(课件)-某医药公司组织结构、功能设置、职位说明书(ppt53)-组织结构

组织结构、功能设置、职位说明书,x股份有限公司,1,总目录,集团控股集团(x化工厂)组织组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,股份公司(新和成股份有限公司)组织组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,组织结构调整实施的若干难点与建议,2,术语定义,在本报告中将使用如下术语：,负责：属于本部门事务，由本部门承担责任。可以请求其他部门支持主持：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门牵头并承担相关责任组织：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门承担协调事务支持：配合其他部门的工作，本部门不承担责任配合：不承担主要职责，但必须在负责者领导下参与此项工作,3,本项目中的组织结构设计必须区分两个层面：控股集团（新昌x化工厂）和新和成股份有限公司,x化工厂,部门,部门,部门,其它业务,控股集团层面,股份公司层面,考虑x化工厂对新和成股份和其它业务的管控；更多关注控股集团应当具备的功能；,考虑各业务、各板块的管理、运营、发展等；作为目前的业务主体，如何保证顺畅的变革和稳定的过渡；,新和成股份,其它业务,4,目录,集团控股集团(x化工厂)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,股份公司(新和成股份有限公司)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,组织结构调整实施的若干难点与建议,5,人力资源部,控股集团（x化工厂）的组织结构设计分成业务与管理两大部分,x化工厂董事会,x化工厂总裁,新和成股份有限公司,A业务有限公司,B业务有限公司,战略投资部,总裁办公室,财务管理部,总裁,总裁,总裁,总裁,理想模式,业务部分,管理部分,总裁助理,6,目前控股集团的组织结构更多需要考虑投资管理和战略管理等重要功能,一些必要的新业务筹备组也应在集团层面考虑,x化工厂董事会,x化工厂总裁,新和成股份有限公司,饲料与食品添加剂筹备组,战略投资部,总裁办公室,财务管理部,总裁,主任,目前模式,B业务有限公司,业务部分,管理部分,总裁,7,远卓建议目前控股集团承担饲料与食品添加剂业务的筹备工作,由股份公司承担原料药业务、医药业务板块的筹备工作,新和成股份有限公司,饲料与食品添加剂筹备组,主任,B业务有限公司,总裁,控股集团（x化工厂）,新和成股份公司,原料药业务筹备组,医药业务筹备组,由于“皖南”与“爱生”目前均在股份公司体内，因此必须结合实际情况将筹备组放在股份公司体内。短期内购并的业务暂时挂在控股集团，由控股集团委托筹备组进行统一管理,8,公司上市后，远卓建议由控股集团整体收购股份公司的医药业务，而将饲料与食品添加剂业务纳入股份公司，原料药仍然在股份公司,饲料与食品添加剂筹备组,所有的医药业务（包括皖南与爱生）,控股集团（x化工厂）,新和成股份公司,原料药业务筹备组原料药板块,医药业务筹备组,饲料与食品添加剂与现有的股份公司单一维生素业务在一个企业平台下协同发展,公司上市后，远卓建议由控股集团整体收购股份公司的医药业务，在控股集团形成完整的医药板块，寻求未来的资本市场合作机会或上市机会,上市后，股份公司形成原料药与饲料添加剂两大业务,医药业务板块在筹备初期需要大规模资金投入，并且短时间内不会有很高的利润回报，将可能影响上市公司的再融资能力，所以建议控股集团将该板块从股份公司中整体收购,9,目录,股份公司(新和成股份有限公司)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,集团控股集团(x化工厂)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,组织结构调整实施的若干难点与建议,10,作为公司董事参与董事会会议，汇报公司运营情况并接受董事会工作质询,集团总裁功能描述,总裁,主持制订集团的总体目标及战略方向，并制定战略计划,制定公司工作计划和发展规划，并组织实施。重点关注各业务板块的发展,投资决策,公司发展战略,业务经营,作为集团经营的领导者与决策者，以公司持续、快速发展从而实现公司价值最大化的战略为目标.