【论账务审核存在的漏洞及优化管理】审核建筑企业账务情况

【论账务审核存在的漏洞及优化管理】审核建筑企业账务情况 摘要:账务信息是记录企业经济活动的详细资料，透过账务信息能够反映出企业近一段时间的经营状况。为了进一步规范内部的管理体系，国营或私营企业的经营者均开始重视账务审核工作，凭此弄清各项账务的前因后果。鉴于此，本文阐述了账务审核存在的主要漏洞，并结合实况提出了优化管理的措施。 关键词:账务审核 作用 漏洞 优化管理 账务审核是财务会计工作的核心，通常账务审核程序的基本模式可以概括为：原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表。随着市场经济模式的变革调整，企业财务会计应充分发挥应有的经济管理职能， _解决内部账务存在的漏洞，避免造成资金浪费、资产流失等重大损失。 一、账务记录在日常经营中的作用 财务会计是一项极为重要的经济管理活动，负责对企业资金运转、市场开拓、业务改革等多项活动进行全面、系统、统一地核算与监督，从而掌握当前企业业务经营的实际水平。先进科学技术的推动下，企业实现了办公自动化的经管模式，电子账簿开始取代大部分传统的手工帐，但这绝不影响账务记录在日常经营中所发挥的作用。 (1)明确资金收支。资金是企业稳定市场及持久经营的“命脉”，经营者储备资金的多少直接影响了其市场业务活动。相反，考虑到市场开拓或扩大业务的实际需要，企业需定期对外支出一笔资金，这些都是财务会计人员详细记录的内容。因而，账务记录能够明确地呈现出企业资金收支的状况，形成“收支一条线”的账务模式，方便了经营者日后查询账务的需要。 (2)记录账务动态。财务工作是正常经营状态下的常见活动，也是现代化经营管理的主要对象，财务管理水平决定了内部控制的成效。一般情况下，企业所有的账务均会记录于账簿中，账簿是记录经济业务、编制财务报表、保存会计资料的重要工具。经营者在定期财务检查过程里详细地翻阅账簿，即可全面性地了解企业最近一段时期的账务情况，所有经济活动信息一目了然。 (3)反映财务实力。筹集市场资金是增强财务储备力量的有效途径，企业对外招商集资能够建立良好的合作关系，降低独立经营需要承当的市场风险。相反，投资者也要综合考察集资企业的综合实力，以增强其参与投资的信息。账务记录准确真实地记录了每一项业务活动，许多复杂、清晰的账务条款恰恰反映了企业的财务实力，推动了经营体制的优化改进。 (4)指导市场决策。商业经济时代，各行企业面临的经营竞争压力逐渐提升，稍有不慎便会导致经营失败甚至破产。制定颇具针对性的市场决策是长期生存经营的基本保证，账务记录对企业的市场决策具有绝对的指导作用。如：开拓市场需要投资新的项目，根据账务记录的可利用资金决定项目规模的大小，能够把市场投资风险控制在最小范围，避免资金周转不足影响正常的经营。 二、企业账务审核存在的主要漏洞 表面上账务审核程序涉及到了企业经济管理的多个内容，各道审核程序也提出了明确的要求。从实际执行情况来看，账务审核存在着诸多漏洞，集中表现在“假账、漏账、错账、改账”等四种不良行为。 (1)假账。“虚假账务”是财务会计面临的第一大问题，处理不当会给企业日后经营埋下多方面的经济隐患。从经济利益关系角度判断，出现假账现象的主要原因是利益诱惑，经营者、会计人员受到各种利益的驱使而做假账。如：经营者为了逃避国家税收，账务审核时向税务部门造假，提供虚假的账务信息以减少应缴税额；会计人员为了获得回扣收益，从账务价格信息方面造假等。 (2)漏账。由于企业经营规模的逐渐扩大，经营管理操作需要审核账务内容越来越多，账务信息的形式也趋于复杂化。“漏账”是一种不完整的账务审核，即所审查的账务资料并不包括企业所有的经济活动信息，明显存在部分账务数据被遗漏掉。漏账造成的不利影响：审核结果不完全，无法客观地反应企业的财务状况；项目资金流失，不良人员运用漏账漏洞非法地转移公有资金。 (3)错账。会计人员是参与企业账务审核及管理的直接工作者，也是错账漏洞发生的主要根源。另一方面，会计人员操作失误便会引起一系列的“错账”问题。