(ppt)-《力新医疗仪器设备公司新员工入职培训课件》(35页)-设备管理

- 本资料来自 -,1,力康发展有限公司Heal Force Development Ltd.,力康发展有限公司是一家世界先进生命科学仪器和医疗仪器设备的专业制造商公司已有二十余年历史，总部设在香港，在中国国内的大中城市设有几十家分公司、办事处及售后服务站，已形成一个基本覆盖全中国的商业销售网络，服务于用户员工约1200余名,其中中国区和海外市场出口销售员600名，临床专家60名，售后服务技术人员80名，生产开发人员约460名,- 本资料来自 -,2,力新仪器（上海）有限公司Nison Instrument (Shanghai) Limited,力新仪器（上海）有限公司是力康生物医疗控股集团下属子公司,承担集团公司下属各生产工厂 上海力申科学仪器有限公司 深圳科瑞康实业有限公司 上海艾诺电子有限公司 上海康雷分析仪器有限公司 上海龙奕实业有限公司 上海复弘科技发展有限公司 珠海世纪华康电子科技有限公司 上海力融信息技术有限公司 上海浦东软件园大通医药信息技术有限公司 以上产品全球销售和服务的业务,- 本资料来自 -,3,目前在中国已建成常规医疗设备最大的销售网络，其建立HEALFORCE(力康)品牌的产品,在国内医疗实验室设备界已经具备很高的知名度力新仪器不断改进服务和产品, 继续在专业化的领域上发展。产品涵盖实验室仪器，手术室设备，ICU设备，检验室设备，医院信息系统，家用医疗等，业务出口到上百个国家和地区,- 本资料来自 -,4,自主品牌HEALFORCE产品介绍手术室及ICU设备上海复弘科技发展有限公司：HealForce手术无影灯系列、手术床系列无锡怡生医疗设备有限公司：HealForce手术床系列上海龙奕实业有限公司：HealForce 医用吊塔系列上海力申科学仪器有限公司：Heal Force 麻醉机和高频手术电刀，深圳市科瑞康实业有限公司Heal Force监护系列、康复治疗系列、家庭医用产品系列产品,- 本资料来自 -,5,自主品牌HEALFORCE产品介绍生命实验室设备上海力申科学仪器有限公司：Heal Force 二氧化碳培养箱、水套式培养箱、生物安全柜、低温冰箱、高频电刀、麻醉机、离心机系列及其相关耗材上海康雷分析仪器有限公司：Heal Force纯水器系列、超纯水器系列及其相关耗材,- 本资料来自 -,6,生化和检验室设备,上海艾诺电子有限公司：HealForce全自动生化分析仪系列珠海世纪华康电子科技有限公司： HealForce低温等离子灭菌系统,- 本资料来自 -,7,医疗软件信息服务,上海浦东软件园大通医药信息技术有限公司用药安全防火墙系列，抗菌药物配伍安全系列上海力融信息技术有限公司TrackAO手术麻醉临床信息系统、Mesher专科电子病例科研分析系统，同时提供HIS，HIMA等医院信息基础平台产品,- 本资料来自 -,8,力新仪器（上海）有限公司劳 动 制 度,行为准则着装仪表言行举止,- 本资料来自 -,9,力新仪器（上海）有限公司劳动制度,劳动纪律作息时间短信汇报工作考勤请假及休假制度填写请假单请假及休假批准后，请假单发人事部留存,- 本资料来自 -,10,力新仪器（上海）有限公司聘用制度,招聘招聘申请表职位申请表(招聘评估表)付款申请表招聘流程 初试复试（知识产品考试）背景调查申请录用同意录用聘用职工履历表签订劳动合同缴纳社会保险金,价记录随其他人事资料寄至人事部。人事部对这些资料进行复核。