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文档简介
关于物业服务中业主微信群的建立和管理空山微信,作为信息时代的产物,已经走进我们每一个的生活。刷爆的朋友圈,各种各样的微信群。面临信息如此爆炸的当代,物业服务中,微信的到来也在慢慢改变原有的物业服务企业的一些服务模式。近几年,物业行业中就前言的就是“智慧社区”和“O2O”。面对互联网的冲击,传统的物业服务模式在发生各种各样的变化。而微信的广泛应用,在移动互联端也算是一股强心剂,让人们兴奋的看到移动互联的春天。但是,不管物业服务的互联网平台如何强大,都绕不过一个“业主微信群”。业主微信群,作为小区业主的主要沟通和联系方式,稍微了解物业的人都明白,这关系到物业服务的方方面面。而面对业主微信群,物业企业的现场处理模式也是各种各样,有的积极加入后被业主各样的诉求狂轰滥炸,有的被动加入后对业主诉求置之不理,有的选择自己建立但是得不到业主的积极回应,有的选择默默潜入做地下工作者。如此种种,今天我们对于微信业主群的物业处理方式,进行一些个人剖析。首先讲一下业主微信群的建立的原因。1、 为了加强沟通。一个新的小区开始接房开始,一些热心的业主就是搞起了交际。这是业主微信群最初的建立原因-为了沟通。当然,热心业主的心理盘算也各有不同,有些是为了拓展交际,有些是为了做生意(小区内的便利店、包裹店、建材等等),有些是为了了解周边信息。这样的业主群从一开始建立,应该是基础较好。群里最开始关注的问题基本上是交通、装修等等,而涉及物业和房地产方面的就是房屋质量问题,如经常有业主家里反应自己户内漏水等问题。2、 为了一些特定诉求。特定诉求,这里单独列举对物业的诉求,其他也有很多,不是我们讨论的重点。物业的诉求有哪些呢?安全问题,如小区偷盗;环境问题,清洁不好,垃圾清运不及时,绿化差等;工程问题,电梯故障多,楼道灯不亮等;客服服务问题,处理事情慢,无法投诉等。此外,还有些涉及物业,但是并不属于物业责任的:宠物问题、道路上噪音、小区的经营住户(补课班、私家菜馆等)。3、 为了成立业主委员会。为什么这个单独拿出来,因为此诉求,直接关系到业主对于物业服务影响。分析了以上微信群建立的原因,那么物业人员加入这些群后,该如何面对业主纷繁的诉求呢?有几种情况会是物业人员经常遇到的:1、 加入群之后,疲于应付。业主说啥干啥,像只无头苍蝇,但是业主也不会说你好。2、 物业自己建立群,拉业主进来,但是业主的响应度不高,群里并不活跃。3、 搞“潜伏”工作,不公布身份的加入业主群,经常被业主反侦察。针对以上情况,物业是不是对业主群就是没有办法了?个人有些自己的建议。1、 潜伏工作大可不必,除非是业主和物业公司已经极端对立。物业服务以工作人员的身份积极面对业主群,主动解决业主群中物业诉求。2、 制定相应流程,有专人负责业主群内信息的回复。
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