领导各子企业制定业务战略确保各级经理执行公司决策主力关注于其它新业务筹备组的动态.,负责选配各部门管理人员，组成高效精干的技术骨干，建立科学管理系统,对投资项目的重大决策负责,人力资源,主持对下属企业高层以及集团各部门负责人进行考核并决定相应奖罚,根据公司战略确定集团组织结构、业务流程及各项管理制度，确保各级经理执行公司决策,审订集团预算大纲、公司年度、季度业务计划和公司预算,11,饲料及食品添加剂业务板块筹备组,饲料及食品添加剂筹备组,板块战略,竞争者的业务跟踪，相关信息整理,规划未来的业务板块,行业分析和研究，市场分析和研究,板块管理,对未来饲料与食品添加剂产品的研发方向进行统一规划,购并对象的选择并参与投资决策,投资方向的选择并参与投资决策,参与投资购并,作为公司新筹建的重要业务板块，在集团战略的指导下实现板块战略与运营目标,对未来饲料与食品添加剂产品的产能进行统一规划,对未来饲料与食品添加剂产品的营销渠道进行规划,市场开拓，大客户开发,12,协助总裁对集团所投资子公司进行管理,战略投资部功能描述,制定战略计划并监督各战略单位实施,根据公司业务发展的需要，配合各板块的投资计划,结合集团本部的投资计划,在总裁的授权下,组织成立投资项目专项小组实施投资计划。,负责公司发展战略及相关政策信息研究,战略投资部,信息中心,战略研究,战略投资部负责公司战略层面的研究并组织召开战略研讨会 作为新项目投资的组织实施部门，牵头组织成立专项小 组展开投资购并工作,投资管理,投资项目,组织制订集团中长期规划与滚动发展计划,战略层面的研究工作,投资项目评估,协助板块筹备组进行投资项目选项工作,13,对下属子公司和外地办事处进行财务监督和开展审计工作,负责集团预算大纲的制定；主持编写集团年度、季度财务预算；指导子公司拟定财务预算；负责编写集团的决算,财务管理部描述,负责集团的会计核算工作,负责负责财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施；集团的财务分析,负责集团的税务相关工作,财务管理,财务管理部,财务管理部是为集团业务提供财务支持的管理部门，承担资金管理、财务监督与管理、会计核算、税务管理等功能,负责对下属企业的财务进行监督审计,负责公司财务风险评估与控制工作,负责公司资金规划、对外筹措资金、财务投资等,资金管理,会计核算,审计,14,总裁办公室功能描述,总裁办,主持集团有关行政事务与法律事务,负责集团媒体、外事接待、内部宣传事务,负责政府公共关系管理,组织集团预算大纲讨论会及其它高层会议，主持制订集团年度预算大纲及非财务预算汇总,完成总裁下达的其他任务,主持集团以流程为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行,制度化建设,总裁事务,公共关系,总裁办是总裁的事务处理部门，配合总裁 协调处理公司内外部事务办公室作为职能管理部门，总裁办还担负集团制度化建设 功能,主持集团企业形象和无形资产管理,主持集团人力资源体系的建设,统一集团总部薪酬激励模式,人力资源,15,目录,集团控股集团(x化工厂)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,股份公司(新和成股份有限公司)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,组织结构调整实施的若干难点与建议,16,目录,集团控股集团(x化工厂)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,股份公司(新和成股份有限公司)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,组织结构调整实施的若干难点与建议,17,董事会,总经理,人力资源部,企管部,生产部,工程部,分厂车间,质量保证部,财务部,战略投资部,行政总监,营销总监,运营总监,财务总监,审计部,物流部,总经理办公室,市场部,销售部,原料药筹备组,医药制剂筹备组,公司办,院长,研究院,股份公司层面更多考虑运营与新业务筹备, 整个组织结构分成业务运营、战略发展与子业务单元三个部分,业务运营部分,战略发展部分,董事会秘书,18,子业务单元部分,子业务单元由股份公司总经理直接领导，由总经理办公室协调管理,董事会,总经理,行政总监,营销总监,运营总监,财务总监,院长,子业务A,总经理办公室,子业务B,子业务,董事会秘书,19,公司分为决策层、辅助决策层、执行层三个层面，分别享受总经理、副总 、及中层经理待遇。