办公自动化管理系统介绍摘要

办公自动化管理系统 摘要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动 化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成 的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办 公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提 供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。 企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提 高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 【关键词】 办公自动化管理、ADO 连接、数据源、办公管理 AbstractAbstract With the rapid development of information technology and increasingly fierce business competition, companies are no longer satisfied with an independent, fragmented office automation applications, enterprises need to work together, comprehensive, integrated solution. The network is to solve the physical distance caused by the poor exchange of information, consultation office communication bottlenecks inconvenience the best way. Corporate Internet Office Automation Office Automation on the elements of the closed-loop integration, to achieve the workflow, information flow, knowledge flow and management of office automation systems integration, providing a scientific, open, advanced information technology office platform, office automation, and remote office or home office. Office automation business will be online from the tedious, disorder, low-order, low-end work in the liberation of core business units of the overall improvement of the efficiency and controllability of information, reduce business costs, improve execution, so that the management trend to perfect. KeyKey wordswords officeoffice automationautomation management,management, ADOADO connections,connections, datadata sources,sources, officeoffice managementmanagement 目录 摘要 .1 0 引言 .1 1 系统分析 .2 1.1 需求分析.2 1.2 可行性分析.2 2 总体设计 .2 2.1 项目规划.2 2.2 系统功能结构图.3 3 系统设计 .3 3.1 设计目标.3 3.2 开发及运行环境.4 3.3 逻辑结构设计.4 4 网站总体架构 .5 4.1 模块功能介绍.5 4.2 网站首页的运行结果.5 5 系统登录模块设计 .6 6 日常管理模块设计 .8 6.1 收文管理模块设计.8 6.2 发文管理模块设计.9 6.3 批示管理模块设计.10 6.4 会议管理模块设计.12 6.5 个人办公管理模块设计.15 6.6 人事管理模块设计.23 7 业务管理模块设计 .25 7.1 生产报表管理模块.25 7.2 采购计划管理模块设计.31 7.3 库存管理模块设计.33 8 用户管理模块设计 .35 8.1 用户添加管理模块设计.35 8.2 用户修改管理模块设计.38 8.3 用户注销管理模块设计.39 附录 A 参考文献.40 附录 B 数据表.42 附录 C 文件架构图.47 引言 随着中国加入 WTO 及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络 信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理 模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公 管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应 运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方 便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处 理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度， 数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式 转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 2 1 系统分析 1.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供个人办公服务。 对企业员工基本情况进行全面管理。 设置生产数据统计、打印功能。 对企业制定的采购计划进行管理。 