会计业务流程再造新思维

1/6会计业务流程再造新思维摘要企业文化、员工素质等特点,分析信息技术与会计业务流程再造关系,从社会文化观和交易成本KEYWORDSACCOUNTINGPROCESSREENGINEERINGINFORMATIONTECHNOLOGYSOCIALCULTURETRANSACTIONCOSTECONOMICS0世纪90年代,在以互联网为代表的信息技术革命和经济全球化的带动下,企业经营环境和运作模式发生了巨大的变化,企业业务流程再造这种管理变革思想应运而生。企业业务流程再造的诞生引发了会计实务界和学术界对会计业务流程再造的探讨,但从目前研究成果来看,绝大多数的研究成果仅从技术层面探讨会计业务流程再造问题,对现有会计业务流程进行优化重组,实现业务流程再造的“帕累托最优”,而从社会文化观、交易成本经济学等角度研究会计业务流程再造的相对较少。有鉴于此,本文拟从社会文化、交易成本经济学等层面对这种管理变革思想进行探讨。一、信息技术在会计业务流程再造中的作用信息技术与会计业务流程再造存在着相互依存的关系,在会计业务流程再造中运用信息技术乃大势所趋。但问题2/6在于,在会计业务流程再造中如何应用信息技术使其发挥最大效用呢这是会计业务流程再造在其企业员工的价值观和企业文化提出来的,而这几项指标对于企业面临的竞争日趋激烈,企业的国际化趋势日趋加快,全球性竞争愈演愈烈。在同一市场上,企业要面临无数个竞争对手,取得竞争优势是每个企业所梦寐以求的。LOCALHOST激烈的竞争环境使得传统的会计业务流程在新形势下逐渐显示出滞后的一面,为了取得竞争优势,实现企业的长期生存和发展,企业管理者更加重视对企业内外部环境变化的预测和把握,以便对企业的发展方向和道路作出全局性的长期筹划,企业管理也进了战略管理时代。会计是一个信息系统,通过客观而科学的信息,为管理提供咨询服务余绪缨,1980。为服务于企业的经营管理战略目标,不仅要注意采集内部会计数据,更要注重竞争者、供应商和客户等会计数据的采集工作,而传统会计业务流程的数据采集注重内部,从战术角度采集企业内部的经营管理数据,对于外部会计数据的采集工作处于被动地位,缺乏对企业战略管理的有效支持。随着企业战略管理思想的深入运用,企业会计业务流程再造应从战略角度扩展到宏观层面,以长期为导向,面向未来,面向企业外部,包括整个价值链,也包括整个价值链的非财务信息的采集工作同时也应认识到无论是管理会计还是财务会计的深入发展都离不开与企业战略管理的结合。3/6BROMWISH和BHIMANI1994在谈到日本管理会计发展的两个重要经验时认为会计与企业战略的紧密结合以及财务信息与非财务信息的综合利用是日本管理会计发展的重要原因。因此,会计业务流程再造理论与实践的发展同企业的战略管理是紧密联系的,会计业务流程再造应融入企业战略管理信息系统的建构之中,将对竞争对手、供应商和客户的数据采集工作由被动状态变为主动状态,从而使企业经营管理层掌握企业内外部经营环境的变化,进而作出正确的经营管理战略。诞生于20世纪以现代信息技术为支撑的会计信息系统,主要侧重于为企业内部的经营管理服务。它采用灵活多样的信息技术手段和方法,为企业经营管理部门正确进行最优化管理决策提供有价值的信息,在现代化企业经营管理中发挥着积极的作用。而传统会计信息系统的数据采集注重内部,从战术角度采集企业内部的经营管理数据,对于外部会计数据的采集工作处于被动地位,缺乏对企业战略管理的有效支持。随着知识经济和信息技术的迅猛发展,整个社会经济结构发生改变,冲击着传统的管理模式和会计模式,会计信息系统在知识经济时代下的作用显得日益重要,同时会计信息系统的理论和方法也迫切需要实现新的突破和改进。当前战略管理理论与方法的影响不断增加,企业经营管理层普遍重视会计信息系统作为决策支持系统的作用,这也4/6对会计信息系统的发展方向产生了深刻的影响。现代会计信息系统与战略管理有着天然的联系,会计信息系统在长期发展中所形成的一系列理论概念与操作方法,如事项会计、业务流程再造理论等,也实际上发挥着为企业战略管理服务的重要作用。由于环境的变化,导致会计信息系统的研究正面临着重要的决择,即,一是仍然沿着适应非战略管理的发展线索,使其研究建立在传统理论与方法的基础之上,二是面向实际,结合企业战略管理的要求,开拓新的研究领域或研究课题。因此,会计业务流程再造应将上述两种思路结合起来,既充分吸收现有会计信息系统理论与方法中的合理因素,又注重体现企业战略管理与现代会计信息系统发展的要求,力求开辟会计信息系统发展的新领域。五、结束语企业会计业务流程再造是设计一种有效的制度,旨在向会计信息使用者提供更加及时、有效、准确的会计信息,同时保证会计信息的提供收益大于成本。因此,我们应正确认识信息技术在会计业务流程再造这种制度重新设计中的地位和作用,以正确的社会文化观为指导,并结合相关的信息技术进行会计业务流程再造。限于篇幅,本文最后部分所提出的会计业务流程再造与企业管理战略的结合观点尚未能5/6提出具体的流程方案,有待于未来再对其加以深入探索。注释SOUMITRAD,JEANFRANCOISM过程再造、组织变革与绩效改进M焦叔斌,译北京中国人民大学出版社,2001赫伯特西蒙现代决策理论的基石M杨栎,徐立,译北京北京经济学院出版社,1989傅元略E供需链下的战略管理会计模式,管理、管理会计理论与实践的新发展余绪缨教授从教六十周年师生纪念文集M广州暨南大学出版社,XX158174参考文献1美赫伯特西蒙现代决策理论的基石M杨砾,徐立,译北京北京经济学院出版社,19892庄明来,蒋楠论我国会计系统标准化流程构建J中国管理信息化,XX53NEDAABDOLVAND,AMIRALBADVI,ZAHRAFERDOWSIASSESSINGREADINESSFORBUSINESSPROCESSREENGINEERING,BUSINESSPROCESSMANAGEMENTJOURNALBRADFORD,XX,1446/64MIHIRAPARIKH,KAILASHJOSHI,PURCHASINGPROCESSTRANSFORMATIONRESTRUCTURINGFORSMALLPURCHASESJINTERNATIONALJOURNALOFOPERATIONSPRODUCTIONMANAGEMENTBRADFORD,XX,25115BROMWISH,BHIMANI管理会计发展的方向M徐经长,译北京中国人民大学出版社,XX6DAVENPORT,TH,INFORMATIONYORKOXFORDUNIVERSITYPRESSINC,1997SIMMONDS,KENNETH,STRATEGICMANAGEMENTACCOUNTING,MANAGEMENTACCOUNTINGLONDON,19818CHANDLER,AD,JR,STRATEGYANDSTRUCTURE,CONCEPTSINTHEHISTORYOFTHEINDUSTRIALENTERPRISE,MITPRESS,CASENDER,MA,19629KAPLAN,RS,YES