人力资源部工作梳理

人力资源部工作梳理一、 日常表格的使用：32个表（见电子版）。1、 员工入职： 部门面试（填写面试登记表），行政办公室复试（考察人品、有建议权），项目负责人最终确定是否录用。面试合格后行政办公室通知做入职体检。 入职体检3项（肝功、胸透、心电图）合格后方可入职（或健康证）。入职需办理建行卡（行政填写电子版工资卡），提交身份证复印件、学历证书复印件、重要岗位留存岗位证书复印件（高压、中控、财务、工程师等）。 主管级以上员工需提交离职证明。 外地员工需提交担保证明。 不上保险的员工需签订保险承诺书。上保险员工交蓝本复印件或采集表（同时提交一寸照片一张、户口簿首页及个人页、身份证正反面复印件一张）。并注明是否上公积金。北京城镇户口首次上保险需办理调档。否则不能上保险。 入职一个月内签订劳动合同（最好入职当天即签订）。保安、保洁试用期一个月，签订一年合同，其余人员试用期二个月，签订二年合同。 入职单项目负责人签字后，方可入职。尽快递交公司。考勤中报入职后实际出勤天数，不可报全勤。合同半个月报公司一次即可。 入职当天输入指纹。 发放员工手册，签字领用。离职退回，无法退回，扣款20元（工本费）。 入职薪酬：需项目负责人填写，入职工资是转正后工资的80%。行政办公室有保密的义务。2、员工转正： 填写转正单，同时提交转正报告。部门负责人及管理处负责人签字后交公司。否则工资中不予体现。同时需在考勤中注明转正日期。3、员工离职： 离职单上需注明离职日期及薪金结算日期。管理处主任签字，递交公司。 所有加班费用最后一个月一次结清。可做超时加班，也可按出勤计算，与项目负责人沟通。 如无遗留问题，工资一律打入工资卡。有遗留问题，需发现金，要在考勤中备注栏注明发现金。 员工离职需提前一个月填写离职报告，交部门负责人。一个月后方可办理离职手续。 项目负责人签字后，尽快交公司。离职单返回后，方可办理工服押金退还（需附离职单复印件）。4、续签劳动合同：行政办公室每月提醒各部门负责人续签劳动合同人员。员工提前一个月填写续签单。主管级以上员工、客服部员工、财务室员工、行政办公室员工续签单报到公司审批，其余人员项目负责人签字存档即可办理续签。5、内部调配：各项目之间内部调配人员，需填写内部调配单，员工本人签字，部门负责人签字，项目负责人签字，填写完整后，交本人带到新项目行政办公室。新项目继续填写，项目负责人签字后，返回公司。相关的两个项目考勤中均需注明调到日期。6、调职、调岗及调薪： 调职、调岗同时进行，只填写调职、调岗审批单即可。需后附本人述职报告、部门负责人的评定。方可报公司。当月报，下月调整岗位及薪酬。 调薪适用于岗位不变，薪金变动的人员。可填写多人。7、意外险增减表：适用于保安、保洁、工程、车场不上医疗保险的人员。员工离职做减少，新入职做增加。8、假期申请单、加班申请单：必须有相关部门负责人签字、项目负责人签字方可生效。行政办公室与考勤一起存档，备查。二、 日常工作：1、 防暑降温费（每年6、7、8月，按照月考勤进行申报）（A6）。2、 指纹的录入（随时）。每月需拷到电脑内留存。3、 每年4月份体检(A6)。4、 每年5月份春游(A6)。5、 每月报月报(A6)。6、 办公区巡视检查，要有记录，每月不少于2次。7、 管理处通讯录：每月更新。发到各部门。8、 员工生日会。（视项目情况而定）9、 A6流程及邮箱申请（按照人事知会进行开启及关闭申请）。10、 特殊岗位员工岗位证书到期，需提前一个月知会，并有对方签字的确认单存档。三、 保险、公积金注意事项：1、 入职时即要求员工上保险（交蓝本复印件）。2、 不上保险的员工要填写承诺书。3、 意外险增减以考勤为准，有新入职人员（不上医疗保险的四类员工）可随时增加（每月10日前报人力资源部）。4、 如遇员工报生育险、调档、开商调函、意外险赔付、公积金支取、社保卡丢失等，请先咨询公司人力资源部，再为员工做答复。四、 几个需要注意的时间截点：1、 每月25日交人事报表及建行卡名单（电子版）。人事报表纸质版需打印，项目负责人签字确认，存档备查。2、 每月7日前汇总各部门月报，走A6审批