东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责(李正祥)

东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责采编部承担着东莞图书馆的文献资源规划与建设、文献资源的采购、文献资源的加工与整理，以及文献资源的调配等任务，是东莞图书馆其他各项业务工作得以顺利开展的基础和保障。根据东莞图书馆文献采访和文献编目工作的实际，以及开展工作的需要，设以下八个工作岗位。岗位不同，其职责、任务以及要求也存在差异。一、 采编部主任岗采编部主任全面管理图书馆采编业务以及采编部日常事务，并承担具体的图书采访工作。具体来说，采编主任岗位的职责主要有：1、研究制定图书馆的文献发展政策，提交下一年度图书馆的文献采购经费预算方案；2、研究制定采编目部工作计划，图书采访、分编、典藏工作细则以及部门各项规章制度；3、负责做好编目部工作总结、业务统计、考勤考核和业务档案管理工作；4、部署、主持与协调图书的采购与分编、加工工作，并具体参与文献的采购；5、组织、协调编目部人力参与图书馆之城建设，主持并参与对分馆的业务咨询、指导和培训；6、做好本部门业务的拓展、指导和及人员的培训工作；7、协调与图书馆其他部门的业务交流与合作；8、加强对赠书接受业务的管理，分派专人管理赠送，及时对赠书人进行回音，并及时进行分编加工。9、负责本部门的安全检查及安全管理工作。二、 采访总审岗采访总审主要任务是对文献采访工作的总体控制和具体采访业务的指导，确保馆藏文献资源的质量。采访总审一般由采编主任担任，其职责为： 1、参与东莞图书馆文献资源建设政策的制定工作。2、制定东莞图书馆年度文献采访计划，确定馆藏范围、藏书结构、各类文献的采购比例及复本量。3、控制和计划采访经费，按月份或季度进行经费的分配预算，合理使用购书经费。4、对各类文献的采访过程进行审核，包括文献的质量、数量以及金额等。5、采编部无法决定的问题，提交主管领导审批，经审批后方可进行文献的采访操作。6、负责对采访工作人员的培训，以及文献采访工作中的各种数据统计。三、 编目总审岗编目总审主要任务是对图书分类和编目工作的总体控制和编目工作的指导，确保书目数据的质量。具体职责为：1、对已完成的书目数据进行审校，内容包括著录的客观性，标引的准确性，索取号的合理性，汉字录入的正确性等。要求对著录、标引项目逐项进行检查，发现错误，及时纠正。2、建立编目工作记录制度，对编目工作中有关分类、主题标引、数据录入等各环节出现的问题、处理结果及时记录在案。3、主动收集有关国内编目工作的最新信息，了解和掌握国内编目工作发展动态。4、承担具体的图书编目任务，主要是无数据图书和地方文献的原始编目。5、承担馆内、部内编目人员业务培训和编目指导。6、解决编目工作中的疑难问题。7、图书加工数量的统计，包括分类统计、月度统计、年度统计以及各编目人员的有关工作量的统计。四、 文献采访岗文献采访的任务就是通过书目征订、现场采购、邮购、接受赠送等方式获取本馆所需文献资源。具体来说，文献采访岗位的主要职责是：1、熟悉和掌握东莞图书馆馆藏发展政策。2、承担各类文献的采访工作，或中文图书，或外文图书，或非书资料，或音像资料。3、根据东莞图书馆年度文献采访计划，完成所承担的文献采访任务。4、根据年度文献采访计划，有计划的使用采访经费，并做好每一批图书的帐目和及时进行报帐。5、以文献预订为主，同时积极开展现场采购。6、开展文献调研，注意文献采购的系统性和连续性。7、积极与图书供应商进行沟通，及时催订和催缺，确保文献订购的到货率和到货速度。8、做好文献采访的各种统计，包括月统计和年度统计。9、开展新书推荐和新书报导。五、 采访验收岗 采访验收就是对新到馆的图书进行检查、核实。按照采访系统的要求，采访验收分手工验收和机器验收，但根据东莞图书馆采编工作的实际情况，从节省人力的角度考虑，将机器验收和文献编目合二为一，由编目员负责完成文献采访的机器验收工作。因此，东莞图书馆的采访验收，实际就是指手工拆包验收，其主要职责是：1、根据供应商提供的送货清单，对新到馆的图书进行拆包检查。2、对照清单，逐一验收，发现误差，及时记录在案，并交与采访人员处理。3、验收的主要项目是：图书是否带有磁条、图书的数量、价格、开本、装祯、质量等。 六、 文献编目岗 文献编目就是对图书进行标弑、著录，建立机读目录数据的迆程。根据且莞图书馆的实际，文献编目主要包括本地或远程书目数据嚄套录和建立原始数据两个方面的工作，同时编目员还要承担新书的验收。具体来讲，文献编目岗的职责是：1、对新书进行预订验收或直接验收，增加馆藏项目和粘贴条码。2、预订数据有误的，要进行修改；无预订记录的，与采访员沟通之后再做直接验收。3、新书颌收完毕后根据我馆文献著录的具体要求和规定进行书目数据套录、原始标嬕、取索书号等工作。4、本地或远程网络上有书目数据的，要熟练地进行网络书目数据的下载，并且根据我馆文献著录儷覀求和特殊规定诛行修改。5、本地或远程网络上无书目数据的，依照中国图书馆图书分类法及相关编目规则完成每一种撇献的分类标引、原始著录等工作。6、按照本馆的编目规则取索书号，并将索书号手工抄录在书标上，贴于封底的右上角。7、对所编制的书目数据进行自我检查，发现问题及时修改。8、承担对分馆编目业务的的指导与培训工作。七、 文献典藏岗文献典藏的任务就是根据图书馆各阅览室、专题馆的设置及其功能需要，对新加工好的每一种图书进行分配，确定其藏书地点。具体来说，文献典藏岗的主要职责是：1、对已经编目及加工好的文献进行调配，对每一种文献分配馆藏地点。2、在典藏过程中，检查文献编目以及加工时存在的错误，发现错误移交编目人员和加工人员修改。3、填写移交单，将典藏好的每一批图书移交给各专题馆和阅览室。4、对于丢失已无法补回的图书以及彻底从馆藏记录中剔除的图书，及时加以注销。5、对需要重新确定典藏地点的图书进行再分配，更换藏书地点。6、进行典藏统计，包括分类统计、各种载体文献的统计、每月典藏和移交图书的数量统计等。八、 文献加工岗 根据东莞图书馆的实际，采编部的文献加工主要是对图书和音