报计划或物资前3年的平均消耗量下达季度、半年度、年度“准零库存”采购计划。2业务科依据采购计划与供方签订“准零库存”供货协议,明确所供物资的名称、规格型号、数量、价格、交货日期、结算方式、付款方式等,协议有效期为1年。3质管站依据协议对入库的“准零库存”物资进行预验收,预验收合格后开具入库凭证,并建立预验收台帐。3/44仓储部门凭预验收入库单和随货资料,分厂家、分品种、分货位保管“准零库存”物资,并按先进先出原则发放。5月初,业务科按仓库实际发放的物资数量与供方签订买卖合同,质检站按合同开具验收单,仓储部门则凭验收单分别建立实物保管账。6月末,业务科按生产和工程“准零库存”物资的实发数,通知供方开具增值税发票,并核对分批发放的“准零库存”物资,确保分批开具发票全部数量的总和与合同数量一致。7计划科核对合同、入库验收单、发票上的物资品种、规格型号、数量和价格后,交财务科付款结算。一年来,他们通过对消耗量稳定、库存量和采购金额较大的输送带、电焊条、油漆、轴承、仪表等860余个品种规格的主要或通用物资实行“准零库存”采购,使物资库存从2002年初的11108万元下降到了9373万元,降低了物资库存1735万元,明显减少了因产品质量、设计变型、生产计划调整和盲目采购造成的物资积压,为公司增加了实质性

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