,正式录用两周内，将录用人员的应聘资料、产品知识考试题卷、面试评,- 本资料来自 -,11,力新仪器（上海）有限公司聘用制度,离职员工离职通知书奖金等费用结算说明员工离开公司转移单辞退辞退员工申请表离职移交办理工作移交手续 结清费用 履行劳动合同、保密协议约定 办理好交接工作后不得再次进入办公区域，其他员工也不得将其带进办公区域 如需办理相关事宜提请办事处负责人批示,- 本资料来自 -,12,力新仪器（上海）有限公司安全制度,安全保密办公室安全上班期间关门办公拒绝非公司员工进入办事处已离职人员来办理未结事宜，须提前联系，并于非办公区域由专人办理代理商或经营公司人员需来访办事处的，经办事处经理同意后，由办事处经理与部门经理带入公司可提供给代理商或经营公司的产品资料（产品catalog、报价单），经办事处经理或部门经理确认后，由行政助理寄交；如代理商或经营公司人员上门来取的，行政助理必须与办事处经理或部门经理确认后发出行政助理专用电脑须每日清理，电脑内不得存放销售有关的文件为日后方便查询须将电脑资料存入U盘并由行政专人专用。U盘内不可存放不当文件、资料。办事处做好防火、防水、防盗安全工作,- 本资料来自 -,13,力新仪器（上海）有限公司保密制度,维护公司商业机密行政做好保密工作随时清理办公室桌面上与销售有关的合同、报价及差旅费（一）报销凭证“U盘”由办事处行政助理专门使用、保管，不得随意借给他人，或给他人保管 “U盘”专管人员调动工作岗位或离开公司，此移交工作须由办事处经理监督进行，并有书面移交情况说明书（移交人、接交人、监交人三方签字），移交情况说明书在移交当天传真公司办公室销售做好保密工作未经同意不翻阅他人文件资料重要文件、资料作废时应按规定处理粉碎不携带与报价、合同有关的销售资料进出业务单位,- 本资料来自 -,14,力新仪器（上海）有限公司福利制度,社会保险养老保险失业保险医疗保险住房公积金,公司每月按时为员工缴纳各项社会保险，提供良好的薪酬及福利待遇,- 本资料来自 -,15,力新仪器（上海）有限公司福利制度,生日蛋糕券正式（已转正）员工发放生日蛋糕券价值人民币100元由行政助理统一购买生日蛋糕券不可以发放现金或以报销员工购物发票的形式代替生日蛋糕券。生日蛋糕券一般于员工生日的前三天内发放；如遇双休日、节假日，须提前发放，不可延后行政助理须认真填写每月的生日蛋糕券发放清单，经员工签收后，于每月的最后一个工作日传真至公司人事部审核备案午餐补贴工作日内日均享受午餐补贴,- 本资料来自 -,16,力新仪器（上海）有限公司福利制度,高温费每年7月15日、8月15日、9月15日分别发放每次发放金额100元需用食品、餐饮发票冲抵行政助理须填写每月的高温费发放清单，先申请并传真至公司人事部审核备案后方可发放中秋月饼费每年中秋发放由行政助理统一订购买月饼或购买月饼券不可以发放现金或以报销员工购物发票的形式代替月饼券。也须提前向人事部申请批准,- 本资料来自 -,17,力新仪器（上海）有限公司办公制度,合同制作不同的产品所使用的设备订货合同版本不同，代表签字、账户账号、合同编号均不同 手术室及ICU设备、实验室设备、生化和检验室设备均使用力新仪器合同；合同编号为LX09SH C 医疗软件信息服务使用药物咨询及用药安全监测系统订货合同，且合同编号为DT-09SH C 出售其他库存商品使用上海贺富氏科贸有限公司订货合同，合同编号 T&T09SH C 医疗代码“M”，仪器代码“Y”,- 本资料来自 -,18,合同“五要素”设备订货合同（原件必须寄回公司备案） 合同执行备忘录备忘录必须由市场代表亲自填写行政助理负责审核并补充市场代表遗漏信息备忘录必须由行政助理、直管、托管经理审核签字后方能传真上海成本(中标服务费、中标公证费等成本列示在“其他”里)配置单配置单上需注明合同号直接用户名称市场代表机器台数配置单上所订的机器及选配件都必须注明订货号必须有用户、市场代表及负责人的签字, 以避免订货过程中出现差错。 