如：生产型企业需要采购大量的原料，以维持生存流水线的正常运转，材料采购成本是账务的组成部分，与成本预算、收益评估、产品销售等均有联系，一旦采购成本账务发生错误，其它相关联的账务审核工作将变得十分混乱。 (4)改账。相比上述三种账务漏洞，“改账”是一种人为主观的恶意性操作，通过个人主观地账务变动，达到修改企业账务事实的目的。改账本质上是账务作假的一种表现，属于会计人员私自修改账务新的非法行为。会计人员的专业技能、经济理论、操作经验等条件，大大影响了账务审核结果的科学性。面对种种经济利益的诱惑，以及上级领导的强制性命令，会计人员易做出违规的操作。 三、账务资料优化管理的综合措施 账务审核存在漏洞属于严重性的经济违规行为，不仅对企业内部的经营管理造成经济损失，也会扰乱整个市场秩序而制约经济发展。同时，账务审核秩序不规范也涉及到了经济法律的管理范畴，容易引发经济犯罪等律法案件。科学发展观明确要求市场经济朝着“健康、稳定、有序、持久”的方向发展，强化账务审核管理是从细节上改善企业经营的有效决策。 (1)编写制度。自成立经营初期，账务便跟随着企业的经营发展而逐一记录数据，直至经营者放弃本企业的运营，均会有一本详细的“账簿” 。完善账务编写制度是解决账务信息漏洞的第一环节，会计人员记录账务必须根据事实资料为准，特别是具体的账务数据必须审核确认后才能编写记录。 (2)检查制度。企业账务是经济学理论研究的对象之一，这是鉴于账务记录在企业经营管理中的经济价值。无论是哪一行企业，其检查账务需要坚持的原则包括：账务审核原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应，有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于实现会计控制和监督目标。 (3)审核制度。在实际工作中有不同的会计账务审核程序，但是它们都应符合：适合本单位所属行业的特点，即在设计会计账务审核程序时，要考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程度。及时和完整地提供本单位的各方面会计信息，在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门，人员和社会各有关相关行业的信息需要。 (4)汇报制度。账务审核结束之后，财会人员应及时把账务结果汇报给上级领导或直接汇报给经营者。账务审核程序要在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成本，提高会计核算的工作效率。汇报制度是间接性优化账务资料的管理体系，从侧面加强企业账务审核的管理，且经营者根据财务报表可及时调整经营策略。 四、从会计人员强化账务管理工作 会计人员是企业账务管理的主要成员，会计工作者自身的职业素养也影响着账务管理的成效。针对账务审核存在的漏洞，企业不仅要从账务管理制度方面实施改革创新，更要重视内部员工个人职业技能的作用。从会计人员强化账务管理需注意；专业培训。既要保持原有的手工帐技能，还需重点培训会计人员的自动化办公能力，掌握更多的计算机技术辅助账务工作；思想教育。财务部门开展法律 _，端正会计人员的工作思想，坚持“公平、公正、公开”的账务工作原则，严防账务审核漏洞的出现；理论学习。一方面，会计人员需学好专业的理论知识，如：经济学、会计学、法律学等，以方便账务管理工作的开展；另一方面，通过职业道德理论的学习提升个人职业素养，更好地完成企业管理工作。 五、结论 总之，不可否认，账务审核程序正得到了财务会计人员的积极完善，但账务审核过程依旧是漏洞百出，尤其是“假、漏、错、改”账等行为依旧普遍。结合账务审核存在的漏洞，企业应加强账务工作流程的综合管理，从制度、人员、技术等方面优化账务审核体系，避免账务工作失误造成的经济损失。 _: 1唐永明.基于新会计准则的财务管理体系研究J.财会研究，xx，32（18）：5-7 2蒋晓军.简析企业账务审核存在的漏洞及综