ERP系统数据管理知识

,ERP系统数据,ERP系统数据,ERP系统数据,定义原则策略计划,组织手段目标实例,ERP系统数据：定义,ERP系统不仅是软件系统（R/3）和硬件系统（SUN）的集成，而且是业务流程、数据、角色（应用者）与软硬件系统的有机结合。,软件系统（R/3）硬件系统（SUN）,角色,业务流程,数据,ERP系统,ERP系统数据：定义,ERP系统数据：运行在ERP系统中，承载业务信息的基本单元。例如：物料、客户、供应商、订单、发票业务逻辑流程：交通道路业务信息数据：交通工具,ERP系统数据：定义,数据的分类：按性质分类：静态数据相对稳定地存在于系统中的各类基础信息。如：各类主数据动态数据随企业的业务操作而不断发展变化的信息。如：各类票据按模块分类：MM/PP数据FI/CO数据SD数据HR数据,ERP系统数据：定义,MM/PP数据：静态数据物料主数据、供应商主数据、采购信息记录BOM、工作中心、工艺路线动态数据库存、出入库单据、采购订单、发票生产订单,FI/CO数据：静态数据总帐科目、固定资产动态数据会计科目余额、总帐未清项,ERP系统数据：定义,SD数据：静态数据客户主数据、客户物料信息记录动态数据销售订单、交货单、发票、返款余额信用额度,HR数据：静态数据人力资源主数据动态数据薪酬、培训、发展,ERP系统数据：定义,数据与配置的关系：数据业务信息的载体。由数据组或操作者产生。如：物料、供应商配置业务逻辑的载体。由配置人员产生。如：工厂、库存地,初始数据与运行数据的关系：初始数据上线前导入系统的数据。由数据组导入。如：初始库存、未清订单运行数据上线后由业务产生的数据。由操作者产生如：新增物料、新建订单,ERP系统数据：定义,数据工作的范围：系统实施阶段数据清理、准备数据检查数据测试数据导入数据规范的拟制系统运行阶段数据维护数据规范的执行,ERP系统数据：原则,数据工作的原则：1、合法性：系统允许2、合理性：符合实际3、完备性：数据完备程度4、滚动性：循环的完善和补充过程5、先静后动：静态数据先于动态数据,ERP系统数据：策略,数据工作的策略：1、数据范围2、数据原则3、数据清理、准备方案4、数据检查方案5、数据测试方案6、数据导入方案,ERP系统数据：计划,数据工作的计划：1、项目启动阶段：数据组成立、制定数据工作计划。2、业务蓝图阶段：圈定数据范围，确定数据原则。3、系统实现阶段：拟定数据准备方案，推动数据清理和准备。4、系统实现阶段：执行数据检查，完善数据准备。5、集成测试之前：执行数据导入测试，检查数据清理结果。6、上线切换阶段：执行数据导入。7、上线切换之后：数据导入结果审核。,ERP系统数据：组织,数据工作的组织：数据组1、人员构成及技术、素质要求。IT人员及业务人员共同构成数据组业务部门负责人担任数据组长技术：了解业务、熟悉系统配置、掌握数据库技术素质：极度负责及耐心2、职责及权力。3、工作方式。,ERP系统数据：组织,数据工作的组织：数据组1、人员构成及技术、素质要求。2、职责及权力。负责数据的准备、检查、测试、导入。负责数据规范的拟制和监控。推动业务部门进行数据清理和准备的权力。对业务部门的数据准备工作进行考核和奖惩的权力。3、工作方式。,ERP系统数据：组织,数据工作的组织：数据组1、人员构成及技术、素质要求。2、职责及权力。3、工作方式。按模块分工负责。深入了解业务流程及系统配置。广泛动员业务部门开展数据准备。,ERP系统数据：手段,数据工作的手段：1、手工录入。很灵活，200条左右2、CATT工具。较灵活，万条以下3、标准数据传输工具。速度快，万条之上4、ABAP开发程序。以上手段不能实现时采用1、EXCEL数据表2、DBF数据文件3、FOXPRO、C语言4、EDITOR文本编辑工具,ERP系统数据：目标,数据工作的目标：精确无误、完整无缺地完成数据准备及导入，支持业务运作。,ERP系统数据：实例,数据工作的实例：物料主数据的准备及导入1、分析现有物料状况，讨论需导入系统的物料范围及原则。2、确定物料主数据的视图、字段的填写规范。3、确定物料主数据的导入方法并开始开发导入程序。4、形成物料数据准备表格及准备说明，培训数据准备人员。5、监控数据准备进度，开发数据检查工具。6、回收数据表格，执行检查，反馈修改，反复循环。7、测试数据导入程序，修改完善程序。8、拟定数据上线导入