SAP系统整体功能和实施方法介绍v2.ppt

中国海油ERP项目标准模板设计SAP系统整体功能和实施方法培训,2005年5月18日,目录,培训后勤/评估的说明三天SAP入门培训的目的ERP基本概念SAP公司及其合作伙伴SAPERP产品标准功能概览从中国海油“三纵四横”的角度介绍SAPSAP实施方法GlobalASAP为期三年的中国海油SAP实施项目介绍为期6个月的中国海油SAP标准模板项目介绍为期10周的中国海油SAP标准模板蓝图设计阶段工作介绍小结和评估,如何保证好的学习效率和效果,关闭手机，上课时间不接拨电话、收发短信知道茶水间、洗手间在哪里不迟到，不早退设定可行的学习目标，有长期计划，不要“一口吃个胖子”，这是入门培训“好记性不如烂笔头”，随身携带课程表、笔记本、笔培训结束后提交培训评估表，帮助我们改进工作,目录,培训后勤/评估的说明三天SAP入门培训的目的ERP基本概念SAP公司及其合作伙伴SAPERP产品标准功能概览从中国海油“三纵四横”的角度介绍SAPSAP实施方法GlobalASAP为期三年的中国海油SAP实施项目介绍为期6个月的中国海油SAP标准模板项目介绍为期10周的中国海油SAP标准模板蓝图设计阶段工作介绍小结和评估,调查,参加过SAP公司或埃森哲公司组织的类似培训的?知道“三纵四横”这个名词的?知道SAP这个名词的?知道ERP这个名词的?知道现代企业制度这个名词的?知道企业竞争这个名词的?,三天SAP入门培训的目的,为参加现状分析和蓝图设计研讨会打下基础认识ERP基本概念了解SAP基本产品知识了解中国海油“三纵四横”系统的基本功能了解总公司ERP项目、标准模板子项目的管理和运作方式,将来，项目过程中会针对不同对象安排不同深度的培训,目录,培训后勤/评估的说明三天SAP入门培训的目的ERP基本概念SAP公司及其合作伙伴SAPERP产品标准功能概览从中国海油“三纵四横”的角度介绍SAPSAP实施方法GlobalASAP为期三年的中国海油SAP实施项目介绍为期6个月的中国海油SAP标准模板项目介绍为期10周的中国海油SAP标准模板蓝图设计阶段工作介绍小结和评估,ERP基本概念：历经60年演变后于1998年由Gartner提出，三大整合,整合管理、全局优化思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够通过整合各种企业资源，提升内部运营的效率和整体的经营水平。统一信息平台：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。套装软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。,ERP着眼于全流程管理，追求价值链最优,ERP在企业整体应用框架中的定位，ERP不是企业信息化的全部，但在统一平台的大趋势中不断侵入其它系统的传统领域,定制软件,ERP套装软件包,应用范围集成性可伸缩性可配置性开放性,ERP套装软件包与定制开发软件之争，在ERP领域套装已经占绝对主流,ERP系统已经广泛的应用于石油化工行业,财富500强10大石油公司ERP应用概览,中国石化ERP项目概况,江苏油田胜利油田管道公司,FI-财务管理CO-成本管理TR-资金管理AM-资产管理PS-项目管理MM-采购库存WM-仓库管理PP-生产工程项目管理;传播租赁；通讯；设备维修；配餐；采油技术服务等,生产,设备维修服务,工程改造安装,设备调试,平台、导管架安装,工程改造建设,平台、导管架建造,工程改造设计,生产设施方案设计,方案支持服务,生产调试,生产准备,生产井完井服务,方案完成,船舶运输服务,生产井钻井服务,方案实施,技术支持服务,生产井方案设计,方案设计,船舶运输服务,方案支持服务,测井服务,生产井修井服务,方案支持服务,勘探井钻井服务,方案支持服务,油藏评估服务,地震资料采集处理,生产维护,ODP报告,评价分析,勘探实施,地质分析,专业服务公司主营业务,基地服务公司主营业务,基地服务公司,仓储、供应及码头服务,通讯,工程项目管理,设备维修,船舶租赁,配餐,采油技术服务,针对服务板块的ERP解决方案,勘探,开发,生产,财务控制和资金管理、项目管理,采购和物流管理系统,人力资源管理系统,设备维护管理,海上物流管理,服务板块ERP应用层,集团纵向ERP应用层,地质分析,勘探实施,评价分析,ODP报告,方案设计,方案实施,方案完成,生产准备,生产维护,通过设备管理模块的实施