系资料室如何为教学和科研服务本科高校院系资料室评估

系资料室如何为教学和科研服务本科高校院系资料室评估 摘要 系(所)的图书资料室是高校图书资料情报系统的重要组成部分,在为教学科研服务中发挥着十分重要的作用。如何健全专业的图书资料室,使资料室最大限度地发挥教育职能和落实服务宗旨,是每个教师所关心的。 关键词 资料室 服务 新模式 高校图书馆是为高校师生的科研和学习提供资料文献查询的综合性服务机构,但并不能完全称为学术性机构,而系(所)资料室的图书资料具有一定的专业性和针对性,在对教师的科研教学工作中有着不可忽视的地位。本文拟就这个问题谈谈工作中的几点体会。 为满足教学、科研需要,要搞好专业图书资料的搜集、管理工作。图书资料是教师进行教学和科研工作的第一需要,只有向教师提供充足的图书资料,才能使他们更准确广泛地掌握时代信息的脉搏,从而及时地应用到教学和科研中去。因此,作为系资料室也应当系统地搜集必要的专业图书资料,为教学和科研奠定初步的物质基础。 一、购书严格筛选 系资料室的图书大部分都是由学校图书馆统一分配采购的,由于采购人员对各专业的需要了解不充分、不全面,使得系资料室的藏书质量得不到提高,总是偏重于教学用书多,科研用书少,局限于公开正式出版物多,考虑内部非正式出版物少,选购印刷型出版物多,考虑现代型出版物少,因此常常发生购不适用的现象。作为系资料室工作人员,必须及时地掌握国内外出版情况,全面了解教学和科研对图书资料的需求,及时并积极主动地向图书馆采购部门提供购书建议和目录,再由图书馆统一审查和订购,这样才能做到购书经费不会被浪费。 二、藏书注重质量 收藏图书资料必须突出重点,切不可包罗一切,如果不分主次,贪多求全,不仅会造成人力、物力的浪费,而且由于系资料室的空间、设备所限,势必会淹没重点,影响对重点图书资料的收藏,这样反而不能满足教师对必要的图书资料的需求。由于科研一线教师对文献资料的要求都是质量上要最高的,内容上要最新的,时间上要最近的,而且要有学科针对性。我们根据这些特点,把重点放在专业书刊上面,特别是期刊和工具书的收藏。期刊内容广泛、出版周期短、传递信息快、信息量大,是情报的主要;工具书是参考咨询、文献检索的重要手段。随着现代社会文化的发展,各学科之间相互渗透,一门学科往往分散在许多学科中。 所以,在收藏资料时,还应收藏一些相关学科和边缘学科的书刊。系资料室的服务对象主要是承担有教学和科研任务的骨干业务教师,他们的文化程度齐,专业水平高,所以在收藏图书资料方面以提高性的专著为主,特别是反映新理论、新动态的前沿著作;为及时了解国外的科学发展水平和科研动向,对外文原版书刊的收藏也是不可忽视的;对于那些中级读物及教材一般不做收藏或者少收藏。 对于专业的连续性出版物,必须做到不间断的连续积累,保持收藏的系统性和完整性。专业期刊每年由于分发过程中的失误而缺期,我们都及时补购或向其它院校借来后复印,以保证专业期刊的完整性。许多非公开发行的专业性出版物,依靠一般的书店是采集不到的,根据其它院校的经验,我们先要了解与本学科有关的国内外的单位和出版物的情况,然后通过交换、索取或者辗转购买或复印等方式,才能收集到不是一般渠道所能供应的有用的书刊资料。由于我们有重点、有系统地搜集图书资料,现在不仅已经形成了具有专业特点的藏书体系,而且还与学校其它相关学科建立了友好关系,做到资源共享,为系教学和科研提供了必要地图书资料和便利的查阅条件。 三、严格借阅制度 系资料室的藏书管理必须做到有条不紊,保证能随时提供给读者。作为资料室服务人员,要做到这一点,一定要对藏书加强管理,而且具有高度的责任心,必须严格要求自己;藏书有目可查,借出有据可循,图书排列有序,查找容易,手续简单,阅览方便,并相应地建立登记制度、临时借阅制度、排架制度、清点制度、岗位责任制度,这样才能保证藏书不会丢失。凡是我们收藏的图书资料,都可以及时地提供给读者使用,如果已被借出,也可立即查到去向,告知读者相互串通浏览。 四、如何提高藏书利用率 我们的任务不仅仅是收藏专业图书然后借借还还那么简单,还应该发扬积极主动的服务精神,一切为读者所想,千方百计地为读者提供便利的查阅、借阅条件,最大限度地提高藏书的利用率。 五、开架阅览 开架阅览可以使教师直接接触藏书,让教师有目的地寻找自己科研所需的书目和资料。但是开架阅览也有它的缺点,就是藏书容易破损和乱架。为了尽量避免这些问题,我们加强了岗位责任制,对藏书进行定期清点、随时修补、重新排序整架,这些措施目前看来都是有效果的。开架阅览比起闭架阅览,可以减少我们为教师找书、还书、上架的时间,从而可以把精力更多地放在专业资料的方面。 六、主动服务 虽然实行了开架阅览,但是由于教师不熟悉图书的排架,查询自己所需图书有时候也比较困难。为了节省教师的时间,我们必须做到主动服务,为他们找书;当有新入藏的图书资料购进时,要及时通过各种方式进行宣传,主动向教师介绍和推荐;当教师从我们这里找不到所急需的图书资料时,我们要主动地为他们查找线索,咨询相关收藏单位,并联系借阅或影印等相关事宜。这种主动的服务方式,大大提高了藏书的利用率,并在教学和科研工作中起到了良好的效果,受到教师们的欢迎和好评。 作为专业资料室,为教学和科研搜集、和提供图书资料只是我们工作中的一部分,主要的任务还是要开展参考咨询、情报服务工作。据统计,教师在进行教学、科研的过程中,大多数人都要用百分之三十到五十的时间进行相关专业资料的搜集工作,我们作为资料室工作人员,如果能够了解教师的情报需求,广、快、精、准地为教师提供系统地专业资料,使他们能节省查阅时间,以便有更多的时间和精力进行教学、科研工作。 我系资料室提供各项服务以来,受到教学和科研人员的高度评价,这无疑提高了我系资料室的地位,也增加了我们热情服务的信心,继往开来,为教育科研做出更多