对库存信息进行管理。 发布企业的生产指标，对其进行管理。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。 1.2 可行性分析 经济性 通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系 统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各 种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理 进行到科学化、系统化的范筹。 技术性 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收 等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台， 大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 2 总体设计 2.1 项目规划 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、 用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： 日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理 模块、个人办公管理模块、人事管理模块。 业务管理模块 3 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。 用户管理模块 该模块主要包括用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。 2.2 系统功能结构图 办公自动化管理系统功能结构如图 1 所示。 采 购 计 划 指 标 情 况 业务管理模块设计 生 产 报 表 库 存 管 理 用户管理模块设计 修 改 用 户 信 息 删 除 用 户 信 息 用 户 注 销 用 户 管 理 用 户 添 加 收 文 管 理 批 示 管 理 会 议 管 理 发 文 管 理 办公自动化管理系统 日常管理 周 报 表 管 理 发 布 日 报 表 日 报 表 管 理 月 报 表 管 理 计 划 管 理 库 存 发 布 库 存 管 理 指 标 发 布 指 标 管 理 人 事 管 理 个 人 办 公 管 理 添 加 员 工 员 工 管 理 个 人 活 动 管 理 名 片 夹 个 人 活 动 登 记 管 理 个 人 邮 件 管 理 发 布 会 议 会 议 管 理 发 布 发 文 发 文 管 理 图 1 系统功能结构图 3 系统设计 3.1 设计目标 本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标： 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安 全可靠。 利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。 键盘操作，快速响应。 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。 实现了个人办公的信息自动化管理功能。 对企业的采购计划、库存信息进行管理。 发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。 4 发布会议信息，并对会议信息进行管理。 对系统用户进行管理。 为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。 3.2 开发及运行环境 硬件平台： CPU：P41.8GHz； 内存：256MB 以上。 软件平台： 操作系统：Windows xp/ Windows 2000。 数据库：SQL Server 2000。 浏览器：IE5.0，推荐使用 IE6.0。 Web 服务器：IIS5.0。 分辨率：最佳效果 1024768 像素。 3.3 逻辑结构设计 本系统数据库采用 SQL Server 2000 数据库，系统数据库名称为 db_office。数据库 db_office 中包含 13 张表。数据库中的数据表请参见附录 B。 4 网站总体架构 4.1 模块功能介绍 系统主要包括以下功能模块： 系统登录模块：主要用于用户登录管理。 日常管理模块：主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、 个人办公管理、人事管理 7 部分。 业务管理模块：主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理 4 部分。 用户管理模块：主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、 用户修改(所有用户)、用户注销 3 部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、 用户注销 2 部分。 5 4.2 网站首页的运行结果 网站首页的运行结果如图 3 所示。 图 3 网站首页运行结果 为了方便阅读将网站页面的各部分说明以列表形式给出，如表 1 所示。 表 1 网站首页解析 区域名称说明对应文件 1 旗帜广告区用于显示网站的标识、标题 admin.asp 2 日常管理区主要用于日常工作管理 admin.asp 3 业务管理区主要用于业务管理 admin.asp 4 用户管理区主要用于管理用户的添加、修改、注销 admin.asp 5 展示区主要用于显示相关操作或其他内容列表 main.asp 5 系统登录模块设计 系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码、验证码是否正确，如果 正确用户进入系统，否则将不能进入此系统。系统登录页面的设计效果如图 4 所示。 6 图 4 系统登录页面设计效果 系统登录页面所涉及的 HTML 表单元素如表 2 所示。 