pnl 人事薪资管理系统教育训练教材_new

TipERP 人事薪資系統教育訓練教材,讲师：蒋池,課程大綱,1.前言 2.人事薪資系統之架構 3.上線程序 4.基本資料建立及資料欄位說明 5.出勤作業程序 6.勞健保管理 7.人事薪資、職務異動程序 8.員工薪資計算 9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,前言,一.教育訓練課程之目的二.系統功能介紹三.系統效益,教育訓練課程之目的,了解系統之效益及功能了解資料收集及整理重點了解系統之操作方式了解系統之例行作業程序了解系統上線步驟及導入程序,系統功能介紹,1.可處理每月一次發薪之需求，可列印全月薪資冊、薪資條。2.可符合勞基法對加班費率之規定。對不同加班小時數、假日加班設定不同之薪資率，並可設定男女員工免扣所得稅之加班累計小時數。 3.全勤獎金之發放，可配合遲到、早退、請假之條件及是否納入加班費給予設定。 4.除底薪外之加項津貼項目，如職務津貼、伙食津貼等可自行由使用者設定津貼項目之種類。 5.津貼項目可設定是否扣稅、是否列入底薪、固定金額或變動金額。6.扣款項目可自行由使用者設定，如福利金、其他扣款等。扣款項目可設定是否扣抵稅額、固定金額或變動金額 。7.勞健保費計算可依地區或身分不同設定不同的投保費率 。8.遲到早退計算單位 可選擇設定為次 或分鐘 。,接下頁,系統功能介紹,9.可處理各種請假項目，依條件由使用者自行設定對底薪及全勤獎金之扣除方式。 10.可依特休天數設定自動計算員工隔年特休天數,方便員工計算安排 。11.提供員工人事職位調整、員工薪資調整之歷史資料，掌握員工異動狀況。 12.出勤資料之轉入，可配合刷卡鐘或自行輸入方式處理。 13.報表列印提供薪資冊、薪資條，可依部門別、分開或統一列印。14.提供員工生日清冊，方便福委會或管理部安排生日禮金之準備。,系統效益,1.提供正確完整而即時的報表及螢幕查詢。2.作業程序與一般公認之人事薪資處理程序相符。 3.操作方式簡單易學。,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,人事薪資之系統架構,一.系統主畫面二.系統功能圖三.系統主作業程序概述,系統主畫面,系統功能圖,基本設定建立,基本資料建立,日常異動作業,批次作業,學校代號建立、假日資料建立、學歷代號建立、專長代號建立、職稱代號建立、班別資料建立、員工基本資料建立、獎金代號建立、員工班別建立,媒體申報資料建立、員工出勤明細建立、員工出勤彙總建立、津貼扣款資料建立、資料建立、刷卡紀錄維護、員工人事異動建立、員工薪資異動建立、發薪記錄維護、獎金發放維護,人事薪資系統設定、假別設定、刷卡設定、津貼扣款條件設定、發薪年月設定、薪資轉存媒體設定,刷卡鐘資料擷取、刷卡轉出勤明細、薪資計算、獎金產生作業、出勤明細轉出勤彙總、出勤彙總轉發薪紀錄、薪資媒體資料產生、勞保費計算、健保費計算、薪資轉存媒體產生作業、薪資申報媒體產生作業,接下頁,系統功能圖,報表列印,薪資發放清冊、薪資發放薪資條、薪資轉存清冊、獎金發放清冊、員工基本資料清冊、員工出勤彙總表、津貼明細表、扣款明細表、員工薪資資料清冊、扣繳稅額明細表、人事異動明細表、薪資異動明細表、新進離職員工清冊、員工流動率分析表、員工年資統計表、員工生日清冊、獎金發放薪資條、員工出勤明細表、員工勞健保清冊、扣繳憑單套表、加班費明細表,主作業程序,刷卡資料擷取,刷卡轉出勤明細,員工出勤明細建立,出勤明細轉出勤彙總,員工出勤彙總建立,出勤彙總轉發薪紀錄,發