来料加工计划员操作指导书

1,来料加工计划员,操作指导书,SAP培训教材,2,一.MMOVERVIEW模块功能概述.第3页二.SAP登录及相关快捷键.第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL创建物料主数据视图.第13页2、客户及SO查询.第69页3、供应商查询.第73页4、采购信息记录查询.第75页5、货源货源清单查询.第77页6、PR.第79页7、PR审核.第93页8、PO(ME21N)第94页9、PO审批.第101页10、PO确认和修改第105页,目录,3,什么是SAP?,“Systems,Applications例如MPN号、制造厂商，则是从物料主数据、供应商、信息记录、及源清单里得来;若MPN号、制造厂商无法带出，则说明前面的基础数据没有设置好;或者没有设置，需要手工增加。,从项目总览里的设置带出，需要在此维护要求的交货日期,从主数据带出,由系统自动RUN出的PR，需要在此打勾;手工创建的PR则无需打勾;原因：当我们在检查系统RUN出的PR，确认需要采购后，则应在此打勾，表示该PR已确定要买，那么此PR的需求数量则被锁定；手工创建的PR默认是FIX的。,行项选择,84,标准成本价格必输,从SOURCELIST固定的供应商带出。如果需要换供应商可以在此调整，但要在文本中说明原因；请同时留意采购参数的不一致，调整PR数量,可查看该材料状态,如果采购组的设置不对，可以在此手工修改,85,可在此选择供应商交货地址，如SZ/HK/SN,当基本数据都设置好后，点击此图标进行检查,若检查没有问题，则点击“保存”图标进行保存；若有错误信息，则依据提示内容更正相应错误后再行保存,保存后，在图表左下角会提示所产生的采购申请单号码,86,委外加工手工PR区别：,在”物料数据”页右下角，会显示”组件”及”BOM展开”的图标，可点击查看,1、半成品委外加工PR：项目类别必需维护成“L分包”，否则相当于直接采购半成品;在信息类别里衣必需维护成“分包”才能与之关联；,其他操作同前,退货/样品PR区别：,PR类型ZNB7，其他操作一致,87,系统自动产生PR下达，非INTERCOPR(ME52N)：,点击这里选择需要处理的PR,可以这样组合提取项目PR,88,输入跟踪号,用MD04分析，确认或者修改时间、数量，然后在固定标识处打勾,89,检查供应商是否存在，可以在此修改供应商，如果存在多家报价的话,如果采购组不正确，可以在此修改，会显示在PO上,默认的交货地址是PR下达的工厂，可以在这里改地址,90,完成前述步骤后，点击,屏幕下方有该提示标识PR可以下达了,SAVE，屏幕下方会有该提示，标识PR下达成功,91,IntercoPR与正常供应商PR的区别,项目类别：U；正常PR这里是空,供应源这会显示采购组织：8050，供货工厂：8000，不会出现供应商信息,92,三、PR显示：单独显示所产生的PR：ME53N集中显示所产生的PR：ME5A,93,7、PR审批（ME54N/ME55）,1、ME54N：逐条PR批准，ME55：集中批准；2、请注意公司的审批策略，可能部分物料不用批准，部分物料需要1级审批（经理），部分物料需要两级审批（经理总经理）。3、INTERCOPR在SZ不用经理审批，直接可以PR转PO（目前知道的策略）,ME54N，点击此处就表示批准,ME55，点击此处表示批准,94,8、创建采购订单-事务代码ME21N,一、PO产生的方式,A、RFQ转POB、PR转POC、免费PO创建（sample）D、退货PO创建E、自动批量创建,二、创建采购订单（PO）：ME21N-后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂,ME21N:创建ME59N：采购申请单的自动生成ME23N：查看,95,8、创建采购订单-事务代码ME21N,操作步骤：2，由PR生成PO,1，打开凭证概览2，选择采购申请或我的采购申请，将采购申请号列出3，选择订单类型-Z805（手动PO）4，选择要采用的一类采购申请号码5，选择指定的采购申请号码6，填写确认各个项目栏的参数7、仅仅手工PR/SAMPLEPR/退货PR用ME21N建立PO,选择采购申请号,备注：对于免费PO、退货PO和PR生成PO类似，即都要参考PR创建。