表 2 系统登录页面所涉及的 HTML 表单元素 名称类型含义重要属性 form1Form 表单 action=check.asp?action=login method=POST admin_nametext 用户名 onFocus=this.select(); onmouseover=this.style.background=#EAEAE A; onmouseout=this.style.background=#FFFFFF admin_passpassword 密码 onFocus=this.select(); onmouseover=this.style.background=#EAEAE A; onmouseout=this.style.background=#FFFFFF verifycodetext 验证码 onFocus=this.select(); onmouseover=this.style.background=#EAEAE A; onmouseout=this.style.background=#FFFFFF size=6 maxlength=4 verifycode 2 hidden 隐藏域 value= submitsubmit 【登录】按钮class=input value= 登 录 submit2reset 【重填】按钮value= 重 填 class=input 系统登录页面所涉及到的程序代码如下： 名片夹详细信息页面的运行结果如图 22 所示。 图 22 名片夹详细信息页面运行结果 系统开发小结系统开发小结 本文详细的介绍了系统的开发全过程，通过开发这个系统，让我深深的体会到软件工程的 各方面的知识和编程技巧，同时也加深了数据库方面的知识，提高了在开发过程中应用数据库 知识的能力，巩固了所学的知识，又掌握了一些新的知识。 从本系统开始设计到现在，共用时间近四个月。到目前为止基本功能已经实现。 本系统是在对相关人员进行详细调研后，确定了系统涉及的领域，包括系统设计、数据库 设计、程序设计等，是一个具有实际应用意义的典型管理系统。 但因为毕业时间有限，在确立了实现一些基本功能之后没有更多的时间来完善系统，所以 系统还有很多的不完善。许多方面在今后的工作学习中还需要进一步改进和完善。 27 附录 A 参考文献 1JSP 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 2Delphi 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 3Visual Basic 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 4Visual C+数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 5JSP 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 王国辉、牛强、李南南等 2005 年 7 月 6Visual Basic 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 宋坤、赵智勇、刘强等 2005 年 7 月 7SQL Server 数据库开发实例解析 机械工业出版社 宋昆、李严等 2006 年 1 月 8Access 数据库开发实例解析 机械工业出版社 李俊民、高春燕等 2006 年 1 月 9Visual Basic 精彩编程 200 例 机械工业出版社赛奎春、高春艳等 2003 年 1 月 10ASP 数据库开发实例解析 机械工业出版社 李严、于亚芳、王国辉2004 年 12 月 11Delphi 工程应用与项目实践 机械工业出版社 宋坤、赵智勇等 2005 年 1 月 12Visual Basic 工程应用与项目实践 机械工业出版社高春艳、李俊民等 2005 年 1 月 13Visual C工程应用与项目实践 机械工业出版社张雨、阮伟良等 5005 年 1 月 14JSP 工程应用与项目实践 机械工业出版社 陈威、白伟明、李楠2005 年 2 月 15ASP 工程应用与项目实践 机械工业出版社 王国辉、牛强、李南南2005 年 4 月 16Visual Basic 信息系统开发实例精选 机械工业出版社高春艳、李俊民、张耀庭等 2005 年 7 月 17ASP 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 王国辉、牛强、李南南等 2005 年 7 月 18Delphi 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 宋坤、赵智勇、刘强等 2005 年 7 月 19Visual foxpro 数据库开发关键技术与实例应用 人民邮电出版社 周桓、张雨、王国辉 2004 年 5 月 20PoweBuilder 数据库开发关键技术与实例应用 人民邮电出版社 刘志铭 张振坤 冯文萃 2004 年 5 月 28 致谢致谢 本系统是在老师的指导下修改完成的。在此，要对指导老师的帮助表示由衷的感谢。在这 段时间里，我从老师身上不仅学到了许多的专业知识，更感受到了工作中的兢兢业业，生活中 的平易近人。 本系统是一个面向办公系统，具有一定实用性的智能化办公系统。它主要完成对名片、日 程、待办事项和公司通讯录等一系列的管理和维护，这些功能都已实现，但是还存在着许多不 足之处。受开发条件和开发时间的限制，本系统是需求分析不足以及实现的功能还不够完善。 该系统离实际使用也还有相当的距离，需要我进行不断地补充和完善。通过本次毕业设计我学 到了不少新的东西，也发现了大量的问题，有些在设计过程中已经解决，有些还有待今后慢慢 学习。只要学习就会有更多的问题，有更多的难点，但也会有更多的收获。 非常感谢我的同班同学，在我的毕业设计中，他们的指导给予了我极大的帮助，使我对整 个毕业设计的思路有了总体的把握，并耐心的帮我解决了许多实际问题，使我有了很大收获。 他们在整个开发过程中提出了许多建设性意见，并给我解决了一些专业性问题。在毕业设计过 程中经常给我提出许多关键性的问题，使我受益匪浅。 感谢几年来传授我知识的老师们，更要感谢我的家人对我学业上的支持和鼓励，感谢所有 关心帮助过我的人。同时感谢学校为我提供这么好的学习生活平台。 总之，在以后的学习生活中我将以加倍的努力作为对给予我帮助的学校、老师及同学们的回 报。 29 附录 B 数据表 （1）zhibiao（指标表） 指标表主要用于保存发布指标信息。该表结构如表 B.1 所示。 表 B.1 表 zhibiao 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 titlenvarchar50 否标题 contentntext16 否内容 timesmalldatetime4 否发布指标日期时间 （2）ri（生产报表） 生产报表主要保存锅炉生产的详细信息。