xx公司库存产品管理系统可行性分析报告

,永明公司库存产品管理系统可行性分析报告,一、 引言：,随着经济的发展，企业规模的不断扩大，妥 善完整的保管仓库中企业生产的产品显得尤为重要。但简单的人工处理已经无法胜任这样的工作，为此本公司设计此系统来管理仓库中的产品。本系统的具体任务就是设计一个企业库存产品数据库系统，用计算机来代替人工管理，防止超储造成新产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，提供库存报警数据。,新系统的使用将有以下几个方面的优势：,1处理速度快、准确,2通过权限的设置，数据的安全性好,3方便查询,4利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入,总目标,提高产品入库管理效率及公司经济效益,子目标,培养人才,提高质量,提高效益,专业技能培训,职业道德培养,接受正规教育,产品质量抽检,降低差错率,科学管理,合理岗位分工,提供库存报警数据,核对入库产品实数,企业管理目标图,二、企业现状,本公司是一家生产照明灯的企业，在各级领导与员工的配合下、经过近十年的不懈努力，终于成长为一个在全国范围内具有较高知名度的大中型企业，拥有固定客源一百余个，每年工业产值在四千万元左右。,相关组织部门图,三、内容,新系统开发费用,库存产品信息系统规划方法应用,一 企业系统规划法(BSP) UC矩阵二关键成功因素法 关键成功因素及鱼骨图,关键成功因素法关键成功因素,永明企业库存产品关键成功因素分析(重要性由强到弱)一 正确核算入库产品数量和入库发出成本二 产品质量抽检三 正确核算产品公允价值四 库存商品盘盈盘亏报告五协助财务系统建立存货管理机制,关键成功因素法鱼骨图,高效率管理库存产品,存货成本管理,存货盘盈盘亏管理,产品质量抽检,存货公允价值计量,库房人员培训,财务帐户设置与报告机制,财务核算方法的应用,市场调查人员,四、可行性分析,技术可行性,硬件：内存为1G、硬盘160G、可联网的计算机一台 彩色黑白两用喷墨打印机一台软件：Windows操作系统 服务器采用Window NT操作系统 前端开发语言使用Powerbuilder 使用MS SQL server数据库管理系统技术人员数量和水平：5名程序开发员 至少两名操作员,经济可行性,1.系统开发费用：96400元人民币 2.预期收益：新系统投入使用后可减少5名员工，每人每月工资奖金及福利 价值约为6000元。则可节约开支30000元/月。,运行可行性： 领导重视 各层管理人员热情很高 员工均有较高文化水平，通过为期5天的培训，新系统 建成后可以很快投入使用。由于系统建成后需要裁员，原部门员工心理负担很重，需要做好他们的思想工作，并给予经济上的补偿。,五、结论系统具备立即开发的可行性，可进入系统开发的下一个阶段。,永明公司库存产品MIS系统分析,一 库存产品MIS系统分析概述二业务调查分析三数据流程调查分析四数据字典五处理(逻辑)功能说明六查询分析七系统分析报告,一 库存产品MIS系统分析概述,库存产品系统分析是库存产品管理信息系统开发的第二步,是对系统规划的细化,分析过程,是系统规划的逻辑设计.库存产品MIS分析的任务是对企业库存产品进行升入调查,通过业务流程图,数据流程图,及其它工具建立MIS的系统逻辑该系统在分析过程中遇到的困难主要来自于仓库管理人员对财会及计算机技术的不了解,分析人员对企业流程的不熟悉,业务调查分析 -组织结构调查,二 业务调查分析 -管理功能调查,库存管理,存入发出管理,存货安全管理,存货帐务核算管理,生产部门存入,销售部门发出,存货数量清查,存货质检,存货保险,存货发出核算,存货入库核算,存货盘存核算,二 业务调查分析 -业务流程图,外部实体,业务处理,单据表格,数据存储,信息流,二 业务调查分析 -业务流程图,各生产车间及采购部门,材料商品入库单,计算入库存货成本,编制凭证,成本表,计算存货发出成本,销售部门,财务部门,记帐凭证,财产清查,损益报告,管理部门,计算成本差异,成本差异,三数据流程调查分析,外部实体,数据加工,数据存储,数据流,TOP层数据流程图,制造车间及采购部门,材料入库单,存货管理系统,帐簿资料,成本资料,财务部门,销售部门,盘存报告,管理部门,数据流程图-二层,制造车间及采购部门,商品入库单,原料供应单,入库商品成本计算,P1,入库材料成本计算,计算成本差异,P2,P3,D1,入库存货成本表,财务部门,销售部门,入库商品成本,入库原材料成本,成本差异,计算发出存货成本,P4,数据流程图-三层,制造车间及采购部门,入库商品成本,入库原材料成本,计算入库商品成本差异,计算入库原料成本差异,P3.1,P3.2,商品成本差异,D2,D3,原材料成本差异,计算存货成本差异,P3.3,D4,存货成本差异,模块结构图,存货管理主模块,输入存货信息,存货管理,输出存货信息,原料信息,产品信息,差异计算,盘存,四 数据字典,业务流程图与数据流程图是对系统的概要描述，更进一步的说明系统的功能，则需要数据字典的帮助数据字典包括数据元素，数据结构，数据流，加工处理，存储，外部项数据元素和数据结构是组成数据流的部分，并不在流程图中显示，其中，数据元素是定义的最小单位,数据元素,数据元素名：商品编号 总编号：简述：每个由企业生产线生产出的商品别名：无组成：商品编号=XXXXX数据值类型：连续类型：5位字符取值范围：00000-99999,数据结构,数据结构名：存货入库表 总编号：简述：每日记录入库商品与原料的登记表组成：入库存货表=商品存货+原料存货+日 期+数量+单价有关数据流：商品入库单，原料供应单,数据流,数据流名：入库存货简述：每日入库存货的信息组成：入库存货=入库商品存货+入库原材料存货来源：制造车间和各采购部门去向：D1,加工处理,加工处理名：入库商品成本计算简述：计算入库商品成本输入：入库商品单输出：入库商品成本处理：按照各种不同会计方法进行核算处理频率：每日进行,数据存储,数据存储名称：存货成本差异简述：存货成本差异数据记录组成：存货成本差异=入库材料成本差异+入库商品成本差异相关处理：P3.1 P3.2,外部项,外部项名称：制造车间简述：制造商品并将商品入库的外部项作用：提供入库信息,查询分析图,导入导出差异查询分析图,导入成本表,导出成本差异,简单查询条件输入,通用条件条件输入,材料,入库编号,五 处理逻辑功能说明-判断树,存货盘存规则,数量变化,质量变化,数量增加,数量减少,报告,得到保险公司理赔款,符合质检,不符合质检,报告,得到保险公司理赔款,报告,正常销售,报告,正常销售,七 系统分析报告,永明公司库存产