提高中国海油在设备资产维护方面的管理水平,实施设备管理能带来的利益提高设备可靠性、降低非计划停机时间减少计划外的维修工作在确保备件可用性的前提下，降低备件库存管理上实现精细化、规范化和标准化优化员工的工作效率建立设备维修知识库提高整体运营效率提高设备寿命，减少不必要的固定资产投资,实施过程中应注重基础数据的收集和整理关注于那些对生产有直接影响的关键设备和主要设备，对这些设备建立起有效的失效分析模型使设备维修工作逐渐从被动的消缺为主的方式向主动的有计划的预防性维修工作为主的方式过渡对设备实行全生命周期的管理，以设备的总体拥有成本最低为目标，帮助逐步实现设备选型的规范化和标准化,设备维修管理模块应用的好坏极大地依赖于基础数据的完备性,设备维护数据体系,基础数据,资产台账,功能位置架构,设备,备品备件,特定分类数据,维修支持数据,故障代码体系,周期时间策略,计数器,预防性维修计划,采购（申请，询价，定单，发票）,库存（接收，发放，转移，调整）,维修（消缺，巡检，预防，预测）,设备BOM,业务数据,柴油发电机组,柴油发电机1,柴油发电机2,发动机,发电球,水箱,底座,控制系统,样本,以工单的提交、审批、执行为主线有效地组织起设备维修管理的流程,目录,培训后勤/评估的说明三天SAP入门培训的目的ERP基本概念SAP公司及其合作伙伴SAPERP产品标准功能概览从中国海油“三纵四横”的角度介绍SAPSAP实施方法GlobalASAP为期三年的中国海油SAP实施项目介绍为期6个月的中国海油SAP标准模板项目介绍为期10周的中国海油SAP标准模板蓝图设计阶段工作介绍小结和评估,如何逐步开发一个集团统一而满足二级单位个性化需求的“一个平台”,开发一个集团管理系统解决方案/统一的信息平台，既有集团范围内标准化的、共性的业务流程，也有符合二级公司需求的业务流程该解决方案的发布是一个逐步增强的过程，以版本管理的形式(1.0,1.x,2.0,等),80%以上的核心“三纵”流程30%以上的“四横”流程所占比例应逐步增长,20%以下的核心“三纵”流程70%以下的“四横”流程所占比例应逐步减少,整个项目使用GlobalASAP方法论(行业标准)进行实施,推广ASAP路线图,模板策略保证流程的标准化和规范化的有效实现,“模板“是规划企业标准化运作的方法：规划标准化运作内容以及标准化范围指导业务流程和系统设计、以及实施模板制定在实施过程中作为规范和标准化的管理工具定义“模板”时需考虑：跨企业范围内业务流程和数据标准化需求跨企业不同组织范围内标准化可以带来的价值标准化可能带来的问题及相应权衡,利用SAP最佳实践，建立中国海油SAP模板,我们将基于SAP最佳实践系统进行中国海油的模板蓝图制定和开发工作，抽取中国海油具有代表性的业务流程最终产生中国海油的标准模板。,中国海油流程和系统的需求,石油行业SAP最佳实践,中国海油标准模板50%70%预定义,总公司业务流程-财务物流人力资源,分公司业务流程-财务物流人力资源,模板开发采用“拼图”和“搭积木”方式基于SAP最佳实践/ReferenceModel,L1流程域EnterpriseProcessAreas,L2场景/流程组Scenarios/ProcessGroup,L3流程Processes,L4功能Functions/BPP,L5配置Customizing,需要所有场景否？DoIneedallscenarios?,我只需要选择我所需要的IonlyhavetoselectwhatIneed,通用流程Generic,石化行业流程Industry-Specific,经中国本地化的业务流程最佳实践BestBusinessPractices+LocalizationforChina,没有我想要的怎么办？WhatIneedisnotthere?,具体地，模板设计开发开发“11步走”TechnicalApproach-Template,然后，利用模板“百宝箱”加速推广实施TechnicalApproachRolloutwithSolutionPackage,1、安装template2、localblueprint，分析gap，并明确对template进行localadaptation的范围3、localrealization本地配置与测试4、finialpreparationandgo-live数据转换和用户培训，上线5、support技术支持6、developlocaltemplate/solutionpackagev1.xifneeded若需要形成1.x，开发经过localadaptation后的v1.xtemplate/solutionpackage，交总公司ERP团队进行版本管理,有了标准模板/解决方案包之后，可以开始推广实施工作。