第五章 思路与结构.ppt

现代应用文书写作（第三版）,第一部分应用文书写作理论知识,第五章思路与结构,第五章思路与结构,文章的结构和质量水准，主要取决于作者的思路。提高应用文书的结构能力的根本途径，在于通过学习和训练，锻炼和开拓思路。本章旨在通过对思路与结构的认识，为提高应用文书的成文能力打下一定的基础。,第五章思路与结构,第一节思维、思路与结构概述第二节应用文书写作的常用思路第三节应用文书的结构第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式【复习与训练】【参考答案】,第一节思维、思路与结构概述,教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识思维与思路的基本含义，明确应用文书写作的思维特点，认识思路对应用文书结构的作用。教学重点：应用文书写作的思维特点思路对应用文书结构的作用复习与训练教学难点：思路对应用文书结构的作用复习与训练教学时数：理论教学0.5课时实训教学0.5课时,第一节思维、思路与结构概述,一、思维与思路的基本含义通俗地说：所谓的“想”和“算”，就是思维。心理学对思维的表述：思维，是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。人的思维与语言紧密联系。语言是思维的载体，人需要借助语言进行思维。丰富我们的语言，就相当于打磨了思维的“武器”。思路，是思维活动的运行轨迹。文章思路，就是作者构思和写文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。,第一节思维、思路与结构概述,二、应用文书写作的思维特点任何写作，都是思维的艺术。思维主宰着写作的全过程。写作有其共同的思维规律，而不同门类的写作，又有其不同的思维特点。一般说来，应用文书写作，有以下思维特点：,第一节思维、思路与结构概述,(一)构思行文主要运用逻辑思维文艺创作主要采用以形象组合为主体的形象思维。所谓逻辑思维，是一种舍弃具体表象，依靠概念、判断、推理而进行的思维活动，它要在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变，并以抽象的概念来揭示事物的本质，表述认识的结果。凭借逻辑思维来实现选题立意的过程；选择材料的过程；安排结构；下笔行文，也主要是靠严谨的、理性的逻辑思维驱动笔端。,第一节思维、思路与结构概述,逻辑思维是以逻辑推导为主体的思维形式。逻辑思维不像形象思维那样除凭借语言外还可凭借形象、色彩、声音来思维，它只能依靠语言来思维。强调应用文书以逻辑思维为主，并不排斥以形象思维为辅，而且，有时还要借助灵感思维。,第一节思维、思路与结构概述,(二)思维主体注重群体思维应用文书代机关立言，反映集体的意志、领导的意图，它构思、成文、制发的整个过程已经集中了领导和群众的众多意见、主意，是集体劳动的成果、群体思维的结晶。,第一节思维、思路与结构概述,(三)思维走势以定向思维为主执笔者在起草应用文书时，通常有较强的被动性、服从性，往往是“意在笔先”；选择材料常有一定的目标、范围；安排结构，直至选用文种、确定格式，都事先有个轮廓。这反映出应用文书写作构思行文以定向思维为主，不可以随意采用发散思维、求异思维等。,第一节思维、思路与结构概述,(四)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程文艺创作过程，思维起点通常是作者的主动思维。而应用文书撰写者常常是“奉命而作”，思维起点常常是被动思维由“要我写”变为“我要写”。,第一节思维、思路与结构概述,三、思路对应用文书结构的作用文章的运思路线，总的来说，存在时空线、逻辑线、情感线和意识流线等类型。应用文书写作的运思，主要沿逻辑线和时空线展开。文章的结构，是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。张志公在怎样锻炼思路一文中写到：“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西。”也可以说，思路是文章的脉络，而结构是思路的外在表现，或是思路的物化。,第一节思维、思路与结构概述,思路是形成结构的基础。如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清；如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。要想写好文章，首先必须理清理顺思路。,第二节应用文书写作的常用思路,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。教学重点：递进思路及其用法并列思路及其用法比较思路及其用法归纳与演绎思路及其用法复习与训练,教学难点：递进思路的用法归纳与演绎思路及其用法复习与训练教学时数：理论教学1.5课时实训教学0.5课时,第二节应用文书写作的常用思路,一、递进思路递进思路是运用递进思维方法而形成的一种思路。递进思路也是经济文书写作的常用思路之一。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以：深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理；说明某些比较复杂的关系；有助于深刻认识事物的本质属性；使文章达到一定的深度。,第二节应用文书写作的常用思路,例如，农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告，按以下思路写成（图51）：,第二节应用文书写作的常用思路,很明显，这篇文章表现的就是典型的递进思路。