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文档简介
全省市、县质检所检验报告评定情况汇报,一、检验报告评定工作概述,2005年4月下旬,我所受省局委托,负责了全省质监系统检验工作质量专项检查中, 61家市、县质检所检验报告的评定工作,共评定检验报告608份,平均得分81.2。其中评定了13家市级质检所,共130份报告,平均得分87.6;48家县级质检所,共478份报告,平均得分79.5。,市所、县所比例分配图表,评定依据,1、GB/T 15481-2000检测和校准实验室能力的通用要求;2、DB32/455-2001产品质量监督检验工作规范;3、验收证书、计量认证证书及其附件、检验员证书;4、省局全省质监系统检验工作质量专项检查检验报告评定实施方案及要求,评定内容有以下11个方面:,是否正确使用CMA/CAL标志;考核认可证书是否在有效期内;所检项目是否在考核认可附表能力的范围之内;报告格式是否规范;报告中的签名是否齐全;,评定内容有以下11个方面:,原始记录与此同时检验报告的一致性;报告中信息量是否完整;检验标准是否现行有效;是否采取法定计量单位;数据修约,计算公式正确与否;检验结论和用语是否正确规范。,评分方法,按报告审查的11个方面的符合性逐条进行评定和打分,每份报告审查的每一项为1分,共110分;有一项不符合的扣一分;最后按总得分数除以总分(110),得到每个检验机构报告评定的最终得分。,评价方法的评估,本次报告抽查各检验机构的最终得分仅做参考,并不能全面体现各检验机构报告质量的真实水平。1、报告抽查带有一定的随机性;2、抽查的11个方面对报告影响程度是不一样的,但本次每项的权重是一样的;3、本次审查报告对报告的缺陷严重程度没有进行区分;4、有的审查的项目之间具有关联性,各检查项目合格率汇总,各检查项合格率图表,市所各检查项合格率图表,县所各检查项合格率图表,二、评定中发现的共性问题和突出问题:,1、报告中信息量不完整,主要体现在:(1)原始记录信息量不完整A、检测日期(12家)B、检测地点(11家)C、检测依据(7家)D、原始记录唯一识别号和页码(13家)E、仪器设备(7家)F、必要的样品处理记录G、必要的公式和谱图,(2)抽样单中无抽样单位的公章和抽样地点;(3)正式报告中的部分检验数据查不到原始记录,或被检样品数与检验数据不能一一对应,或应该有实测数据的项目只有“符合”两字。,二、评定中发现的共性问题和突出问题,(4)有些报告未盖公章和骑缝章,不能保持原报告的完整性。 大部分被评定的报告都或多或少地存在着上述问题。信息量不完整是本次评定工作中最突出的问题。,二、评定中发现的共性问题和突出问题,2、不能正确使用CMA/CAL标志,主要表现在:(1)超范围使用CMA/CAL标志,共有25家质检所有1个或几个产品不在验收证书附表范围内,占被评定质检所的41%。有三家单位的单个产品的单个项目不在验收证书附表范围内。,二、评定中发现的共性问题和突出问题,(2)检验报告封面的CAL或CMA的编号与证书不符合,不是编号错,就是少字,或是随便加括号,共有10家单位,占被评定质检所的16.4%。,二、评定中发现的共性问题和突出问题,在评定中我们把所检项目不在考核认可附表能力范围之内的报告,都认定为没有正确使用CMA/CAL标志。,二、评定中发现的共性问题和突出问题,3、报告格式不规范,主要体现在:(1)有的报告没有唯一性标识,有的报告并不是每一页上都有标识,或标识与原始记录标识不统一,不能确保识别该页是否属于检验报告的一部分。这也是本次评定中发现的比较突出的问题之一。,(2)有的报告在检验依据栏内,只写标准代号,而无标准名称。,(3)有的报告检验结果栏设计不规范,有的还有空白栏,有的在单位栏名称里只写“计量”,而不是“单位”或“计量单位”。有的技术要求描述的不详尽,或只以标准条款号代替。,(4)有的报告缺检测日期,或缺抽样日期,或缺抽样地点。(5)有的报告有手改的痕迹。