但是PO的类型选择不同：ZNC2-退货POZNB6-样品PO,96,退货PO：,免费PO，需在此打勾；则可不用输入净价,退货PO，需在此打勾；,净价：要求当前退货PO的单位价格,免费PO的POTYPE以ZNB6开头；所产生的PO号是42开头,退货PO的POTYPE以NC2开头；所产生的PO号是52开头,8、创建采购订单-事务代码ME21N,免费PO,97,操作步骤：4，ME59N采购申请单的自动生成（即系统自动产生PO的生成）,依条件筛选后，点击“闹钟”，则出现以下画面；红色表示有问题的PO需要进行检查；绿色表示一可以通过,必需满足以下三个条件，才可以用ME59N去自动生成PO：1、MRP产生的PR2、物料主数据里的“自动采购”必需打勾默认3、货源清单里的“源清单”必需打勾默认,“测试运行”若打勾，则只是查看结果，不会执行运行结果；测试的时候一定要勾上。否则会将所有筛选条件的PO都自动审批生成,“生成调度行”打勾后，会将需求数量合并于同一张PO；若需求在不同日期，则会在同一张PO上分行显示,输入筛选条件：“工厂”必选；在“新采购订单”栏，必需将以下打勾：每个工厂、每个公司代码、每合同,8、创建采购订单-事务代码ME59N,1，在测试状态下，检查修改“红灯”的项目，直到全部为“绿灯”。2，去掉”测试运行“选项，运行生成PO,98,采购订单（PO）创建的注意事项：,1、PO抬头的区别2、关于菜单标志,a、由MRP自动产生的PO，其Potype：ZN85POfromMRPb、手工创建的PO，其Potype：Z805POfromMRP,3、由RFQ转PO，在凭证概览里选择“报价邀请”4、由PR转PO，在凭证概览里选择“采购申请”5、只有免费的PR及MRPRUN出来的PR，才可以直接转PO，其他需由报价转6、免费PO及退货PO的创建，需要先创建以ZNB7的PRTYPE开头的PR7、免费PO创建的POTYPE：ZNB6POFORFREESAMPLE，且无需维护价格，需在抬头行项里将“免费”打勾8、退货PO创建的POTYPE：ZNC2POFORRTV，且需将抬头行项的“退货”打勾9、PO收货后，遇QA退货的情况，应追溯原采购订单进行RTV退货；若对已付款结算并无法追溯到原PO的情况下，应手工创建一个退货PO进行退货操作；可追溯到原PO的，不可手工创建。10、用ME59N自动创建PO时，一定要先测试运行，将问题解决后再正式生成PO。,其他采购订单，在PO里用不到此功能,不可以轻易点击此暂存图标，一旦点击，将暂停PO及收货等所有业务，一般是该PO有问题的时候才点击，将其HOLD住,查看PO有无打印，及未打印的原因,打印预览信息,8、创建采购订单-注意事项,采购订单（PO）的清单显示：1，ME23N：单一PO的显示2，ME2L：按供应商显示3，ME2M：按物料显示,99,PO审批：1、PO审批的方式2、路径：,单独审批：ME29N集中审批：ME28,9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28,所有的PO都需要审批，审批策略的根据业务的管理需求设定。我们的策略和目前的业务基本一样，不同的是所有的动作都在系统中完成。MRP材料的审批物资部经理、总经理费用性采购物品部门经理、总经理,100,3、操作步骤：ME29N单独审批,选择抬头的“批准策略”栏,在“批准”处点击批准，,批准标识为“B”表示未批准,批准标识为“R”表示已被批准，,“状态”显示打勾状态，表示已批准,点击此处，可取消批准,输入采购订单号,9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28,101,3、操作步骤：ME28集中审批,输入相应筛选条件，筛选后点击“闹钟”显示以下集中审批画面,具体批准操作，由最终确认权限责任人操作,9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28,102,相关PO审批的注意事项1、不需要审批的PO，一旦存盘就可以直接打印2、需要审批的PO，则需要在审批之后才可以直接打印3、当需要再次打印PO时，需要更改点击抬头菜单标志中的“消息”-“重复输出”,9、采购订单审批-事务代码ME29N/ME28,103,1，某些情况下要对PO进行修改;2，PO下给供应商后，供应商的回复要录