荣盛集团点火策划方案.ppt

兴义市佳音音响工作室,荣盛集团年产450万吨水泥点火仪式流程方案,兴义市佳音音响工作室,主持人推荐,主持人推荐,兴义广播电台卿卿,兴义电视电李力,案例赏析,案例赏析,值此兴义市荣盛集团点火投产之际,兴义佳音工作室为此活动提交投产庆典方案深感荣幸。此方案主要包括礼仪活动流程、现场氛围布置、执行要点概要、设计初稿推荐和基本预算说明等几个部分内容。通过此次活动，将向社会及业界展示公司实力，预示荣盛集团在兴义的发展有一个更大的飞跃；同时，进一步加深企业与地方政府、行业领导、供应商及客户的良好合作关系。在策划基础上，我们以隆重、热烈、喜庆、细致、创新为原则，力求简约而不失隆重，热烈而不落俗套。此方案的落实与执行，需经双方详细的沟通确定。佳音工作室诚挚希望，此次活动能够成功合作！也真诚的希望我们的点火庆典仪式取得圆满成功！,前言,目录,活动流程概述现场氛围布置活动执行要点设计初稿推荐项目基本预算,活动流程概述分为几大项,活动时间：2013年12月X日（农历X月X日）上午(待定）活动地点：荣盛集团工厂现场活动主旨：点火仪式庆典活动规模:大约10000人-政府（行业）领导-总部领导-特邀嘉宾-新闻媒体-员工代表,-对外传达荣盛集团新厂投产信息，显示荣盛集团企业实力，扩大荣盛集团的社会知名，体现荣盛集团的美好前景；-弘扬企业文化，激发企业员工不断开拓进取，增强员工荣誉感和企业凝聚力；-与此同时进行企业社会公关，树立荣盛集团积极良好的社会形象，并融洽与政府职能部门、行业、友好合作单位、新闻媒体等的关系。,活动目的,活动流程,7:00-7:28现场布置全部完成,全部工作人员、礼仪小姐和舞狮队到位。7:38-7:58舞狮队现场表演，暖场8:08-8:18来宾签到,佩发胸花8:18-8:28来宾进入会场,按指定位置就座8:38-8:48主持人致开幕辞并作来宾介绍(音乐配合)8:58-9:08荣盛集团总经理致欢迎辞，并介绍项目情况10:18-10:28荣盛集团董事长导讲话10:35-10:45政府（行业）领导讲话10:55-11:00投产点火仪式正式启动（领导触摸激光电子启动球，庆典彩烟、电子冷光焰火发射出璀璨光芒）同时燃放11:8-11:18领导（贵宾）为荣盛集团投产剪彩11:20-11:28领导（贵宾）合影留念11:30-12:38领导（来宾）参观荣盛集团工厂文艺演出12:38-13:00就餐,点火仪式庆典前期的筹备工作,1、特邀省、州、市、县领导、贵宾、嘉宾等。2、特邀新闻机构：报纸、电台、电视台、网站等记者。3、订制礼品、纪念品。4、邀请知名主持人5、场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。6、安排来宾的接待准备工作。7、礼品（纪念品）的发放、胸花佩戴准备事宜。8、庆典仪式的现场布置美化。（详情见设计效果图）,开工点火庆典的现场布置,1、从工厂主干道两侧插放彩旗2000面，上印隆重点火典礼字样和标志，颜色有红、黄、蓝、绿四种，彩旗杆长2米，入土20厘米，每个彩旗间距4米，勾勒场地范围，增加庆典现场气氛。（见彩图）2、从工厂主干道两侧至主路口放置彩虹门2座，把通往现场的道路装扮成美丽的彩旗大道，并在彩旗见间隔放置空飘20个，并悬挂点火典礼标语。