,4、原始记录与检验报告不一致,主要体现在:(1)首页中的部分信息与抽样单不一致,有的是规格型号,有的是检验日期,有的是样品等级,有的是抽样日期,有的是抽样地点,有的抽样单中没有填写的内容首页中却有。,(2)检验结果的数据与原始记录不一致,有的数据查不到原始记录,有的在原始记录中是“符合”的,在检验结果中却是数据。,5、检验结论和用语不规范,没有完全按照DB32/455-2001产品质量监督检验工作规范中要求去做,共有11家单位,占被评定质检所的18%。有的报告在检验结论用语中没有判定依据的标准号。,6、其他问题(1)数据未按规定要求进行数据修约;(14家);(2)有的报告签名不全,有的首页缺,有的原始记录缺,有的抽样单缺;,(3)有的标准不是现行有效的,验收时的标准已被新标准代替,但检验能力没有及时确认;(4)有一份报告检测日期明显少于应有的检验周期;,(5)有的报告检测日期在样品抽样日期、生产日期之前。,检验报告是检验工作的最终产物,是评定产品质量的技术依据,其准确性和有效性直接关系到委托方的利益,并反映质检工作的质量。因此,规范检验报告编写、审核、批准的程序,确保检验报告的准确、清晰、明确和客观,显得尤为重要。,检验报告编制依据,1、 GB/T 15481-2000检测和校准实验室能力的通用要求2、计量认证/审查认可评审准则3、苏质技监监发200537号 “关于质检机构统一使用产品质量监督检查文书的通知”,检验报告编制规范检验封面,1、产品名称2、受检单位3、生产单位4、委托单位5、报告编号6、检验类别7、认可标志(CAL、CMA、CNAL),检验封面,检验报告编制规范报告首页,报告首页1、受检单位名称、地址、电话;2、委托单位名称、电话;3、生产单位名称、电话;4、任务来源;5、抽样人员;6、检查封样人员;,检验报告编制规范报告首页,7、样品抽样单编号;8、封样状态;9、报告编号和页码;10、产品名称;11、商标;12、规格型号;13、抽样日期;,检验报告编制规范报告首页,14、样品到达时间;15、样品数量;16、抽样基数;17、检验依据;18、检验结论;19、报告签发日期;20、主检、审核、批准人签名。,检验报告编制规范报告首页,检验结论1、经抽样检验,所检项目符合标准,检验合格。2、经抽样检验,项目不符合标准,检验结论为不合格。3、经抽样检验,所检项目符合标准。 (推荐性标准)4、经抽样检验,项目不符合标准。 (推荐性标准),检验报告编制规范报告附页,报告附页1、序号2、检验项目3、单位4、技术要求5、检验结果6、单项评价7、报告编号8、页码,检验报告编制注意事项,检验报告格式及要求 1、正确使用计量认证、审查验收、国家实验室认可标志。,检验报告格式及要求 2、检验报告应包括封面(检验报告正本)、首页、检验结果、原始记录(检验报告副本)、抽样单或委托协议书(检验报告副本)、技术资料(需要时),做到资料齐全、书写清楚、用语规范。,检验报告编制注意事项,检验报告格式及要求3、检验报告应使用规范的简化汉字,不得有错字和漏字。4、 检验报告中的符号、代号应符合GB/T1.1的规定。,检验报告编制注意事项,检验报告编制注意事项,抽样单和/或委托协议书1、抽样单和/或委托协议书应填写齐全、正确,必要信息不准空缺;2、 抽样数量必须按标准或检验细则规定执行,不得随意减少或增多;,检验报告编制注意事项,抽样单和/或委托协议书3、 抽样单有企业陪同人员签字并加盖公章(特殊情况可有企业陪同人员签字或相关管理部门证明),委托协议书须由委托方签字;4、抽样单必须有两名以上抽样人员签名方可生效,抽样人员必须具备检验员证;,检验报告编制注意事项,抽样单和/或委托协议书5、凡委托检验需使用非标准检验方法、分包项目或偏离标准方法时,应由业务接待人员通知委托方,并由委托方在委托协议书中签字认可;,抽样单和/或委托协议书6、检测部和委托方商定检验完成日期,保证检验报告在商定日期内完成; 7、检测部按客户提供的判定依据和检测项目进行检测,不得随意增减项目,如有变动及时通知客户。,检验报告编制注意事项,检验报告编制注意事项,检验报告1、检验报告编写要填写正确。