运用递进思路时得注意：各层次间要环环扣紧，先写哪一层次，后写哪一层次，顺序不能随意调换。,第二节应用文书写作的常用思路,二、并列思路运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路就是并列思路。并列思维认识事物或事理不存在由浅入深、由表及里的递进关系，而将事物或事理平等看待，横向发展。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。并列思路是应用文书写作的常用思路之一。,第二节应用文书写作的常用思路,三、比较思路比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。应用文书写作常常运用比较思路。任何比较都要注意事物的可比性，即比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较，以便更深刻地认识和把握事物的异同和性质。根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较，以便更全面、更准确地认识事物。,第二节应用文书写作的常用思路,四、归纳和演绎思路（一）归纳归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作中运用这种思维方法便形成了归纳思路。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼总结等，都可运用这种思路。,第二节应用文书写作的常用思路,（一）归纳归纳可以采用以下几种方法：完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。在应用文书写作中，实际上较少用到完全归纳法。简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这属不完全归纳法。,第二节应用文书写作的常用思路,如中共县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定一文，归纳出的结论是：而归纳出这个结论的依据，就是选择他们一生中一些典型事迹来介绍，而没有罗列出全部事迹(那样写没有必要也因篇幅所限而不可能)。不少市场调查报告、总结、情况报告、表彰或处分的文稿，都运用这种方法或思路。,“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。,第二节应用文书写作的常用思路,3科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性有必然联系，推出这类事物都具有这种属性。它是以科学实验和科学分析的结果为主要依据，从研究同类事物的少数对象与某一属性之间必然的内在联系中，从探求现象之间的因果关系中，概括出普遍性结论。,第二节应用文书写作的常用思路,它比简单枚举法可靠，但其结论仍要受实践的检验。科学归纳法考察的对象要有典型的代表性，才能使结论正确。说理性较强的经济文书常用此法展开思路。,第二节应用文书写作的常用思路,(二)演绎这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从全体到个别、一般到特殊。我们根据一般原理(公理、真理、常识或人们认同的共识等)可认识到包含在这一原理中的个别事物或道理，由此可形成应用文书的演绎思路。,第二节应用文书写作的常用思路,例如市局关于机关干部勤政廉政的规定写道：这里采用的就是演绎思路。,“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现四化。全局干部特别是党员领导干部必须从我做起，从现在做起，以身作则，勤政廉政。根据我局工作实际，特作如下规定。”,第二节应用文书写作的常用思路,说理性较强的应用文书，较多运用演绎法。应用文书写作运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。,第二节应用文书写作的常用思路,(三)归纳和演绎的关系归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。归纳是演绎的基础，演绎的前提常常是依靠归纳而获得的。可以说，归纳的结论就是演绎的前提，离开归纳，演绎不可能进行。而归纳也离不开演绎，归纳时对个别事物的选择要达到准确典型，得依赖演绎对这些个别事物进行检验，决定弃取，即根据尚未确定的、假设的一般去寻找、考察个别，才能正确地进行归纳；而归纳得出的一般结论，也要靠演绎去验证，去推广扩大。,第二节应用文书写作的常用思路,五、总分思路总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。总分思路在应用文书写作中也是最为常见的思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分，化整为零，对实体事物进行分解，对抽象事物深入剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整，对实体事物进行组装，对抽象事物进行概括。分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。在应用文书写作中，文章要铺陈得开，关键在于构思时对客观对象要懂得分析，且在分析的基础上要善于综合。,第二节应用文书写作的常用思路,(一)善于分类和归类把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型划分在一起就是分类。从一定的写作意图出发，把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是归类。