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文档简介
.,1,第一节概念、意义和种类,.,2,一、会计凭证的概念和种类1、定义:是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。2、种类按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证原始凭证作为记账原始依据的会计凭证记账凭证是登记账簿的的直接依据。,.,3,二、会计凭证的作用:1、记录经济业务,提供记账依据2、明确经济责任,强化内部控制3、监督经济活动,控制经济运行,.,4,第二节原始凭证,.,5,原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。一、种类:(一)、按来源分:外来原始凭证:从其他单位或个取得的。火车票、发票等自制原始凭证:本单位内部填制工资表、出入库单、成本计算单,.,6,(二)、按照格式分:通用凭证:由有关部门统一印制,具有统一格式和使用方法。增值税专用发票专用凭证:单位自行印制仅在本单位内部使用。出入库单、工资表,.,7,(三)按填制手续及内容:一次凭证:一次填制完成,只记录一笔经济业务。外来的都是一次的。自制的如领料单、出入库单累计凭证:在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务。如:限额领料单汇总凭证:将一定时期内经济业务相同的若干张原始凭证按一定标准综合填制。如:材料耗用汇总表,8,.,二、基本内容:1、原始凭证名称2、填制日期3、接受凭证的单位名称4、经济业务内容5、填制单位盖章6、有关人员签章7、凭证附件,.,9,三、填制要求:P98(认真看书)(一)基本要求(二)现金支票和转账支票的填写练习:(三)自制原始凭证的填制要求:P103,10,.,四、原始凭证的审核内容:1、真实性的审查:是否是实际发生的业务。2、合法性的审查:是否符合国家的法令、政策、规定、方针。3、合理性的审查:是否按计划、预算办事,开支是否合理,是否具有经济效益。4、完整性的审查:内容是否齐备5、正确性的审查:计算是否正确。6、及时性的审查:及时传递凭证。,.,11,经审核的原始凭证,应根据不同情况处理:1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证。2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或者重开后,再办理正式会计手续。3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告。,12,.,五、原始凭证错误的更正:P107,.,13,第三节记账凭证,.,14,记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。,.,15,关键在于:审核无误的原始凭证。发生的业务编制分录取现金5000元借:库存现金5000贷:银行存款5000原始凭证(现金支票存根)记账凭证,16,.,一、记账凭证的种类:1、按内容分类:收款凭证:涉及库存现金和银行存款收款的业务。付款凭证:涉及库存现金和银行存款付款的业务。转账凭证:不涉及库存现金和银行存款收付的业务。,.,17,注意:如果一项业务只涉及现金和银行存款,例如取现金和存现金业务,那么只填写付款凭证,不填写收款凭证,以避免重复记账。,18,.,2、按填列方式分类:复式凭证:一项业务所涉及的会计科目都在一张凭证上反映。收、付、转都是复式凭证。单式凭证:每一张凭证式填列业务中所涉及的一个会计科目。二、基本内容:,.,19,三、编制要求:(一)基本要求:1、内容完整2、连续编号3、书写清楚规范4、编制依据:一张原始凭证,若干张同类原始凭证,原始凭证汇总表。不得将不同内容的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。,20,.,5、结账和更正错误的记账凭证可以不附有原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证。6、填制记账凭证发生错误,重新填制。已经记账的凭证发生错误时,要按照错帐更正方法进行更正。7、空行必须划线注销。,.,21,(二)编制方法:1、收款凭证:2011年10月10日,公司出租房屋,收到当月租金10000元,存入银行。,.,22,收款凭证借方科目:银行存款2011年10月10日银收字第1号,.,23,2、付款凭证:2011年10月20日,公司以银行存款支付当月的广告费5000元,.,24,付款凭证贷方科目:银行存款2011年10月20日银付字第1号,.,25,3、转账凭证:2011年1月3日,投资人投入企业设备一台,价值50000元。,.,26,转账凭证2011年10月31日转字第1号,.,27,四、审核内容:1、内容是否真实:检查与所附的原始凭证是否相符。2、项目是否齐全:检查填写的项目是否完备,是够签章。3、科目是否正确:借贷科目、金额是否正确。4、金额是否正确:总分类科目和明细分类科
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