2、产品名称与产品外包装、委托协议书、抽样单上名称一致。3、受检单位名称不得简化,不得有错字、漏字,要与受检单位的公章一致。,检验报告编制注意事项,检验报告4、检验类别按规定正确填写,不得简化。5、检验报告各栏必须填写,表格中无内容填写的栏目,用短横线或虚线表示。6、检验依据引用标准必须现行有效。7、检验报告的结论要准确、简练、规范,不得有误。,检验报告8、检验报告首页必须有主检人、审核人、批准人的签名,并盖有检验报告专用章和骑缝章及签发日期,否则检验报告无效。9、分包项目、偏离标准规定的检测要在备注栏内注明。,检验报告编制注意事项,检验报告编制注意事项,检验报告10、检验结果页应有项目序号、检测项目、单位、技术要求、检验结果、单项判定等栏目,并按规定填写。 11、使用计量单位,必须填写法定计量单位,数值用阿拉伯数字填写。,检验报告12、技术要求应与标准中的规定一致,用文字表述的要描述清楚。 不得用标准条款号代替技术要求。13、检验结果应与原始记录相一致(数值为修约后数值)。,检验报告编制注意事项,检验报告14、检验结果中数值应是实测值经过运算修约后的值,其修约位数应和标准规定的数值位数一致。如检验结果是极限值,应采用全数值保留法表示(产品标准有特殊规定的除外)。,检验报告编制注意事项,检验报告15、检验结果的非定量结果,如果符合标准要求,可用“符合”文字表述,对于标准不相符的检验结果,必须用于标准要求中对应的文字语言描述清楚,不得用“不符合”、“不合格”表示。,检验报告编制注意事项,检验报告16、单项判定结论一律用“合格”“不合格”表示(需要时),判定结论不得有误。,检验报告编制注意事项,检验报告编制注意事项,原始记录1、原始记录应有检验报告编号、页号、产品名称、规格型号、采用的标准或依据、检测项目、使用仪器设备的名称和编号。,检验报告编制注意事项,原始记录2、记录试验前样品状态、检测地点、必要的试验条件和温度、湿度、大气压等环境条件。3、如实记录检测结果的实测值,有计算公式的要列出计算公式,并注明法定计量单位。,检验报告编制注意事项,原始记录4、标准要求做平行试验的必须做平行试验,试验误差应在标准规定的范围内。5、必须的测试样品制备和处理过程的描述。6、必须的曲线、图表、图片及其它附件。,检验报告编制注意事项,原始记录7、数据计算要准确,数据处理按GB8170-87数据修约规则、GB1250-89极限数值的表示方法和判定方法执行。,检验报告编制注意事项,1、拟舍弃数字的最左一位数数字小于5时,则舍去,即保留的各位数字不变。2、拟舍弃数字的最左一位数字大于5;或者是5,而其后跟有并非全部为0的数字时,则进一,即保留的末位数字加1。3、拟舍弃数字的最左一位数字为5,而右面无数字或皆为0时,若所保留的末位数字为奇数则进一,为偶数则舍弃。4、负数修约时,先将它的绝对值按上述方法进行修约,然后在修约值前面加上负号。 5、不许连续修约 拟修约数字应在确定修约位数后一次修约得到结果,而不得多次修约。,检验报告编制注意事项,数值修约运算法则:1、几个数进行加法或减法运算时,以各数中欠准确数字的位置最高者为准,其余的数均比它多保留一位,多余位数舍去。计算结果应与欠准确数字的位置最高者相同。2、用有效数字进行乘法或除法运算时,以有效数字位数最少的那个数为准,其余的数的有效数字均比它多保留一位。乘积或商的结果的有效数字的位数与参与运算的各个量中有效数字的位数最少者相同。,检验报告编制注意事项,数据修约需要关注的问题(1)数据处理按GB817087,GB125089标准规定处理。但检测标准中对数据修约有规定的应按标准执行。(2)采用修约值比较法,若修约后修约值为“0”,或百分数修约值为“100”时,则报告的最终值应比要求多保留一位有效数字(不修约为0或100)(3)临界数值没有特殊规定的,通常不修约(即修约后改变判定结论的不修约),采用全数值比较法。,检验报告编制注意事项,原始记录8、试验记录错误需更改
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