网络版的合同必须还要提供三个附件，都需用户、经营公司三方签字确认发货申请表开发票通知单初次与我公司合作的经营公司必须提供三证（终端用户也是如此），行政还需做,新增客户资料表合同需全部扫描，发邮件给商务部处理,- 本资料来自 -,19,合同签订注意事项先与上海配货人员确认是否有货，再确认交货期非直销的机器，我司不再承担卸车费、搬运费等一切杂费我司承担我司至代理商指定地点的机器运费、保险费；如有费用发生，一律由代理商或经营公司与用户协商承担如果在机器搬到位的过程中发生门、窗、墙等需要敲掉、重新装修的，其费用也由代理商或经营公司与用户协商承担。我司承担直接用户处的一次免费安装以下在安装机器时发生的费用由我司承担吊塔销售合同配置上规定由我司提供支架的加工费无影灯的预埋件加工费大件产品的协装费 生物安全柜外排管道打洞费、外排风机的安装费,- 本资料来自 -,20,合同备忘录注意事项, 产品的起订数量（例：PC-60D两个以上起订） 复核合同配置单与标准配置单计算报价 赠送公司销售的产品需计入报价（合同中只能出现“配送”） 保修期延长需计入合同备忘录中 免收维修费需计入合同备忘录中，并通知维修部 待计入合同中的配件或费用需合同返回时追加进去 赠送外购产品（配置二），需预留费用并计入合同备忘录中。同时提供供货商的详细信息，上海对口行政填写请购单，以便及时购买与整机一同发货年度指标与合同执行 年初将指标划分与区域表格经销售员、DM、CM签字后传真市场部 同时将电子文档E-MAIL上办市场部行政助理； 年中若有指标、区域变动，需将更正的指标区域表格上报上办 人员指标区域变动需填写指标区域变动通知表，确认后报上海 销售员、部门、办事处若完成全年指标或HIGH ACHIEVE需立即通知刘佳音小姐以便及时审批并出喜报,- 本资料来自 -,21,经营公司返利协议预付押金货发用户 收到直接用户的货款后押金返还不支付押金垫资费直接用户超过合同规定付款期限延迟付款滞纳金上述两笔费用直接在返给乙方的费用中抵扣。质保金的处理开票及手续费产品代理销售协议经营公司汇款不得以个人名义向公司汇款个人名义汇款，开票以个人汇款名称为准,- 本资料来自 -,22,标书制作招标文件项目名称招标内容招标代理机构招标方式（议标还是招投）开标日期及具体时间是否符合投标人条件符合投标人基本要求投标费用投标保证金比例交纳时间填写保证金付款申请表 要求公司付款投标保证金采取何种形式交纳：现金收据、银行汇票、进帐单等编制标书投标书投标函开标一览表供货及投标报价表规格响应表售后服务承诺资格证明文件正副本数量填写盖章申请 请市场部准备投标所需资质投标书不得行间插字、涂改或增删如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。,- 本资料来自 -,23,上交报表整机即时应收款 整机安装日期整机合同中约定回款日期（货到验收合格付款方式）目前应收款的状态（何时款到？未能收回的原因及措施） 维修配件易耗品应收款投标保证金退款情况 招标进展 是否中标 投标保证金的去向都需sales与行政沟通、配合才能完成报表的上报工作,- 本资料来自 -,24,报表去向市场部：每月25日各产品线意向及预测财务部：每月报销凭证及下月用款计划人事部：每月最后一天上报考勤表仓 库：每月末上报库存报表维修部：每月末上报电话回访办事处主管：每周上报本周工行程及下周作计划给郭晓东总监：sales每月行程 每月15日30日分别报。