（见彩图）3、在两个通往现场的路口均设计制作欢迎牌。（见彩图）4、在厂区内放置空飘10个，以烘托现场的典礼气氛。5、在西侧厂房面南面从房顶至下悬挂条幅标语30条。6、在工地庆典现场搭建一个长20米、宽6米、高6米的舞台。舞台上面铺红色地毯，舞台前方摆放绿色植物。（见彩色效果图）7、来宾临时休息区铺红色地毯，准备桌椅，上面铺红色台布，领导座席卡，放水果，矿泉水、烟缸等物品。8、大门口北侧处设嘉宾签到接待处，嘉宾签到接待处前放接待桌子，铺红布放签到牌、签到册二套。（见彩图）9、音响器材：专业中远程演出音响位于舞台两侧（两串主音响，无线话筒若干个、话筒支架1个），调音区位于舞台左侧，由专业调音师负责播放庆典曲目。10、音响播放欢迎进行曲，迎接嘉宾光临。庆典时播放庆典进行曲，庆典结束后播放欢送进行曲，增加现场气氛。11、皇家礼炮放置舞台左右侧（庆典仪式前鸣放8响，烘托现场气氛，主持人宣布典礼开始时，礼炮鸣放16响）以烘托喜庆的气氛。12、从舞台至点火仪式点的通道均铺红色地毯作为引导指示，两侧摆满鲜花加以衬托，在点火仪式点的现场点缀写彩旗以烘托庆典气氛。（见彩图）13、划分贵宾/一般来宾停车区域，设置停车/通行指示牌。,点火仪式典礼物资安排,1、欢迎牌的制作2、舞台的搭建及签到处的制作3、红色地毯/彩旗/空飘/彩虹门4、鲜花盆景500盆5、嘉宾胸花30束6、鞭炮10万头50盘7、彩球、彩带、剪刀、托盘（依据贵宾人数待定）8、签到桌、签到本、签到笔9、礼仪小姐绶带10、音响、话筒、调音台11、邀请函/通行证/礼品券的设计印刷12、当天活动饮用矿泉水/水果等13、贵宾及嘉宾礼品及礼品袋14、冷烟火/彩花炮/礼炮15、小氢气球1888个（典礼放飞用）16、庆典礼炮17、嘉宾点火安全帽/点火用手套/点火器（依据贵宾人数待定）18、嘉宾休息区椅子19、对讲机20、更衣室的准备（演职人员化妆更衣用）21、摄影/摄相的资料保存,点火庆典礼仪工作人员安排,总指挥：待定副总指挥：待定联络人：待定协调人：待定工作组：（分为四个小组）接待组：人员待定工作任务：负责签到：题词的桌椅、台布、签到簿、礼品接收登记簿、签到、题词笔来宾的接待及安排、茶水供应及礼品券的发放替贵宾及嘉宾佩带胸花礼品的接收与摆放剪彩用的球花、剪刀、托盘准备就绪礼仪小姐的安排确定燃放鞭炮人员、彩纸礼花人员、请柬的发放及确定来宾名单领导点火仪式安全帽/点火器的准备嘉宾休息区太阳伞/桌椅,点火庆典礼仪工作人员安排,场地布置组：人员待定工作任务：检查现场布置落实情况演职人员到位情况检查音响、话筒等演出物资到位情况现场美化工作的落实安全保卫组：人员待定工作任务：现场安全保卫，来宾礼仪用车安排，车辆停放进出指挥，放火疏散等应急方案。宣传报道组：人员待定工作任务：新闻单位的联系与接洽，宣传标语的内容检查，宣传资料的准备及开盘见证光盘的拍摄与保存,开工点火典礼活动流程,舞狮队表演省领导致辞州市领导致辞公司领导致辞主持人宣布点火典礼仪式剪彩鸣炮、放氢气球、放彩纸礼花、乐队奏乐到点火现场点火鸣皇家礼炮（结束）2013年12月15日上午8时前所有现场布置工作完毕，所有工作人员及演职人员到位就绪，8点30分舞狮队开始暖场，营造喜庆气氛，新闻媒体，领导及嘉宾陆续到场，领导、嘉宾佩带胸花，由礼仪小姐引导上台，主持人介绍与会领导及嘉宾并由省领导致辞，领导嘉宾致辞发言，剪彩物资及礼仪小姐准备就绪，由主持人宣布开工剪彩仪式正式开始，邀请领导嘉宾剪彩（鸣炮、放氢气球、放彩纸礼花、乐队奏乐），之后由礼仪小姐替领导嘉宾配戴安全帽及手套并引领嘉宾到点火现场点火，鸣皇家礼炮。