分类、归类是综合、分析思维方法中的重要步骤。,第二节应用文书写作的常用思路,例如：要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结，如果笼笼统统地写，就会不深不透，甚至使人看后不得其要领。而将机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法，那就会具体、深刻得多。,第二节应用文书写作的常用思路,分类、归类时要注意以下几点：分类要尽可能全面、深入。分类标准要正确、灵活。每一次对同一层级分类都要用统一的标准，以保证分类的正确。只有标准一致，才能使分出的各类事物具有并列关系、对立关系或矛盾关系，而不具有交叉关系。如果分类不正确，文章就会缺乏逻辑性。例如：某县政府在总结一年来深化改革、突出重点、各项工作均取得显著的成绩时，对多项工作作了如下的分类（图52）：,第二节应用文书写作的常用思路,第二节应用文书写作的常用思路,无论一级分类还是二级分类，上列分类标准都不尽一致，因而内容显得零乱、交叉。如果按照这个分类框架写成文章，其效果显然不佳。有时，对于较为复杂的同一事物，可以根据需要从不同角度，依照不同特点进行分类。例如：对某机关干部队伍现状的调查，就可根据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等多项标准分别按项分类，但具体的每一项的分类标准仍须一致。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。,第二节应用文书写作的常用思路,分类标准的灵活性还体现在分类的相对性上。有时在对事物分类时，要划分得绝对分明是办不到的。,第二节应用文书写作的常用思路,(二)学会纵剖和横断纵剖就是对事物的纵向剖析，即依时间的先后，将事物的发展过程和演变情况分成若干阶段，逐段进行考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物，写作时可采用纵剖的方法。横断则是横向剖析，即将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析。对各种要素处于并列关系的事物，写作时则常用横断的方法来分析。比如要写一份做好环境保护工作大检查的总结，可采用纵剖的方法去分析各个阶段的工作，从中总结出检查工作的做法和成绩（图53）：,第二节应用文书写作的常用思路,第二节应用文书写作的常用思路,也可采用横断方法分析各个侧面的经验，从中探索检查工作的规律（图54）：,第二节应用文书写作的常用思路,不难看出，用纵剖法分类，写出的总结侧重反映工作的进程、做法和成绩；而用横断法分类，写出的总结侧重探索工作中的经验和规律。纵剖法和横断法两者的侧重点明显不同，实际上，写作中两种方法也可交错使用。,第二节应用文书写作的常用思路,(三)注重定性分析与定量分析定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。由于任何事物都是质和量的统一体，因此，要尽可能将定性分析与定量分析结合使用。只有将两种分析方法结合起来，才能更准确、深刻、生动地说明事物的性质。,第二节应用文书写作的常用思路,六、因果思路因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。在应用文书写作中，根据写作意图和民众接受心理，较多地采用由果溯因的思路。要深入分析，从原因中去探究产生原因的原因，这就是所谓因因分析。比如：,第二节应用文书写作的常用思路,第三节应用文书的结构,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确对应用文书结构的要求，认识应用文书结构的基本内容及表现方式，熟悉应用文书常用的结构类型，强化并列式和递进式之结构类型意识。教学重点：应用文书结构的要求应用文书的结构类型应用文书开头和结尾的表现方式复习与训练,教学难点：开头和结尾的表现方式并列式和递进式结构类型意识的强化复习与训练教学时数：理论教学1.0课时实训教学0.5课时,第三节应用文书的结构,一、对应用文书结构的要求(一)要反映客观事物的本质联系和规律文章表现的对象是客观事物，其结构形式应取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。应用文书写作也是如此。(二)要服从表现主旨的需要应用文书的结构安排，内容材料的详略、先后，层次、段落的划分等，都必须紧紧围绕主旨，让主旨贯穿全文始终。,第三节应用文书的结构,(三)要做到层次清楚、思路清晰要特别注意根据主旨的需要安排好层次段落，以清晰地展示作者的思路。(四)要适应不同文种的体式特点凡文种都有相对稳定的结构体式，应用文书一般都具有严格的体式规范。应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。这就要注意研究、把握各种文书文体样式的规范。如写应用法规、规章则一般要以总则、分则和附则作总体布局。,第三节应用文书的结构,二、应用文书结构的内容及表现方式(一)标题应用文书的标题通常有三种形式：公文式标题。由发文机关、事由和文种三项组成，此三项称为公文标题“三要素”。新闻式标题。即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。,第三节应用文书的结构,单标题即单行标题，通常有三种标题方式：(1)主旨式。标题提出应用文书的主旨，如“药品销售中回扣现象再也不能继续下去了”。(2)事实式。标题陈述基本事实、情况，如“大巴山捕蛇严重导致鼠害猖獗”。(3)问题式。标题提出问题，规范内容走向，如“职工的归属感从何而来”。