,目录,培训后勤/评估的说明三天SAP入门培训的目的ERP基本概念SAP公司及其合作伙伴SAPERP产品标准功能概览从中国海油“三纵四横”的角度介绍SAPSAP实施方法GlobalASAP为期三年的中国海油SAP实施项目介绍为期6个月的中国海油SAP标准模板项目介绍为期10周的中国海油SAP标准模板蓝图设计阶段工作介绍小结和评估,总公司SAP项目的具体目标（三年期）,形成以中国海油SAP全球应用模版为核心的统一规范的、便于管控的、安全可靠的、持续优化发展的开发、运行、维护的信息化平台；推广中国海油SAP全球应用模版，根据业务群组分类形成满足各类业务需求的子模版，并推广运用到计划内的各实施单位；完成计划内的中国海油SAP全球应用模版的升级工作；乙方顾问通过对甲方CCC团队（约50人左右）进行“传、帮、带”，负责指导CCC团队积极参与到SAP系统实施过程中去，使其有效掌握中国海油SAP平台的运行维护技能。,财务控制和资金管理系统,财务控制FI/CO/EC/PA,人力资源管理系统HR,采购与物流管理系统MM,组织和人事管理,采购管理,资金管理TR,薪酬和绩效管理,招聘和员工发展管理,MRO物流管理,销售管理系统,设备管理系统,销售管理SD,设备管理PM,生产/业务管理系统,项目管理PS,生产管理PP/PI,QHSE,专业应用系统,集团统一的数据仓库系统BW提供决策支持,做什么：“三纵”遍布各成员单位、“四横”遍布中国海油涉及的11类业务,IS-OIL,IS-OIL,IS-OIL,IS-OIL,怎么做：中国海油SAP标准模板将以“滚雪球”的形式逐步演变,三纵(人,财,物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BW,三纵(人,财,物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BW,V1.1,V1.2,V1.3,V1.x,BW增强,通过模板管理，一方面保证了集团范围内三纵流程的规范化，另一方面形成了SAP应用平台持续改进的体系,使用统一的SAP应用模板的好处,支持总公司的整合运作和集中管控驱动快速、可重复的项目实施定义共同的核心业务流程允许在板块之间交流先进做法充分利用SAP的集成性、共同的技术平台和标准化的数据，同时交付灵活的业务解决方案减少在系统开发、接口和支持方面的重复投资,Q4,Q2,Q3,Q4,Q1,Q2,Q3,Q4,Q1,Q2,Q3,2005,2006,2007,子项目,Q4,Q2,Q3,Q4,Q1,Q2,Q3,Q4,Q1,Q2,Q3,2005,2006,2007,何时：整个ERP项目计划在30个月内完成,谁：中国海油总公司ERP项目组,ERP项目组（编制66人）,企业领导需要注重的问题,领导的重视和支持：一把手、分管领导、部门领导组织架构调整、岗位职责是否清晰、流程改造是否到位对项目实施起到决定作用（如物装体制改革、财务核算层次上移、集中纳税等）实施期间的人力保障业务部门领导的持续参与选拔精通业务的关键用户，保证关键用户全职、全过程参与最终用户培训组织管理数据转换阶段的人力保证尽早开始数据的收集整理（财务、资产、库存、客户、供应商）相关信息系统以及网络提升改造和建设注重系统上线后的运行和支持工作,目录,培训后勤/评估的说明三天SAP入门培训的目的ERP基本概念SAP公司及其合作伙伴SAPERP产品标准功能概览从中国海油“三纵四横”的角度介绍SAPSAP实施方法GlobalASAP为期三年的中国海油SAP实施项目介绍为期6个月的中国海油SAP标准模板项目介绍为期10周的中国海油SAP标准模板蓝图设计阶段工作介绍小结和评估,项目目标,标准模板项目在整个ERP项目中处于核心地位，标准模板项目成功与否直接关系到总公司通过标准化流程改造来增强管控的目的能够达到，以及后续实施项目的工作效率,标准模板项目目标是：推动中国海油以标准化核心业务流程的集团管控模式的形成设计、开发并测试以人、财、物“三纵”为核心的标准SAP应用模板，11月11日发布1.0版培养模板维护和推广的队伍,项目里程碑计划,项目运作组织架构、职责、分工,PP/PS/QHSE,SD,PM,专业应用系统,项目管理组(Proj