薪計算作業,發薪記錄維護,接下頁,員工基本資料建立,員工人事異動建立,員工薪資異動建立,津貼扣款資料建立,員工薪資資料建立,主作業程序,發薪計算作業,發薪記錄維護,獎金產生作業,獎金維護作業,銀行轉帳,薪資媒體資料產生,接上頁,薪資媒體申報,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,上線程序,人事薪資系統設定假別設定刷卡設定津貼扣款條件設定發薪年月設定薪資存媒體設定,人事薪資系統設定,設定每月核薪天數 每月核薪天數，此欄位關係加班費的計算。設定每日核薪時數 每日核薪時數，此欄位關係加班費的計算。遲到計次單位，有分鐘及次數。男女免稅加班時數設定。加班時數及加班費率設定。勞保費率、健保費率及相關勞健保資料建立。個人綜合所得稅的相關資料設定。遲到扣全勤獎金比率設定。,其餘欄與個人綜合所得稅有關,人事薪資系統設定,假別設定,可設定無限不同假別。可針對每一種假別，分別設定是否扣當日薪資，及扣當日薪資之比率，其中N代表不扣當日薪資，Y代表按比率扣當日薪資。可針對每一種假別，分別設定是否扣全勤獎金，及扣全勤獎金之比率，其中N代表不扣全勤獎金，Y代表按比率扣全勤獎金，A表示扣當月的全勤獎金。,假別設定,刷卡設定,針對傳統刷卡鐘設定資料擷取規則，若公司使用門禁系統記錄員工進出公司及出勤資料，則會根據該公司的門禁系統另外撰寫刷卡資料擷取作業。對於加班時數尾數的認列原則，也在本作業設定，將會影響員工加班費的金額。,津貼扣款條件設定,可定義津貼扣款項目，並於每月發薪時自動加減項。可針對殘月分別定義該項扣款的方式，有不計算、全數計算及比率計算，如選擇比率計算，則需在金額比率欄位輸入計算比率，以殘月天數與每月核薪天數的比率發放。計算方式可選擇：固定金額、基本底薪、廣義底薪、應付薪資、課稅所得及個別認定。可定義是否列入課稅所得中。可定義是否屬於加班或扣款的底薪中。,津貼扣款條件設定,發薪年月設定,設定發薪年月，例如2004年1月初該發2003年12月份的薪資，則輸入200312。每月發薪前必須先調整發薪年月與期別。,薪資轉存媒體設定,定義薪資轉存銀行所需的資料型態及長度。使用前必須先詢問薪資轉存銀行，該銀行所需的格式，建立在本作業中。,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,基本資料建立及欄位說明,1.學校代號建立2.假日資料建立3.學歷代號建立4.專長代號建立5.職稱代號建立6.班別資料建立7.員工基本資料建立8.獎金代號建立9.員工班別建立10.投保身分設定作業11.健保員工眷屬設定作業,學校代號建立,建立學校代號，供員工基本資料的學校欄位資料用。,假日資料建立,依據不同班別，建立該年度的所有假日資料。本作業資料將會影響加班費的計算。如果當天是假日，則員工的加班費率會以假日費率計算。,選擇全天或半天,學歷代號建立,建立學歷代號，供員工基本資料的學歷欄位資料用。,專長代號建立,建立專長代號，供員工基本資料的專長欄位資料用。,職稱代號建立,建立職稱代號，供員工基本資料的職稱欄位資料用。,班別代號建立,建立班別代號，供員工基本資料的班別欄位資料用。可定義該班別的薪資比率。可定義該班別是否休例假日。可定義該班別的加班時數歸屬加班類別1、2、3的時數。可定義該班別遲到及早退的容忍分鐘數。可定義全天及半天上下班時間，休息的時間。提供16種班別供選擇。,班別代號建立,員工基本資料建立,建立員工基本資料 必須輸入的欄位，在基本資料中有部門別、學校、學歷、專長、職稱、職等、到職日、主要班別、要刷卡否、刷卡卡號、投保身分。