部门岗位职责

成都阿里泉水食品有限公司质量/食品安全管理体系作业文件文件名: 部门岗位职责版本号: A/0文件编号:ALSQ-QMS/FSMS-WI-037页 码: 第 9 页 共 9 页副总经理职责直接上司：总经理 直接下属：生产部、机修部、品控部、仓储部、行政部、业务部等部门主管经理 副总经理向公司总经理负责，受总经理委托主持公司日常工作，行使公司章程，并完成下列工作： 1. 组织编制年度工作目标及计划、各费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针 2. 各部门经理主管人员的人选提名、解聘及年度合同的签订3. 主持召开办公会议，检查、督促、协调各部门的工作进度，及各项经营管理工作。4. 签署日常行政文件，审批各部门呈报的业务文件5. 建立健全劳动人事和薪资制度，组织员工的培训，培养全体员工的协作精神，提高员工的素质和士气 6. 年度品质政策的制定及品质保障，提升企业竞争力 7. 完善公司各管理制度，组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、奖惩与辞退方案和奖惩方案 8. 制定各级人员的月度考核，年度考核标准及方法 9. 成本控制及各种费用限额发生 10. 制定各物料及成品安全库存基数，降低不良资产库存，加速资本回流 11. 建立供应商供应系统，降低采购成本 12. 建立物料控制方案，物料损耗控制在限定标准范围 13. 制定失败成本管理，做到各物料用途明细，谁浪费谁负责 14. 加强产品开发管理，降低开发成本 15. 完善各产品材料分析、标准及原始资料的建立等 16.负责处理公司重大突发事件 生产部经理职责直接上司：副总经理 直接下属：生产部各条生产线等班组长生产部经理向公司副总经理负责，主持生产部日常工作，行使公司章程，并完成下列工作： 主持生产部全面工作1、组织建立和完善生产指挥系统，根据生产调度编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好生产线的组织协调分配工作。3、根据生产需求，编制物资采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。4、负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。5、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的参与制定和组织实施；6、做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护，对部门员工的安全和健者康负直接责任；7、按照公司质量管理体系要求，确保部门运作的规范化和科学化，保证管理和产品的质量；8、负责所属员工的管理、教育、培训工作；9、满足公司供应需要，按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。10、挖掘生产潜力，在保证完成公司生产任务的前提下，积极完成外单，在总经理批准下按合同做好计划排产，并对合同的履行负责；11、负责编制各期生产计划、设备运行报修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施；12、检查上报各下属部门的各种生产报表、班组损耗率、损耗数量，并进行监督检查，做好节能降耗能工作。13、积极完成上级交给的临时任务; 权限：1、全面负责生产车间生产管理工作2、有权按生产计划安排、组织、指挥、协调生产工作。3、有权制定本车间各项管理制度、组织召开车间各项会议。4在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本。5、在不影响生产计划完成的情况下，有权安排设备检修、设备维护和保养。6、有权对本车间人员进行安排、调配和任用。7、对本车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人，有调离本车间的权利。8、有辞退、开除本车间工人的建议权。9、有权纠正和制止本车间工人的违章、野蛮操作行为，维护正常安全的生产秩序。行政部经理职责直接上司：副总经理 直接下属：行政后勤、人事、保卫、保洁、会计、出纳、总务、家政 、驾驶员、采购、车辆（752、263）等行政部经理向公司副总经理负责，主持行政部日常工作，行使公司章程，并完成下列工作： 本职：主持行政部全面工作职责一：行政管理体系建立1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。6、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；负责组织行政后勤，保卫工作管理制度的拟订，检查，监督和执行；7、负责对驾驶员、保洁员、员工的日常管理职责二：后勤保障1、负责公司所有到访人员的接待工作。2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和行；3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。5、负责做好公司用水、电、气的管理工作。认真抓好水、电、气的计量基础管理工作，协调搞好办公室电器设备和线路的保养维修工作； 7、本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 8、做好公司生活及财产管理工作，建立生活和固定资产账册，建立员工宿舍等用于行政后勤生活服务的资产账册；9、 负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防犯罪和治安事故的发生；10、按时完成公司领导交办其他工作任务。权限：1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责3、改进内部行政管理的建议权4、内部管理的知情权；5、行政事务性费用的审查权；人事经理职责直接上司：副总经理 直接下属：人事助理、招聘专员等1、 熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策，有较强的组织管理能力；2、 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；3、 贯彻落实岗位责任制和工作标准、密切与销售、计划、财务等部门的工作关系、加强部门之间的协调配合工作；4、 负责组织国家的法律、法规、公司规章制度的贯彻落实；5、 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考评工作；6、 负责组织制定公司各部门的员工工作标准；7、 负责合理配置工作岗位、组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编和人事资料工作、结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充、确保劳动定额的合理化和准确性、杜绝劳动力的浪费；8、 负责编制年、季、月劳动平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；9、 组织建立和健全人事、劳资统计核算标准，定期编制劳资、人事统计报表，及时编写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；10、 负责抓好公司劳动纪律的管理工作；严格考勤制度，定期检查劳动纪律；11、 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动考核、考查、推荐等劳动人事系列的基础管理工作；12、 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；13、 负责核定各岗位的工资标准、认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；14、 配合做好劳动安全教育，参与员工工伤事故调查处理、提出处理意见；15、 组织培训教育管理工作，配合各部门组织做好专业技术培训教育组织工作；16、 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；17、 按时完成公司领导交办的其他工作；仓储部经理职责直接上司：副总经理 直接下属：原材料库、成品库、五金库、搬运、叉车等 1、明确仓库物料进、出、退、调，操作流程，符合仓储规划标准，进行全面整理、整顿符合6S要求，实现目视化管理。