辅助决策层必须参与总经理办公会，对总经理决策提出专业意见,董事会,总经理,人力资源部,企管部,生产部,工程部,分厂车间,质量保证部,财务部,战略投资部,行政总监,营销总监,运营总监,财务总监,审计部,物流部,总经理办公室,市场部,销售部,原料药筹备组,医药制剂筹备组,公司办,院长,研究院,执行层,辅助决策层,决策层,董事会秘书,20,子业务单元总经理最高可以享受股份公司副总待遇，（但不一定任命，也不须直接参与股份公司与其业务无关的其他决策）,董事会,总经理,行政总监,营销总监,运营总监,财务总监,院长,子业务A,总经理办公室,子业务B,子业务,辅助决策层,董事会秘书,21,集团控股集团(x化工厂)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,股份公司(新和成股份有限公司)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经理及以上职位说明书,目录,组织结构调整实施的若干难点与建议,22,总经理功能描述,作为股份公司经营的领导者与决策者，以公司持续、快速、发展从而实现公司价值最大化的战略为目标.协助和管控各部门总监制定各部门的组织结构、业务流程及各项管理制度，确保各级经理执行公司决策主力关注于其它新业务筹备组的动态.,作为公司董事参与董事会会议，汇报公司运营情况并接受董事会工作质询,总经理,在集团战略的指导下，主持制订公司的总体目标及战略方向，并制定战略计划,制定公司工作计划和发展规划，并组织实施。,投资决策,公司发展战略,业务经营,负责选配各部门管理人员，组成高效精干的技术骨干，建立科学管理系统,对投资项目的重大决策负责,人力资源,主持对总监、各部门负责人进行考核并决定相应奖罚,根据公司战略确定公司组织结构、业务流程及各项管理制度，确保各级经理执行公司决策,审订公司预算大纲、公司年度、季度业务计划和公司预算,23,医药制剂业务筹备组功能描述,医药制剂业务筹备组,板块战略,竞争者的业务跟踪，相关信息整理,规划未来的业务板块,行业分析和研究，市场分析和研究,板块管理,对现有及未来医药制剂产品的研发方向进行统一规划,购并对象的选择并参与投资决策,投资方向的选择并参与投资决策,新业务投资,对现有及未来医药制剂产品的产能进行统一规划,对现有及未来医药制剂产品的营销渠道进行规划,市场开拓，大客户开发,作为公司新筹建的重要业务板块，在集团战略的指导下实现板块战略与运营目标,24,原料药业务板块筹备组功能描述,原料药业务筹备组,板块战略,板块管理,对现有及未来原料药产品的研发方向进行统一规划,购并对象的选择并参与投资决策,投资方向的选择并参与投资决策,新业务投资,对现有及未来原料药产品的产能进行统一规划,对现有及未来原料药产品的营销渠道进行规划,作为公司新筹建的重要业务板块，在集团战略的指导下实现板块战略与运营目标,竞争者的业务跟踪，相关信息整理,规划未来的业务板块,行业分析和研究，市场分析和研究,市场开拓，大客户开发,25,董事会秘书,董事会秘书,董事会事项,信息披露,协助公司咨询服务，协调处理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待及信访工作,负责协调组织公司股票的市场推介，协调来访接待，处理投资者关系，保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系,对外联系,确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求，参加组织董事会决策事项的咨询、分析，提出相应的建议和意见,董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人确保公司的规范运作；建立和维护投资者关系;与其他董事保持信息互通和协作关系;为上市公司重大决策提供咨询和建议,负责准备和提交主办券商及中国证券业协会要求的有关信息披露的文件,筹备董事会会议和股东大会，负责会议的记录工作,并负责保管会议文件和记录,26,负责股票上市管理,战略投资部功能描述,证券,制定战略计划并监督各战略单位实施,根据公司业务发展的需要，配合各板块的投资计划, 在总经理的授权下,组织成立投资项目专项小组实施投资计划。