,第三节应用文书的结构,双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多的突出应用文书的主旨，副题则对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种。如“艰苦的拼搏，丰硕的成果省供销系统2005年工作总结”。,第三节应用文书的结构,3四项式标题。通常由单位(或对象)、时限、事项和文种等四个部分组成，如“市研究所2006年度科研工作总结”等。应用文书的标题要能显示主旨或者显示主要内容，这是与文学作品标题之不同之处。,第三节应用文书的结构,(二)开头应用文书的开头必须直截了当、开门见山，愈简洁愈好。开头应当点题或揭示应用文书的内容走向，并领起下文。应用文书的开头，有时是多种方式的综合运用。,第三节应用文书的结构,(三)结尾应用文书常见的结尾方式有：作强调。作请求。作总结。作要求。作补充。显文种。名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。,第三节应用文书的结构,(四)层次所谓层次，是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位和意义单位。层次又称为“意义段”，它是作者思路的展开步骤和应用文书内容阶段性的逻辑体现。,第三节应用文书的结构,.纵向推进。这种方式按时间推移或内容深化来排列层次，其思路是纵向展开的。常见的有三种情形：(1)直叙式。这是以时间先后为序，按照事情的发生、发展、变化过程的次序安排层次。(2)递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次。(3)因果式。这是按前因后果或前果后因的顺序来安排层次，如应用文书中的通报，其正文结构安排一般先写通报原因，再写表彰或处理意见，行文体现由因而果的逻辑顺序。,第三节应用文书的结构,2横向展开。这是按事物的不同方面或不同类别来排列的层次，其思路是横向展开的。这种层次可具体分为两种方式：(1)按照空间位置的变换来划分层次。(2)按照材料的性质或内容的特点划分层次，多用于内容较为复杂、涉及面较广的应用文书。这种横向展开的方式在应用文书中使用相当普遍。,第三节应用文书的结构,3总提分承。这是一种辐射式展开的层次，体现着领属关系或整体与部分的关系,其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。表现为：先总后分，也有从总到分再到总，很少是先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。,第三节应用文书的结构,4纵横交叉。这是将纵向推进和横向展开综合起来交叉安排层次的方式。采用这种纵横交叉方式要注意有主有从:或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅，不能平均用力。一些内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文书往往采用这种方式。,第三节应用文书的结构,(五)段落划分段落的原则是必须做到单一、完整、有序与合理。(六)过渡过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接、转换。应用文书正文写作中过渡的方式有四种：以词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”等；用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子过渡；用一个相对独立的自然段来承转过渡；不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。,第三节应用文书的结构,(七)照应照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。,常见的照应方式有：首尾照应。这种照应使文章首尾圆合，结构严谨。文题照应。应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。针线照应。围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。这种方式由于多处相互照应，可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。,第三节应用文书的结构,三、应用文书结构的常见类型（一）并列式即文章中的几个层次之间的关系是平行的、并列的，并列式也称横式结构。（二）递进式递进式或以时间的先后为顺序，或由现象到本质，从因到果等逻辑关系为顺序，逐层深入展开的结构形式，也称纵式结构。比如开头提出问题，而后剖析研究问题，再找出原因得出结果，最后提出解决问题的办法或建议，就是一种从因到果的递进式。递进式结构采用的是纵剖思路或因果思路。,第三节应用文书的结构,(三)条款(项)式法规、规章和职能部门的一些行业文书，不少都使用了这种形式。条款（项）式结构，有以下两种：章断条连式（1）章、条、款式：,第三节应用文书的结构,第一章第一节第一条第二条第二章第二节第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）,第三节应用文书的结构,（）章、条、项、目式：,第一章第一节第一条第四条第二章第二节第五条（一）。（为第五条第一项）,续,第三节应用文书的结构,、。（为第五条第一项第一目）、，。（为第五条第一项第二目）（二）。（为第五条第二项。）、。（为第五条第二项第一目）、。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）,第三节应用文书的结构,2、条文并列式与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的经济规章文书。