印章管理办法(NEW)

XXXXXXXXXX公司印章管理办法(暂行)第一章 总则 第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章使用程序，防范经营风险，促进业务健康有序发展，制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括公司印章、合同章、业务专用章、部门章和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行。第二章 印章管理 第三条 公司印章、合同章由综合管理部负责保管、用印，办理用印、登记等手续。第四条 各部门印章，由各部门负责管理。第五条 经批准刻制的各类业务专用章由相关部门负责管理。第六条 公司法定代表人个人印章，由财务部负责管理。第七条 印章管理部门要指定专人保管印章，印章管理人员要认真负责，严格按规定保管和使用印章。第三章 印章使用范围第八条 公司印章，用于以公司名义发布的正式文件及按规定必须用该印章的信函、报表等。第九条 合同章，用于以公司名义对外签订的各类合同（协议）文件。第十条 各部门的印章，用于以部门名义发出的信函。第十一条 各类专用章，在明确界定的特定业务范围内使用。第十二条 公司法定代表人个人印章，用于有关信函，报表等。第四章 用印规则第十三条 公司印章用印实行事先审批制度。对公司的正式行文、便函的用印，需经公司领导签发后，印章保管员方可用印。除正式编号文件外的所有用印均应填写“公司用印审批表”(见附件1)。部门章和各类业务专用章须填写“部门用印审批表”,经部门负责人签字认可后,方可用印(见附件2)。第十四条 未经综合管理部经理审查、总经理（含分管副总经理）批准，任何单位和个人不得携带公司印章外出或外借使用，如确因工作需要需携带公章外出，须填写“印章借用登记表”(见附件3)，经领导签字认可后方可借用，并需及时归还综合管理部。第十五条 对外出具的信函等类文件，经办人应填写“公司用印审批表”，经部门负责人签字后，交综合管理部审核。综合管理部根据用印事由和公司领导分工情况，由公司领导或综合管理部经理审批后，印章保管员予以用印，并留存复印件备查。第十六条 授权委托书和合同（协议）等类文件，按公司有关规定经有关部室签字和公司领导审批后，由经办人填写“公司用印审批表”，交综合管理部经理审核后，印章保管员予以用印，并留存授权委托书、合同审签表的复印件备查。第十七条 上报的财务报表、对外介绍信等类文件的用印，按本办法第十五条规定执行，但可不留复印件。第十八条 “公司用印审批表”经综合管理部经理审核、签字，并按照本办法履行审批程序后，印章保管员方可用印。确有特殊情况，可先送公司领导审批签字后用印，但事后要补办综合管理部经理的签字。第十九条 印章保管员对“公司用印审批表”及时存档，并永久保存。第二十条 严禁在空白合同、空白纸上加盖公司印章；原则上不允许在空白介绍信上加盖公司印章。如确因工作需要，需使用空白介绍信，经办人必须填写“公司用印审批表”，经部门负责人签字、综合管理部经理审核，总经理（含分管副总经理）批准后，印章保管员方可出具空白介绍信。经办人外出返回后要说明使用情况，提交已使用的介绍信的复印件，由部门负责人签字认可、综合管理部经理审核后，交印章保管员留存；空白介绍信如有剩余，应如数交还印章保管员。印章保管员应追踪空白介绍信的使用情况，及时向综合管理部经理报告。第二十一条 各类印章的管理部门要严格按使用范围和审批权限用印，对于手续不完备或不符合使用范围和审批权限的，掌印人可拒绝用印。第二十二条 各类印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。印章如发现被盗用，应及时报告综合管理部经理和总经理（含分管副总经理）；印章如丢失，应立即登报声明作废，并向公安部门报案。第二十三条 对违反本办法用印，出现责任事故的，按公司有关规章制度予以处罚。第五章 附则第二十四条 本办法由综合管理部负责解释。第二十五条 本办法自印发之日起施行。附件：1、XXXX公司用印审批表 2、XXXX公司部门用印审批表3、XXXX公司印章借用登记表附表1：XXXX公司用印审批表日 期部 门用 印 事 由经办人部 门负责人综合部负责人总经理附表2：XXXX公司部门