该数据表的结构如表 B.2 所示。 表 B.2 表 ri 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 meiint4 否煤 gangint4 否钢 yunnvarchar50 否运行状况 datedatetime8 否发布日期 weeknvarchar50 否周 jinvarchar50 否转化日期 monthnvarchar50 否月 yearnvarchar50 否年 （3）renshi（个人信息表） 个人信息表主要用于保存用户的详细信息。该数据表的结构如表 B.3 所示 表 B.3 表 renshi 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否用户名称 agenvarchar50 否年龄 yearsmalldatetime4 否出生年月日 xuelinvarchar50 否学历 30 schoolnvarchar50 否毕业学校 telnvarchar50 否联系电话 emailnvarchar50 否电子邮件 jiguannvarchar50 否籍惯 addressnvarchar50 否通讯地址 zhiwunvarchar50 否现任职位 timesmalldatetim4 否入档日期 （4）lianli（名片表） 名片表主要用于保存联系人的信息。该数据表的结构如表 B.4 所示。 表 B.4 表 lianli 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 lanmuint4 否名片夹类型 namenvarchar50 否姓名 telnvarchar50 否电话号码 emailnvarchar50 否电子邮件 addressntext16 否通讯地址 qqnvarchar50 否QQ 号码 timesmalldatetime4 否加入时间 （5）lanmu（名片夹表） 名片夹表主要保存名片夹名称信息。该数据表的结构如表 B.5 所示 表 B.5 表 lanmu 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 lanmunvarchar50 否名片夹名称 （6）kuncun（库存表） 库存表用于保存产品的库存信息。该数据表的结构如表 B.6 所示 表 B.6 表 kuncun 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否产品名称 xinghaonvarchar50 否产品型号 faint4 否出库数目 31 ruint4 否入库数目 timesmalldatetime4 否发布时间 （7）huiyi（会议表） 会议表主要用于保存会议相关信息。该数据表的结构如表 B.7 所示。 表 B.7 表 huiyi 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否会议名称 titlenvarchar50 否会议标题 contentntext16 否会议内容 timesmalldatetime4 否发布会议时间 （8）gonggong（公共信息表） 公共信息表主要用于保存相关的公共信息。该数据表的结构如表 B.8 所示 表 B.8 表 gonggong 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否信息名称 titlenvarchar50 否信息标题 contentntext16 否信息内容 timesmalldatetime4 否发布信息时间 （9）fajian（发文表） 发文表主要用于保存发布的相关信息。该数据表的结构如表 B.9 所示 表 B.9 表 fajian 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发文名称 titlenvarchar50 否发文标题 contentntext16 否发文内容 timesmalldatetime4 否发文时间 shenint4 否审核功能 snamenvarchar50 否审核人 （10）caigou（采购表） 采购表主要用于保存采购的相关信息。该数据表的结构如表 B.10 所示 32 表 B.10 表 caigou 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否采购名称 titlenvarchar50 否采购标题 contentntext16 否采购内容 timesmalldatetime4 否采购时间 pnamenvarchar50 否审核人 shenint4 否审核功能 （11）users（用户表） 用户表主要用于保存用户信息。用户表结构如表 B.11 所示。 表 B.11 表 users 的结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 usernamenvarchar50 否用户名名称 userpwdnvarchar50 否用户名密码 shenheint4 否审核功能 huiyiint4 否会议发布功能 gonggongint4 否公共信息发布功能 gerenint4 否审核个人活动登记 renshiint4 否人事管理的功能 huibaoint4 否汇报功能 caigouint4 否采购功能 kucunint4 否汇报库存功能 Shangbaoint4 否总结功能 chaojintext16 否超级用户 caigoushenint4 否审核采购计划 timesmalldateti me 4 否 发布时间 namenvarchar50 否创建人名称 （12）gerenhuodong（个人活动登记表） 个人活动登记表主要用于保存个人活动登记信息，个人活动登记表结构如表 B.12 所示。 表 B.12 表 gerenhuodong 的结构 字段名数据类型长度主键否描述 33 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 titlenvarchar50 否标题 contentntext16 否内容 timesmalldatetime4 否发起日期 passint4 否是否通过 pnamenvarchar50 否审核人 （13）email（邮件表） 邮件表主要用于保存邮件信息，邮件表结构如表 B.13 所示。 表 B.13 表 email 的结构 字段名数据