,战略投资部,战略研究,战略投资部负责公司的总体战略研究并组织召开战略研讨 会制定公司战略 作为新项目投资的组织实施部门，牵头组织成立专项小 组展开投资购并工作,投资项目,组织制订集团中长期规划与滚动发展计划,战略层面的研究工作,投资项目评估,27,总经理办公室功能描述,作为职能管理部门，公司办担负公司制度化建设功 能,总经理办公室,负责集团媒体、外事接待、内部宣传事务,负责政府公共关系管理,组织公司预算大纲讨论会及其它高层会议，主持制订公司年度预算大纲及非财务预算汇总,完成总经理下达的其他任务,信息化建设,总经理事务,公共关系,主持集团企业形象和无形资产管理,负责公司文管工作（文件的收发、打印）等；协助客户接待，前台总机管理,主持集团有关法律事务,负责公司信息化建设工作，负责电脑管理,法律事务,28,行政总监功能描述,行政总监,领导人力资源部，负责全公司的人力资源工作,负责协调处理全公司的行政相关事务,人力资源,行政事务,行政总监是协调处理公司内部行政事务和相关企业 管理工作,企业管理部分功能,负责领导人力资源部和企管部，做好部门及员工考评工作,负责领导企管部做好相关认证工作,29,公司办功能描述,公司办,公共场所卫生和全公司清洁卫生及绿化及零星修建管理工作,公司治安管理工作，夜间的消防巡检，外来人员 管理和交通安全管理工作,公司办是行政总监的事务处理部门，配合行政总监协调 处理公司相关行政事务,组织落实膳食供应和膳食卫生工作,负责公司行政总务工作，包括车辆管理和固定资产的维护管理。,行政总务,其他行政事务工作,30,人力资源部功能描述,根据公司业务发展需要，主持开展公司招聘、晋升、岗位轮换、离退职等工作，建立人才资源库，为公司的发展提供支持,制定公司培训计划并实施,主持公司员工绩效考评工作；参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标,负责公司薪资、福利与员工职业生涯规划工作,负责公司人力资源规划与管理制度的拟订，并监督实施,人力资源,人力资源部,人力资源部执行公司人力资源管理 负责公司人力资源规划与实施，对人力资源进行开发、 培育和优化配置，建立和完善与人才战略相配套的激励和 制约机制；,31,企管部功能描述,企管部,制度化建设,企管经营管理部是行政总监的支持部门,协助总监对公 司内部组织结构、流程的设计,划分各部门工作范围 负责编辑公司的年度方针目标、年度的综合计划,组织机构设计调整并设计各部门工作范围、职能职责工作,制度化建设,配合人力资源部门对公司员工培训,认证,负责GMP等体系认证工作；负责ISO14000、ISO9000等体系有效性运作管理,主持企业以流程为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行,32,运营总监功能描述,运营总监,计划,行使主营业务的直接领导职能,负责公司主营业务的 综合性管理、协调、计划和其他支持工作；,产供销计划协调,承担和负责工程项目的质量、施工、进度管理,生产保障,产品生产基地的维修护理，员工的安全操作、培训,成本控制,质量管理,负责对原材料进厂,成品出监管厂的质量,33,物流部门功能描述,物流,制订采购相关规章制度,供应商评审与管理，并负责供应商档案的建立与更新,根据各事业部、生产中心、研发中心和其他部门的需要，负责按照采购需求方的进度和数量要求完成采购任务；并协同质保部进行进货质量的检验与异常处理。,采 购,储运,管理和安排材料的运输、安置，合理有效的仓储；执行出入库相关事务,以保证主营业务的顺利实施为前提，负责全公司的物资供应职能；,34,生产部门功能描述,生产部,生产计划,生产管理,负责制订和实行生产规范,负责制定、协调生产计划的工作，并监控生产计划的执行,综合各部门生产需求计划，根据销售计划进行产能的分配和协调，制定生产计划与排产计划,负责拟定生产作业中心及下属各部门的费用、成本预算,配合营运总监协调采购、储运、生产作业的顺利进行,生产报表的统计与分析工作,制订物料需求计划，负责采购预测工作,35,工程部功能描述,工程部,积极引进先进技术装备，提高工程建设管理水平,组织项目的设计、施工、招（仪）标工作,项目,设备,负责组织项目工程负责工程项目的实施负责技术设备更新,负责落实建设项目或总承包管理项目的工程（预）结算审核,落实审核设计方案及施工方案，严格控制工程造价,工程项目,负责土建，设备，电仪，防腐等工程项目的管理,36,分厂车间功能描述,分厂车间,负责产品生产过程中的质量控制,按生产计划和原料需求实施和执行产品生产,计划执行,设备维护,车间设备的基本维护,持续降低生产成本,是实质的生产车间，按生产计划、要求完成生产流程生产工艺的执行、不断完善,成本控制,质量保证,工艺改进,安全生产,结x本控制和质量保证改进日常工艺；和相关部门协调