最新整理员工档案工作总结2016

最新整理员工档案工作总结 2016 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从 20月 1日来总部报到，至今已历时 50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计 72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带 、辅助整理等工作。受培训人员达 10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了 1200多份材料，复印 800多件原件，补做干部任免审批表 400多份，在作表时查找相关文件资料 400多件，补盖公章 1200多个。 (审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作 )。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80份档案完美上架。一份档案，不经过 10次以上 的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改 ; 2、姓名随意更改，多用同音字 ; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范 ; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料 (普遍没有归档 ); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档 ; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件 ; 7、干部任免审批表缺的程度很严重 ，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的 ? 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料 (一般是入团志愿书 )，再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示 “更改姓名证明 ”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。 、对于 干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： 、 出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢 ?因为一般员工、干部不了解人事档 案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、 整理制度 ; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动 ; 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。 (订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等 )。 如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。 通过这次 档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础 ! 最新整理员工档案工作总结 2016 根据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对 20149份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目： xx，是 公司 ;三是 进行补办 ;历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。 第二个方面，劳动合同与安全生产合同清理 完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并纠正了原来台帐上虽列有合同 文本，但实际并未签订该合同的现象，对错误的合同期限进行纠正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。按照 合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查，重新整理补签后， 第三个方面，参保信息修改 根据市养老保险经办处转发的商养老险函 201427号文，为确保职工参保信息的准确性，对我司机关及 55个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改 110人的各项信息。 第四个方面， 人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺利通过省司验收。 第五个方面， 按照 全年培训工作做出了整理，对 2014年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计 236人次的培训档案卡 ;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中 安片区 水片区 在分公司范围内随机抽取 20名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表 ;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了 第六个方面，领导交与的其他工作 第七个方面，思想体会 通过这一年的工作，我得到了很好的锻炼，也有了些新的认识和体会，总结如下 : (一 )要深入思考文件和培训教材，领会主旨和目标，思维要有系统性，办事有计划，避免重复性劳动 ; (二 )不急躁、稳扎稳打，保持耐心细致的工作作风，对待问题，要仔细思考，不能给将来的工作 留下隐患 ; (三 )工作过程中会遇到新问题、新情况，应该不断的学习新的文件和知识，熟练掌握办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。 在获得经验的同时，也认识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，计划在未来的工作中予以纠正和避免。 2014年6月 18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。 第八个方面，明年的工作计划 (一 )随时根据新的人事变化，积极收集材料，及时入档并更换目录 ;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。 (二 )做好培训工作，争取能 以灵活创新的工作方法把工作做的更好。 (三 )认真学习相关工作流程，加强业务能力，争取早日胜任交与的其他工作任务。 最新整理员工档案工作总结 2016 一年来 ,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下： 一、近几年来， 局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作 为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高 了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家 “满意不满意 ”为标准，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序 的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 (一 )在档案管理方面。 年共收集、整理各类档案入库 件，其中机关发文 件，收文 件，永久 件，短期 件，文件汇编 卷 ;整理财务凭证 本，帐簿及财务报表 本。一年来为机关、为基层提供档案查阅 人次，利用卷宗 卷件，复制档案 多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局 年来文书档案目录共计 条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现 了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议， 现场会， 现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了 组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。 (二 )根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共 完成复印材料人次， 万 千多张，平均每个工作日 张。 (三 )做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室