并由工作人员向领导嘉宾作具体工作汇报介绍。,具体剪彩流程（暂定）,-具体时间按照时间流程表完成-一、现场物质及布置工作完毕，所有工作人员及演职人员到位就绪二、乐队奏乐营造现场喜庆氛围，新闻媒体、领导及嘉宾陆续到场三、主持人介绍本次开工典礼及企业发展规模盛况四、新闻媒体、领导及嘉宾陆续到齐五、领导佩带胸花，由礼仪小姐引领上台六、主持人介绍与会领导及嘉宾七、省领导致辞八、领导及嘉宾致辞九、主持人宣布开工剪彩仪式开始（鸣炮、放氢气球、放彩纸礼花、十、主持人宣布点火仪式事宜，并由礼仪小姐替领导嘉宾配戴安全帽及手套。十一、荣盛集团公司领导的陪同下，省市领导及嘉宾由礼仪小姐引领到达点火现场点火，鸣礼炮。并向领导嘉宾作具体工作汇报介绍,中华舞狮,在现场安排一对狮子，南狮的表演代表企业将走上新的台阶。南狮进行精彩的采青表演，表示企业将蒸蒸日上。,在现场入口处舞狮及锣鼓营造喜庆气氛，迎接嘉宾到来；在入口区域设置签到处及礼品发放区，礼仪小姐为来宾佩戴胸花，嘉宾佩戴洋兰、满天星制作的胸花。嘉宾签到处配有签到墙，嘉宾签到后可在签到墙处留影；来宾停车安排原则上以最方便出入原则规划，嘉宾停车在停车区内，并安排保安现场协调。当来宾到达活动区时，音箱播放迎宾曲、以示欢迎。有专业的摄像、摄影人员在活动现场入口处拍摄；签到处配置：签到墙背板架及喷绘1块，礼品桌2张、黄色围布、鲜花、胸花、台牌、赐名片盘、签到笔、礼仪小姐4名、工作人员2名、地毯若干。,嘉宾签到,签到墙效果图,会场全景标识图效果,点火仪式会场内布置,公路外围效果布置,荣盛集团有限公司铸造新工厂点火仪式外围布置效果,电子冷光焰火、升空小气球,领导（贵宾）触摸电子启动球时，燃放八组红、黄、蓝、绿、橙五色艳丽彩烟，同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般亮光，组合后形似彩色瀑布与七彩祥云，气势磅礴震撼，效果新颖独特，给领导和来宾带来强烈的视觉冲击和心灵的愉悦。,庆典彩烟,专业接待礼仪形象,礼仪接待,答谢午宴,答谢用酒-香槟,演出节目推荐,以本地特色为主，打造黔西南州布依族，苗族自治州具有特色文化的节目。突出金州的十八景。,民乐队伴宴,布依族八音坐唱,本土特色舞蹈,苗族舞蹈,晴隆阿妹戚托舞蹈,现场布置,主席台位于主会场中间，背景采用喷绘制作，用专业展示桁架安装。礼仪小姐分立于主席台前的两侧，以备来宾致辞及启动仪式时作上台路线的引导。主席台台面为全新红地毯铺设，右侧为嘉宾致辞用讲台（上有精美插花），左侧为主持人专用讲台。主席台四周设有绿化、盆花等。主席台前放置贵宾桌椅，台面设有席卡、饮料及鲜花摆设。现场放置空飘球，在路的周边及道路两旁安排彩旗、路口放置指示牌。全程通道铺设红地毯，两旁放置花篮。入口一侧布置签到处。通过音响、演出、礼仪小姐着装、升空气球、气模条幅、绿化、吉庆礼花等来突显现场气氛。