印章管理办法(最新版)

中国*科技集团有限公司印章管理办法1. 总则1.1. 印章管理是指印章的刻制、启用、保管、使用、保养、废置等一系列相互关联、衔接有序的工作。印章是集团权利、诚信的象征，具有凭信作用和法律效用。为加强和规范集团印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据国家有关规定，结合集团实际，特制定本办法。1.2. 印章管理的原则1.2.1. 安全性原则：印章由工作认真、责任心强的秘书保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。1.2.2. 严肃性原则：严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。1.2.3. 规范性原则：涉及印章管理每一个环节必须规范有序。2. 印章的刻制与启用2.1. 印章统一由控股集团总裁办公室机要处根据国家规定制发，任何单位和个人不得擅自刻制，机要处应对刻制的各类印章进行压印登记。3. 印章的保管3.1. 实行专人责任制。印章的保管、使用由专人负责，未经允许，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。3.2. 印章应存放于保险柜或抽屉中，并上锁。使用时开锁取出，用后及时归位上锁；不得将钥匙交给他人。3.3. 用印一律在总裁办公室内，不得将印章携带外出使用；用印时印章管理人员不得离开；印章不得借出。3.4. 制发、接收新印章，应办理移交登记手续。3.5. 印章及时清洗，确保印痕清晰。3.6. 一旦发现印章丢失、损坏，应保护现场，并及时报告，协助查明原因。4. 印章使用4.1. 各类印章的使用范围集团行政印章。用于集团印发的文件、证件、函件、报告、介绍信、说明、证明、报表等。4.2. 合同专用章：用于对外签订合同及其它契约类文书。4.3. 财务专用章：用于集团资金往来结算。4.4. 集团领导名章：用于法人签名、法人委托书、对相关材料签署意见等。5. 用印基本程序5.1. 有关单位、部门提出用印申请；5.2. 常规印章由总裁办公室主任审批（总裁办公室主任认为需提请总裁审批的重要事项用印时，由总裁或其授权委托人审批）；5.3. 印章管理人员审阅核实用印内容及领导批示意见；5.4. 登记；5.5. 用印；5.6. 整理、留存有关资料（领导批件，合同、协议副本等）。6. 用印基本要求6.1. 用印前必须履行用印程序；申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。6.2. 办理完毕的集团级公文，凭集团领导审批的原件可直接加盖集团印章。6.3. 对各类奖励和荣誉证书、兼职或客座顾问的聘书，须凭总裁或总裁的审批件，加盖集团印章。6.4. 外出联系工作、办理公务所需的介绍信、证明等，经分管领导批准后，到机要处办理用印手续。6.5. 对需上报的统计表，凭集团分管领导的签字，到机要处办理用印手续。6.6. 人事任免、计划生育、婚姻状况等事宜一律不开具介绍信、证明。6.7. 集团公章一律不得盖发空白便函和空白介绍信、证明。6.8. 加盖集团领导签字章，应先征得领导本人同意。7. 用印基本方法7.1. 执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。7.2. 用印位置。印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字。8. 集团内设部门印章的管理8.1. 集团内设的各职能部门需刻制印章，经总裁审批后，由机要处到公安机关指定刻字社刻制。印章使用宋体字和国务院公布实行的简化字，如字数过多不易刻印，可适当采用通用的简称。8.2. 新刻制的印章在机要处压印登记并发文公布后正式启用。8.3. 如部门撤销或更名，原印章立即停止使用，并交机要处封存处理。8.4. 未经审批擅自刻制的印章视为无效。同时，集团将收缴其印章并依法追究主要负责人的责任。8.5. 职能部门的印章不得用于对外签订协议、合同。8.6. 根据集团业务需要，可由机要处刻制带有编号的“合同专用章”，机要处留印模。8.7. 该业务第一负责人签署印章领用责任书后，可亲自保管和使用该章；也可由该业务第一负责人指定工作人员保管，经该业务第一负责人审批后即可司印；用章责任由该业务第一负责人承担。9. 附则9.1. 本办法自发布之日起实行。9.2. 本办法由集团总裁办公室负责解释。附件1：集团印章使用登记表 附件2：杭州元光德实业有限集团用章登记汇总表附件3：集团各类公章压印登记册附件4：集团印章档案卡片附件5：印章领用责任书 中国*科技集团有限公司 二一一年一月一日中国*科技集团有限公司印章使用申请表文件标题发往单位及印数用印章名称及日期经办人部门负责任人审核分管领导审核法律顾问审阅总裁批准备注1、对外首次签订协议、合同，需法律顾问审阅或征求其意见； 2、常规用印由总裁办公室主任批准即可司印；3、司印人员凭此表进行登记汇总。中国*科技集团有限公司印章使用申请表文件标题发往单位及印数用印章名称及日期经办人部门负责任人审核分管领导审核法律顾问审阅总裁批准备注1、对外首次签订协议、合同，需法律顾问审阅或征求其意见； 2、常规用印由总裁办公室主任批准即可司印；3、司印人员凭此表进行登记汇总。中国*科技集团有限公司用章登记汇总表印章名称： 日期用章事由文件名内容摘要收件日期经办人批准人司印人注：机要员可以采用电子表格登记汇总中国*科技集团有限公司各类公章压印登记册编 号印章名称印模启用日期批准人备 注编 号印章名称印模启用日期批准人备 注编 号印章名称印模启用日期批准人备 注中国*科技集团有限公司印章档案卡片印章名称批文号启用日期刻 制 人备 注情 况 记 载时 间变 动 情 况 及 原 因责任人签名年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日印章领用责任书“中国*科技集团有限公司合同专用章（1）”印章壹枚自即日起由本人保管（含授权保管与司印）、审批司印。本人已详细阅读二一一年一月一日正式颁布的中国*科技集团有限公司印章管理办法之全部内容，并了解其含义。本人郑重承诺如下：第一、该印仅用于 年 月 日签定的 经营协议书中所限定的产品与地区内的营销类合同或协议（不含员工劳动合同等）。第二、严格遵守集团印章制度，妥善做好印章的保管与审批工作。第三、严格遵守用印纪律，正确履行用印程序，详细作好司印登记，接受集团用印指导与监督