建立員工薪資資料 必須輸入的薪資資料中有計加班否、底薪、勞保薪資、健保薪資、勞保加保日、健保加保日、扶養人數及健保口數。例行性的津貼及扣款，及每月的津貼及扣款也必須在薪資資料中輸入。如果要替員工扣所得稅，則視要選擇依法扣繳、固定稅額、固定稅率、不代扣繳、內居外籍人士、外居外籍人士、不發扣繳憑單，輸入相關欄位。如果員工身分屬於外籍勞工，則課稅方式選擇外籍勞工，並在備註欄位輸入預定離開台灣日期。,員工基本資料建立,員工薪資資料建立,獎金代號建立,建立獎金代號及名稱資料。,員工班別建立,針對某一特定員工設定該員工，在某一個月份的所有班別資料。因為該員工可能不是固定班別，會需要換班別。,公用系統的公司基本設定,選擇休假方式，有週休二日、隔週休二日、週休一日。,投保身分設定作業,可設定一般員工及雇主及其他不同勞健保費率的員工，投保不同勞健保的費率。設定勞保費率、勞保勞方比率、勞保資方比率、健保費率、健保勞方比率、健保資方比率。,健保員工眷屬設定作業,將員工健保眷屬含本人的資料輸入此作業，以便計算健保費。輸入時身分證字號一定要正確，否則會造成健保費計算不正確。健保身分有一般、輕度殘障、中度殘障、重度殘障、固定金額及失業，如果屬於固定金額者，則在補助金額欄位輸入該補助金額。,請選擇健保身分，如果屬於固定金額，則在補助金額欄位輸入補助金額,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,出勤作業程序,刷卡資料擷取,刷卡轉出勤明細,員工出勤明細建立,出勤明細轉出勤彙總,員工出勤彙總建立,刷卡紀錄維護,刷卡資料擷取,本系統提供傳統刷卡鐘的資料擷取及門禁系統的出勤資料擷取，在基本設定的刷卡資料設定作業設定好之後，即可利用此作業將資料轉到本系統。如果使用門禁系統，請提供轉出資料格式，以便修改刷卡設定，取得正確資料。,按下瀏覽選擇刷卡鐘或門禁系統轉出之文字檔路徑,刷卡紀錄維護,利用本作業維護刷卡資料，檢查刷卡日期、時間、歸屬日期及功能碼是否正確。功能碼上班刷卡為1，下班刷卡為2。如果下班時間超過午夜12點，則需注意歸屬日期是否為刷卡日期前一天；此部份需注意基本資料的班別資料建立的歸屬日期欄位是否輸入適切。更新碼預設為N，不需維護。,如果下班時間超過午夜12點，請檢查歸屬日期是否為刷卡日期之前一日,刷卡轉出勤明細,當刷卡資料正確之後，即可利用刷卡轉出勤明細作業將刷卡資料轉成該員工的當天出勤明細資料。在拋轉的同時，系統會依該員工當天的班別計算加班費，同時如果有異常時異常碼會顯示為Y。異常情形包括遲到、早退或是上下班未刷卡。定期(以日或週)為單位拋轉，以免必須查核資料太多，造成發薪延遲。,請注意選擇已有出勤明細者是否重新更新,員工出勤明細建立(維護),當有了員工出勤明細後，必須將異常碼為Y的資料調整，例如遲到超過時間必須請假，或是沒有下班時間，調整之後，方能進行下一程序。如果該員工當天沒有出勤資料，必須手動輸入一筆請假資料，是該員工請假的原因輸入相關的假別，假別的計算以天為單位。必須確認所有異常碼為N，方能進行下一程序。,請注意調整異常碼為Y的資料,加班時數會依員工是否加班及班別的設定，由系統自動計算,員工若有請假，必須依請假原因輸入相關假別欄位，以天為單位,員工出勤明細建立(維護),出勤明細轉出勤彙總作業,有了該員工當月份所有的出勤明細後，即可利用本批次作業，得到該員工當月份的總出勤資料，作為薪資計算的依據。,員工出勤彙總建立(維護),利用本作業查核該員工當月份的出勤彙總資料，包括出勤天數、休假天數、 遲到次數或分鐘(視遲到的計次單位為次或是分鐘) 、 加班時數、 請假的天數等資料是否正確。