每周行程（月未交报）代理商每月变化表（月中15日、月末30日交报）月末业绩统计表（月末交报）,- 本资料来自 -,25,力新仪器（上海）有限公司报销制度,报销时间:每月25日报销费用分类差旅费 市内车费在标准内实报实销。 来回机场的出租车费和机场大巴、出差如有住宿，可另报车站宾馆一个来回的市内车票 出差旅费报销单上有长途车费、住宿费、及来回车站 宾馆的市内车费、出差地市内车费 住宿费 由上海行政统一负责各办人员出差的订房 各地员工出差需经上级领导批准后由办事处行政提前2天向上海行上 报出差行程住宿地点和天数以便上海及时预订房间 上海行政订房后及时将确认单E-MAIL给该员工及相关办事处 非全国性连锁的酒店宾馆由各办行政人员向上海行政推荐房源信息，但必须由上海负责统一订房 住宿费在标准内报销，超出部分自负,- 本资料来自 -,26,差旅补贴 出差伙食补贴天数以中午12点为界限，出发时间以长途车票时间为准。12点以前算1天，12点以后算0.5天 返回时间以到达目的地时间为准，中午12点之前算0.5天，12点之后算1天，1天以内出差时间在4小时以内（含4小时）为0.5天 补贴标准出差45元/天，近郊20元/天 如出差未发生住宿，一天补贴45元 出差天数在4天（含4天）以下扣0.5天，4天以上扣1天。 参加外地展览会时，参展人员的补助为30元/天（天数计算同上） 参加当地的展会的，无膳贴补助 参加一般学术会、研讨会、产品推广会等会议，则补助20元/天 参加培训的人员，补助20元/天 在上海公司培训补助30元/天，如中午自行解决午餐的，再增加8元 公司不支付餐费和住宿费的，则视同为出差。,- 本资料来自 -,27,企业管理资源网/,企业管理资源网/,企业管理资源网/,企业管理资源网/,- 本资料来自 -,28,手机费 实行按月报销，每季度结算一次，一年清算一次，超额部分自理 滞纳金、声讯费、代收信息费、手机上网费、以话费送手机的费用均不能报销 超业务区域范围的手机费用，请打印具体话费清单，写明原因，并经二级经理签字确认后，另行报销，不计入每月手机费清算额度 报销时需附电信清单 差旅费 付款凭证上写明请客日期 主管经理审核确认 餐费单次金额500元以内由主管经理签字 超出500以上报批大区经理任何一笔报销必须在二个月内及时填制报销凭证，超时将不予报销,- 本资料来自 -,29,其他费用运输费（含快递费）需背书，写明用途水、电、煤、物管费报销需先申请，附回传批复凭证报销。购买低值易耗品、办公用品参考常用办公用品及耗材价格参考表，经当地办事处经理签字后可在当地采购；除复印纸外，若当地采购价格高于上海价格的需单单申请50元以下的人力搬运费由部门负责人签字报销，50元以上的人力搬运费由二级经理签字报销，须附上相应的发票发票遗失需经二级经理签字认可后方能报销，并附相应发票购买的茶叶原则上只做招待客户用。各办购买的茶叶以袋泡茶为主，每季度购买一次金额在30元以内由财务部做好登记工作。,- 本资料来自 -,30,力新仪器（上海）有限公司办会制度,提前20个工作日申请Seminar提供参会信息 展会名称开幕时间展位面积展位费礼品费资料费展品清单展示物料清单展品发至地点到货时间我司参加人员需要公司哪些支持备：附资料申请表、礼品申请表、展位图（如展会）、邀请函、参加人员名单填写Seminar申请表填写付款申请Seminar评估报告展会效果 主要竞争对手情况展会上产生的新意向 成功之处 不足之处费用请及时寄财务部冲账,- 本资料来自 -,31,力新仪器（上海）有限公司接待管理,接待用户接待申请及安排表用户名称来访人数办事处陪同人员是否需接送机是否需借用车辆接待日期费用如何分摊预估费用（含餐费、住宿要求、旅游门票）来访目的行程安排要求其它要求宾馆预订申请入住日