进行重大技术改进,保障生产的安全进行，定期对上机员工实行安全操作培训，处理,37,按照相关标准要求制定公司统一的质量标准，并对车间的标准化与规范化进行监督检验,质量保证部功能描述,对生产过程进行监督，并对最终产品进行检验,体系建设,规范公司质保体系并进行监督，对原材料、在制品、产成品进行检验,质量保证部,配合采购部进行进货的质量检验,产品检验,38,参与公司预算大纲的制定；主持编写公司年度、季度财务预算；指导部门拟定财务预算；负责编写公司的决算,财务总监功能描述,负责公司财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施；公司的财务分析,参与公司重大投资事项决策,负责公司资金规划、对外筹措资金、财务投资等,财务,财务总监,作为公司财务工作的负责人，参与制定公司战略、财务战略、预算计划与管理控制、监督公司会计核算工作、领导公司税务工作、负责财务监督与管理、参与公司重要融资事项决策、参与公司重大投资事项决策、审核公司财务报表,参与融、投资决策,主持公司流动资金管理与控制工作,控制财务风险,主持公司审计工作,审计,39,对下属子公司和外地办事处进行财务监督,参与公司预算大纲的制定；主持编写公司年度、季度财务预算；指导部门拟定财务预算；负责编写公司的决算,财务部功能描述,负责公司的会计核算工作,负责公司财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施；公司的财务分析,负责公司的税务相关工作,财务监督与管理,财务部,财务部是为公司业务提供财务支持的管理部门，承担资金管理、财务监督与管理、会计核算、税务管理功能,负责公司财务风险评估与控制工作,负责公司资金规划、 对外筹措资金、 财务投资等,资金管理,会计核算,40,内审报告的复核,报送,审计效果检查检查,审计部功能描述,具体负责企业内部审计、下属企业审计工作,内部审计,审计部门,审计部门是审计公司财务收支,子公司财务审计参与工程审计及配合外审的工作,外审配合,负责外审配合工作,编制内审工作计划,负责审计项目的确定,及人员时间的安排,参与工程审计,负责工程支付审核,下属公司审计,负责子公司审计,41,收集待开发新产品的市场分析，行业分析，为其可行性报告的拟定提供相关的市场信息,销售人员的管理,营销总监功能描述,领导市场部和销售部负责公司产品的市场开拓,领导销售部完成销售指标,拟定产品的价格以及产品的销售渠道策略和渠道的建设,市场开拓,市场服务,全面主持公司销售指标的制定和完成,并领导市场的开拓,研究。制订相应的营销政策,营销总监,客户投诉处理及售后服务，客户咨询,销售管理,42,销售部功能描述,制定执行销售计划，开展销售活动，完成公司盈利、现金流控制等目标,客户服务与客户投诉处理客户，制订相应的制度,业务,客户服务,事业部是公司主要盈利部门，负责完成公司主要利润指标，为公司生存发展提供现金流保证,销售部,客户管理,制定各项营销管理与业务员管理制度,经销商管理,配合经销商进行海外市场开拓,管理经销商相关事宜,43,关心市场动态,了解公司产品的市场趋势,市场部功能描述,结合研究院要求,针对产品,市场,客户, 提供,整理相关数据.提供未来产品开发的市场信息,制定执行销售战略计划，开展市场推广活动,对现有产品的销售提供营销计划,市场调研,市场策略,市场部是公司营销战略的参与决策者和计划者;研究公司产品的销售市场和未来趋势,提供有效的市场数据结合研究院共同对产品作实质的分析,市场部,44,开发新产品研究,根据公司战略计划，制订配套的公司研发计划,研究院院长功能描述,领导研发中心工程师进行前沿技术跟踪与应用技术研究,技术开发,院长是研究院的管理者,监督和管理产品研究方向、计划和进度,带领本部门结合相关相业务部门作深入的探讨,进行研发,院长,专利申报；技术成果保密等工作；,研发管理,重大工艺改进研究,研发人员的考评工作,45,研究院功能描述,根据公司战略计划，配合战略发展部制订新行业技术研发计划并组成专题小组进行研究开发,密切关注、跟踪前沿技术，重点发展新产品研发,对公司的研发文档进行管理，并负责全公司技术资料的目录管理,为生产部的技术、产品的改造升级提供技术指导，并对改造后产品进行鉴定,研发,技术指导,对新技术进行跟踪研究，对专题项目进行研发对事业部的工程、技术、产品开发提供技术支持、指导与培训,研究院,协助公司员工及客户的专题技术培训,负责产学研硕士、博士培养和管理工作,46,股份公司(新和成股份有限公司)组织结构及职位层级、功能层级设置部门功能设置部门经