如果該員工當月份沒有出勤明細，也可以利用本作業手動輸入一筆出勤彙總資料。若該員工當月份有兩種以上班別，則拋轉後會出現兩筆以上相等的出勤彙總資料。,員工出勤彙總建立(維護),注意查核該員工的所有班別，若其有兩種以上的班別,報表查核,可利用員工出勤彙總表、員工出勤明細表、刷卡異常明細表等報表來進行查核。,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,勞保管理,員工基本資料的投保身分、勞保薪資、勞保加保日期的欄位要輸入。在批次作業執行勞保費計算。則員工薪資資料的勞保費及資方勞保費欄位，則會出現計算後的金額。在薪資計算時，系統則會自動計算該員工之勞保費，如有破月情形也會依天數計算。,執行勞保費計算作業之後，勞保費及資方勞保費就會出現囉,勞保管理,健保管理,員工基本資料的投保身分、健保薪資、健保加保日期的欄位要輸入，並且於健保員工眷屬設定作業輸入該員工的眷屬含本人的資料。在批次作業執行健保費計算。則員工薪資資料的健保費及資方健保費欄位，則會出現計算後的金額。在薪資計算時，系統則會自動計算該員工之健保費，健保無破月情形。,如果眷屬有異動，記得維護本作業,執行健保費計算作業,健保管理,請輸入正確的身分證代號,請選擇健保身分，如果屬於固定金額，則在補助金額欄位輸入補助金額,如果眷屬有異動，記得維護本作業,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,員工薪資異動程序,如果員工的薪資有異動，包括底薪、全勤獎金、勞健保薪資、及津貼等，則需利用員工薪資異動作業，新增一筆異動資料，存檔後會自動更新該員工的薪資資料。,新增一筆薪資異動資料,員工薪資異動資料建立存檔後，薪資資料就會依異動項目更新,員工人事異動程序,如果員工的人事有異動，包括部門別、職稱、職等，則需利用員工人事異動作業，新增一筆異動資料，存檔後會自動更新該員工的人事資料。,員工人事異動後,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,員工薪資計算,當確認員工基本資料的薪資資料、當月份員工的出勤資料、及勞健保的資料都齊全後，即可進行當月份的薪資計算。注意發薪年月的設定。薪資計算完後可利用發薪記錄維護，檢核該員工當月份的薪資是否正確，諸如加班費、請假扣款、勞保費、健保費、代扣所得稅、津貼、扣款等金額。確認正確後，即可列印薪資清冊及薪資條等報表。,計算當份月薪資,注意發薪年月的設定。,查核各項資料是否正確,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,員工獎金發放,1.確認獎金代號都已經建立。2.利用獎金產生作業產生獎金記錄。3.利用獎金發放維護作業，查核所產生的獎金資料是否正確。4.確認正確後，即可列印獎金發放清冊及獎金發放薪資條等報表。,選擇獎金代號名稱,獎金產生作業,利用獎金發放維護，查核獎金發放資料是否正確,獎金發放維護,獎金發放相關報表,獎金轉存媒體產生作業,課程大綱,1.前言2.人事薪資系統之架構3.上線程序4.基本資料建立及資料欄位說明5.出勤作業程序6.勞健保管理7.人事薪資、職務異動程序8.員工薪資計算9.員工獎金發放10.各項津貼、扣款及請假程序11.薪資轉存管理12.薪資申報管理,津貼扣款資料建立,對於非例行性的津貼，即非每月發放的津貼，則利用津貼資料建立作業，針對某一員工建立津貼資料。對於非例行