2、负责整体仓储部工作筹划与控制，制订仓库工作计划。3、与公司其它部门沟通，协调与各部门的工作关系。4、参与公司宏观管理和策略制定，审订和修改仓储部的工作规程和管理制度。5、负责安排监督仓管员、搬运工人、叉车的日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；6、检查和审核仓储部各岗位的工作进度和工作绩效，指导物品的保管存放。7、签发仓储部文件和单据，核实仓库管理员递交的仓库库存报告，按计划做好各时段的盘点工作，负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行，监控产品的发货情况，所有与仓库有关连的单据都要审核，做到防漏报、防重报，避免公司财务的损失。8、负责仓储部各级员工的培训教育工作及月考勤，考核和绩效的评定。负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行，并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。9、监督检查库管对所有物品的保管工作，必须做出出入库的明细账，对材料、产品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符10、对仓库各类材料的入库登记账进行审查、抽检、复核工作。11、督促库管员对各类材料的定置管理及安全工作。12、监督检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓库时断电。13、监督协调对采购回来的原辅材料进行验质检量的情况。签字验收合格后的物品的数量和质量由库管和检验人员负责。14、监督检查仓库管理员做到帐物相符、账账相符、以及进出库手续和明确工作。15、监督好仓库管理员对所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；仓库要进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；16、按时完成公司领导交办的其他工作；品控部经理职责直接上司：副总经理 直接下属：瓶检、灯检、现场品控、配料车间、杀菌检验、打码检验、微生物检验、水处理指标检验等1、建立健全完善的品质管理体系，确保公司产品质量的持续稳定合格，制订、规范符合ISO9001：2008及HACCP的公司质量管理体系，与内部质量审核；2、制订、规范公司的品保文件及工作流程，配合研发制定、完善品控手册；3、检查、指导公司品控各环节情况，收集、整理、分析环节控制记录，发现问题及时纠正，并定期提交质量管理分析报告；4、编制检测文件，包括编写检验相关管理文件、原料及产品质量标准、确立检验方法、检验标准操作规程，国家相关检验方法的应用；5、完善管理品控部、化验室，确保产品质量的稳定性，带领下属严格原辅材料的入库检验程序，包括材料标签、生产厂家资质证明，必须符合国家有关标准；6、为化验室化验的及时准确负责，完善化验程序管理，督促化验程序遵循相关管理制度。7、负责配料车间的管理工作，督促质量管理实施，严格按照操作控制程序合理有序进行。8、确保为用户提供及时、准确、完善的化验、配方和质量服务。9、对公司内部人员开展质量知识培训；10、配合研发部门做好新产品研制、产品调整等工作；11、各项质量标准的执行、跟踪和反馈，及客诉事情处理； 12、负责组织公司质量事故的处理，参与由于产品出厂引起的质量异议，退货，索赔等质量事件的调查处理，及时提出处理意见向主管领导汇报；13、负责组织建立和建全质量岗位责任制；明确各岗位职责，权力和义务；14、负责收集公司产品销售后质量服务资料，定期或不定期进行市场调查，及时提出改进意见和建议；15、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；16、按时完成公司领导交给的其他工作；机修部经理职责直接上司：副总经理 直接下属：开机、水、电、气机修、锅炉等1、 热爱公司，有较强的专业技术能力和相当的协调能力；2、 负责主持本部的全面工作，组织并监督全部人员全面完成职责范围内的各项工作；3、 保证公司生产车间水、电、气的充足供应；4、 保证所有机电设备正常运转，提前预防设备事故的发生；5、 定期对机器设备进行检修、维护、保养，并做好记录，予以保存；6、 负责制定和修改技术规程，编制设备操作方法，以及机器设备的正常使用、维修、技术安全等有关的技术规定；7、 负责建立健安公司的设备操作规程、设备一览表、设备履历表等设备台账；8、 随时保证生产设备的性能和精度能满足生产要求；9、 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10、 按时完成公司领导交给的其他工作；业务经理岗位职责 直接上司：总经理 直接下属：区域经理 、业务员 -一、业务部必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。1、 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。2、要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。3、业务部是代表公司产品和市场发展的形象，更是最先得知市场危机关的先行者，察觉生产和质量弊端要如实汇报，及时阻止是能够减少企业无形损失的最好部门，如何使业务部得到良好发展，应该是由总策划（总经理）来领导，副总经理来负责人事考勤管理，总决策仍由总经理裁定。二、业务经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。1、要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。2、组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。3、负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。三、负责销售部内部员工管理。1、建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。2、业务经理要管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。四、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。1、销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故。2、组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议。