（）条、款式：,第三节应用文书的结构,（2）条、项、目式：,第一条第二条第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）,第三节应用文书的结构,第四条第五条（一）。（为第五条第一项）、。（为第五条第一项第一目）、，。（为第五条第一项第二目）（二）。（为第五条第二项）、。（为第五条第二项第一目）、。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）,第三节应用文书的结构,(3）非法规文书式非法规文书，通常不采用“第条”的写法，标法形如：“一、”第一层“（一）”第二层“”第三层“（1）”第四层只有一个层次，则以“一、”“二”这类数码为序数。,第三节应用文书的结构,注意：条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容。段间内容具有相关性。若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。,第三节应用文书的结构,（四）总分式开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别对其展开论述。如“总结”，先对全年生产完成的情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论述。总分式类型：先总后分式；先分后总式；先总后分再总式。,第三节应用文书的结构,总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文”等。总分式结构需采用总分思路。,第三节应用文书的结构,(五)篇段合一式正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。用这种形式的应用文书一般都内容单一。(六)表格式这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。表格式应用文书通常有两种形式：（）事先编制成表格式文书。（）临时撰制的表格式文书。,第三节应用文书的结构,(七)不成文式这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示。通常是图文相间的形式或者图表形式。不成文式文书多是一些广告、海报等告启文书。撰写不成文式告启文书，得注意两点：一是告启事项要周全。二是重点明确，更不能因图害意，让图画冲淡、掩盖了主要内容。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。教学重点：公文正文基本内容模块及其界定公文正文基本内容显性结构模式图复习与训练教学难点：公文正文基本内容显性结构模式意识的确立复习与训练教学时数：理论教学1.0课时实训教学0.5课时,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,国际劳工组织研究开发的模块式技能培训法：每个职业都可看成由可分解的若干个被称为“模块”的工作任务构成。一旦掌握了各个模块所包含的知识内容，就能够上岗从事该职业。这种模块式技能培训法，与公文存在着一定的关系。公文是有显著规范化体式特征的文书，本身具有相对固定的内容，这种相对固定的构成成分或内容，即可视为模块。以公文基本构成模块为基础，本节探讨公文正文内容的一般结构模式,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,一、公文正文基本内容模块及其界定公文正文存在哪些基本构成模块?只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，省人民政府决定：（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。广东省人民政府一九九三年八月十五日注：例文中的圈号数字为本书作者所加。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,公文正文基本内容模块一般来说有五个：“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中：所标的内容为依据；所标的内容为目的；所标的内容为文种承启语；所标的内容为事项；所标的内容为要求。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,每一篇公文的制作皆有依据。所谓“依据”是公文制作的出发点：属于公文制作的原由，制发公文的根据，法律根据，有关事件的情况交代等。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文的依据。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,“目的”：即是制发公文的目的。目的可表现为惯用语“目的句”（或称为“主旨句”）。“主旨句”以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。每一篇公文皆有发文目的。目的，也包括发文的意义。“文种承启语”：为承上启下、启示事项的过渡句子。包含着对所发公文属于何种文种的提示如上例为“决定”，所以文种承启语便是“省人民政府决定”。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,“事项”：公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等。