,平面布置示意图,主会场平面布置示意图,公司大门布置效果,公司办公楼布置效果,会场入口处布置效果,主会场背景图,空飘球,停车场,指示牌型,指示牌A型,礼仪柱型,礼仪柱型,区域隔离系统,活动所用物料：刀旗、彩旗,台花与花篮,活动用花与绿化,胸花：与会贵宾佩戴胸花,绿化：红地毯两边、舞台前及其他相应位置,玫瑰,洋兰,背景设计稿推荐,主席台背景推荐一,主席台背景推荐二,签到处背景推荐,活动执行要点,1、提案，并现场考察2、根据要求及现场考察，策划草案3、提交活动草案4、双方沟通，对草案进行修改5、双方确定方案，签订合作协议6、双方沟通，确定方案执行细则7、前期准备工作：有关审批及完成各项制作，礼仪培训8、现场搭建,准备工作会议,检查各项细节9、活动当日执行10、活动后续工作：刻录光盘,制作相册此方案确定的基础上，将由兴义佳音音响工作室提供详细的工作进度安排执行表。,工作进展规划,前期筹备工作,政府领导、新老客户、新闻媒体、主持人的邀请行车路线图、请柬（含回执单）发出（并确认与否），礼品（具有特色的礼品，最好与产品有联系）落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作（由主办方计划安排）提前做好活动现场物品制作及采购、礼品袋等礼仪小姐的培训安排等主持人串联词的撰写（由贵公司出具体主要介绍资料，主持人统筹安排）相关的联系事宜与制作物的制作,工作组,成立协调小组职责：统筹资源，拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排构成：贵公司项目负责人1名佳音工作室目负责人2名成立公司活动工作组职责：现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实构成：佳音工作室：市场客服部、策划设计部、礼仪演艺部、工程部项目部具体执行时佳音工作室将提供负责及实施人员名单及联系方式,双方事宜,佳音工作室所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。所有庆典活动应到人员联系（礼仪小姐、特邀主持人等）庆典活动当天现场指挥、执行、督导（执行庆典程序、舞狮、音响等）活动现场应急措施的准备。遇天气不可抗力，服务项目不宜实施，双方确认同意后方可撤离；增加项目双方确认方可实施，费用另行结算。荣盛集团审定所有制作物设计稿。礼品的审定选用。现场电源、场地保洁。拟定邀请贵宾、嘉宾名单，寄送邀请函并确认来否。交通巡警、安保的安排。现场布置督导，活动当天执行督导。,庆典现场由主办方提供220V电源，供充气拱门用，主席台后2路220V、3000W电源供音响用。工程队提前两天进入场地进行舞台搭建，请主办方做好相关支持；场地需整洁，由主办方安排有关人员协助现场布置。,现场所需准备工作,礼仪接待及工作人员安排,贵宾接待荣盛集团领导1-2名，礼仪小姐2名签到处荣盛集团工作人员2名，礼仪小姐4名主席台-音响师2名，礼仪小姐2名，吉庆礼花控制6名安保人员共20名（由贵司提供，负责现场秩序维护）,注意事项,相关手续审批：庆典当天布置有需提前经当地有关部门批准的，由贵司协调。天气状况：活动前一周开始与当地气象部门了解天气变化情况，如有雨即做出雨天预案。电源到位：由于庆典现场有充气拱门、音响设备，需贵司提前将电源准备到位。,应急措施准备,贵司准备两路供电电源根据气象报告如遇雨天，准备雨伞300把贵司配备消防器材10-20个灭