样品管理程序(更改版)

1. 目的本程序是为本公司对样品接收、流转、保管、处理做出规定，保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆。2. 范围本程序适用于本公司所有检测过程中各类样品的接收、流转、保管和处理。3. 职责3.1 综合部样品管理员负责样品的接收、分发、流转、留样的管理。3.2 公司总经理负责超过保存期样品处理的批准。3.3 检测人员负责样品在检测过程中的安全。4. 工作程序4.1 样品接收4.1.1 样品验收4.1.1.1综合部样品管理员对来样进行符合性检查，并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录。检查内容应包括样品的安全警示、外观特征、数量、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检测说明、保密及是否退样等)以确认是否符合本公司检测要求，有无偏离。4.1.1.2 检查过程中如果对样品有疑问，或样品与提供的说明不符，应向送样方提出，要求进一步说明。检查结果应作详细记录并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录并由综合部样品管理员签字确认。4.1.2 样品编号和样品标识4.1.2.1 样品编号应具有唯一性，保证样品不混淆，同时在每个样品上贴上“样品标识签”，对样品进行检验状态标识以表明样品的检测状态。4.1.2.2综合部样品管理员应在接收样品后按类别进行编号，编号方式如下：AABBCCDD-EE-FF其中：AA为样品分类号：其中DG为环境空气类、WG为污染源废气类、W为污染废水体类、H为地表水类、Y为海洋类、J为降雨类、S为固体废物类、T为土壤类。；BBCCDD为收样年份和日期(月、日)，年份取后两位、日期不足2位前面用0补齐。 EE为样品批次号，用阿拉伯数字表示。 FF为样品流水号，用阿拉伯数字表示。4.2 样品保管4.2.1综合部样品管理员完成样品验收相关要求后应立即将所接收的样品送入本公司样品库，并做好“样品出入库登记”。在样品保管中做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)。4.2.2 样品库要求4.2.2.1 样品库应设有“待测”区和“检毕”区，存放样品应根据样品检验状态标签分区存放在样品柜上，做到摆放整齐、安全，不得丢失。4.2.2.2 样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁，保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质，应做好样品库贮存环境条件的记录。4.2.2.3 样品应在保质期内完成检测工作，易降解、性能不稳定的样品均不作留样保存。4.2.3 样品保存期限4.2.3.1 委托样品留样保存期不应少于报告申诉期；4.2.3.2 有特殊需要的样品的保存期限另行确定。4.4 样品流转管理4.4.1 样品领取4.4.1.1 检测部负责人员按检测任务单，凭任务单至综合部样品管理员处领取测量样品并填写样品流转单。4.4.1.2 对检测结果有异议，按照申诉和投诉处理程序的要求由委托方向总经理提出申请并填写复检申请审批记录进行复检。指定检测人员领取备用样品后按检测工作程序进行检测。4.4.2 样品的流转4.4.2.1 样品在流转过程中样品交接人员应确认样品的有效性并在样品流转单上签字确认，防止样品的丢失或损坏。4.4.2.2 样品(包括有特殊存放要求的样品)的存放环境需满足标准检测方法和有关技术规范的要求。4.4.2.3 检测工作完成后，检测人员应将剩余的样品送回样品库，综合部样品管理员接收已测样品并存放在样品库内“检毕”区，做好记录。4.4.2.5 样品的预处理(包括样品制备、调整)，应按有关检测方法执行。当客户有特殊要求时，应在检测报告上注明。4.5 样品处理4.5.1 检测结果为不合格的检毕样品交综合部样品管理员留样备查。4.5.2 检测结果为合格的检毕样品，已破损的由检测部自行处理；4.5.3综合部样品管理员应及时通知委托方领取样品。4.5.4 需领回的样品由综合部样品管理员如数退还客户，并在委托单上注明退样时间、名称、数量等，由客户签名。4.5.5 超过申斥期未作退样处理的留检样品，由综合部样品管理员填写样品处理审批表，报技术负责人批准后处理。4.5.6 样品处理必须符合三废排放标准，不得污染环境。5. 相关文件5.1 PETT-CX-08-01-2011申诉和投诉处理程序5.3 PETT-CX-30-01-2011检测工作程序6. 质量记录6.1 PETT-CX-29-01样品流转单6.