事项集中体现了行政机关对某项工作具体的政务行为和态度措施。在上例中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,“要求”：是文末针对或围绕事项提出（或补充）的希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局而作的指示等。在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,二、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的“文种承启语”，必然位于目的之后，事项之前。“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。例文所呈现的实际上便是这种排序。根据以上的分析，可构成图5-5。图55是完全式或标准式公文正文基本内容模块的排列格式，凡是规范的格式强化到极致，都可成为模式。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,依据,目的,文种承启语,事项,要求,图55公文正文基本内容显性结构模式,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,三、公文正文基本内容隐性结构模式在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,基本内容结构模块隐去遵循四个原则：一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略。单一模块模式，即只有唯一不能省略的模块事项。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,例如：,中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告（第一号）宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。一九八一年五月十五日,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型：单一模块模式、二模块模式、三模块模式、四模块模式,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,四、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处。使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作可以促使写作训练的两个改进：1、将整篇公文的写作训练，改进为：第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。,第四节行政公文正文基本内容模块及结构模式,2、将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。,【复习与训练】,一、名词解释思维思路,参考答案,【复习与训练】,二、填空题语言，是的载体。应用文书写作的运思，主要沿和、展开。文章结构杂乱无章，则表明写作者的思路。应用文书写作的常用思路包括、和、六种。新闻式单标题通常有、和三种方式。公文正文基本内容模块有、和。,参考答案,【复习与训练】,三、简答题应用文书写作的思维有何特点?文章结构的实质是什么?写好文章的思路前提是什么?什么叫横断思路?它与层次的横向展开的关系是否一致?,参考答案,参考答案,参考答案,参考答案,【复习与训练】,5.什么叫纵剖思路?它与层次的纵向展开的关系是否一致?6.分类、归类要注意哪些问题?7.对应用文书结构有什么要求?,参考答案,参考答案,参考答案,【复习与训练】,四、分析讨论题为什么说思路对文章的结构至关重要?是否存在既可以用横断思路构思，又可以用纵剖思路构思的文章?若有，试举例说明之。递进思路的作用是什么?试结合例子说明。,参考答案,参考答案,参考答案,【复习与训练】,4.公文正文基本内容模块能否隐去要遵循哪四个原则?5.认识公文正文基本内容模块有何意义?6.简要说明应用文书写作与文学创作在写作思维上的差别。,参考答案,参考答案,参考答案,【复习与训练】,五、阅读与析评下面是应用文书的几段开头，试根据题后的选项提示判断它们属哪一种(或多种)开头方式，并概括各段开头的立意。,(1)年，我们在县委、县政府和地区纪委、监察局的领导下，以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导方针，坚持纪检工作为党的基本路线服务的指导思想，组织带领全县纪检监察干部紧紧围绕全党工作大局和经济建设中心，全面履行职责，突出工作重点，狠抓执纪办案、治风纠案、执法监察、控申信访、党风廉政教育等各项工作，较好地完成了全年目标任务，为全县政治、社会稳定和经济发展做出了贡献。(属式开头),参考答案,【复习与训练】,(2)近来年，全市酒类生产发展过快，已登记发照的社办酒厂有37个，国营酒厂12个。去年生产白酒4200吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照，擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展，根据工商企业登记管理条例施行细则的有关规定，特提出如下请示。(属式开头),参考答案,【复习与训练】,(3)根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。(属式开头),参考答案,【复习与训练】,(4)你厅关于拟录用年大中专毕业生的函(国安政18号)收悉。经研究，现复函如下。(属式开头),参考答案,选项提示：概述情况式开头说明根据式开头介绍目的式开头交待原因式开头阐明观点式开头表明态度式开头引述来文式开头提出问题式开头,【复习与训练】,2下面是应用文书的几段结尾，试根据题后的选项提示判断它们属哪类结尾方式。,(1)正确处理医疗事故是保障病员和医务人员合法权益，维护医院工作秩序和社会治安的一项重要工作。望各级人民政府加强对这项工作的领导，督促卫生部门加强对医务人员的医德教育和业务技术训练，积极预防事故的发生；督促有关部门相互配合，协同做好医疗事故的处理工作。同时，对无理取闹而影响医院工作秩序的人，也要严肃认真处理，以维护安定团结，保障医院工作的正常进行。(属式结尾),参考答案,【复习与训练】,(2)以上意见如无不妥，请批转各地执行。(属式结尾),参考答案,【复习与训练】,(3)希望各级人民政府加强领导，结合实际情况做出规划，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。(属式结尾),参考答案,【复习与训练】,(4)到会同志一致表示，试点城市作为改革的先行者，必须加强党的领导，做好思想政治工作，统一和提高各方面的认识，勇于克服因循守旧的思想和传统观念，满腔热情地支持干部和群众的创新精神，从实际出发，精心研究改革中出现的新情况、新问题，努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。(属式结尾),参考答案,【复习与训练】,3试找出下面各段的段旨句。,（1）城镇最低生活保障制度建设有了较大进展。截止到去年年底，全国已有116个城市建立了最低生活保障制度(直辖市2个，计划单列市5个，省会城市17个，地级市55个，县级市37个)，山东、江苏、浙江、广东等省还整体设计，连片实施。目前用于保障群众最低生活的差额补贴资金已达数亿元，受益群众百万人。今年初还将有一大批城市出台这项制度。实践证明，在城镇建立最低生活保障制度，有利于解决困难群众的生活问题，有利于化解社会矛盾，理顺群众情绪，确是维护社会稳定，促进经济和社会发展的重要举措。,参考答案,【复习与训练】,(2)应当看到，在对外经济开放中，我们也干了不少蠢事。如购买了116条彩电装配线，等于西欧经济共同体几个国家总和的5倍，而元器件供应能力和年产量只有100万台，不及生产设备能力的一半，也就是说有一半以上是多余的、不必要的。其他如收音机装配线、电冰箱装配线、塑料渣纸生产线、席梦思生产线、铝压延加工生产线也都超饱和地购买。其实装配线并不是什么先进技术，而是发达国家淘汰下来的，其技术也不难，可以在国内自己生产制造，不必进口。年福建浦田市就向菲律宾出口一条电视机装配线。大量购买器件，更加依赖外国，不少产品又不能出口，与对外经济开放的原则背道而驰。,参考答案,【复习与训练】,4阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。,(1)请看一组数字。本世纪初70年代中期，全世界农业用水量比以往增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80%集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。,参考答案,【复习与训练】,(2)反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。,参考答案,【复习与训练】,5阅读下面一段文字，并按后面的要求做题。（）这段文字分为几层意思，在原文中用“”分隔开来。（）这段文字提出的基本观点是什么?,反腐败必须依靠人民群众，这是党的群众路线所决定的，也是我们反腐败的一条成功经验。但我国国民的总体素质仍然偏低，这严重影响了他们参与国家和社会生活的能力和程度，不利于群众性的监督和制约。只有加强精神文明建设，人民群众的思想文化素质提高了，参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能更好更有效地对党员、干部实施监督，真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落到实处。,参考答案,【复习与训练】,6阅读下面这篇公务文书，并完成下面的练习：（）将这篇公务文书的标题填写在文中预留的标题横线上。（）正文序号、后的横线上各拟一个适当的小标题。（）正文序号后的横线上写上恰当的结束语。（）框图标出该公务文书正文的基本结构。,续,【复习与训练】,续,【复习与训练】,续,【复习与训练】,参考答案,【参考答案】,一、名词解释答案：（略）答案：（略）,返回习题,【参考答案】,二、填空题答案：思维答案：逻辑线；时空线答案：杂乱不清答案：递进思路；并列思路；比较思路；归纳和演绎思路；总分思路；因果思路答案：主旨式；事实式；问题式答案：依据；目的；文种承启语；事项；要求,返回习题,【参考答案】,三、简答题答案：应用文书写作的思维具有如下特点：（）构思行文主要运用逻辑思维；（）思维主体注重群体思维；（）思维走势以定向思维为主；（）思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。,返回习题,【参考答案】,2.答案：文章的结构实质上是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。3.答案：写好文章的前提上，理清理顺思路。4.答案：横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析的思路。横断思路与层次的横向展开关系一致。,返回习题,【参考答案】,5.答案：纵剖思路就是依时间的先后，将事物的发展过程和发