【浅谈ERP,环境下如何提高会计基础工作】浅谈环境会计论文

【浅谈ERP,环境下如何提高会计基础工作】浅谈环境会计论文 ：F230 文献标识：A ：1009-4202（xx）08-000-01 摘 要 ERP软件的应用实现了企业业务处理的流程化和电子化，有效地提升了企业管理水平，但对企业的会计基础工作提出了更高的要求。本文就ERP环境下会计基础工作的重要性并如何加强作了探讨。 关键词 财务管理 会计信息 决策 ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划）的简称，是能将人流、物流、财务流、信息流集成于一体的管理软件，它能将企业财务业务一体化管理，实现各项业务如销售、库存、生产、采购等流程化、电子化处理，并与财务实时集成，财务的核算和监督也实现了实时快速核算、事前事中事后的监督，财务账表可实时出具，按多组织多业务多法人出具，实时提供财务指标，有效地提升了企业管理水平，并能基于会计核算的数据，加以分析进而提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，而进行相应的预测、管理和控制活动，还能够有效地适应市场变化的需要，使公司获取丰厚的利润。因此很多企业都使用了这一管理软件。但是ERP环境下会计基础工作是所有财务信息的源头，是进行财务管理的基础，因而变得非常重要。本文就ERP环境下会计基础工作的重要性并如何加强作如下探讨。 一、 ERP环境下，企业会计处理的主要特点 1.信息共享。企业各个环节业务信息均在ERP系统中运转，各用户根据其权限，在系统中执行各类操作，如信息录入、查询、维护等。财务会计处理过程中涉及到的一些基础信息可以直接调用其他业务部门维护的信息。 3.信息编码化。各类信息均以机器可识别的数字编码组成，会计凭证录入时，除了必要的文本信息及发生额外，其余均以各类编码录入。 4.财务核算数据采集的自动化。在ERP环境下财务核算大多实现了与业务操作的集成，从而基本实现了相关财务数据采集的自动化，减少了财务数据录入的工作量。 鉴于上述特点，ERP环境下对各类基础数据录入的要求非常高，此环节出错，将对企业财务管理及企业决策产生重要影响。 二、 ERP环境下，企业会计处理对会计报表、财务分析、财务报告及企业决策的影响 2.对内部考核的影响。ERP环境下企业集团内部各利润中心、成本中心的信息也均以编码反映，如果凭证录入时出现差错，则直接影响内部考核的利润及费用数据，造成考核结果的不公平。 3.对财务分析、报告的影响。ERP环境下各类凭证录入时，任何信息编码录错，均会造成会计基础数据错误，从而影响根据这些基础数据提取出来的各类报表信息的准确性，并误导基于此信息得出的财务分析及报告。 4.对企业决策的影响。财务管理是企业管理的重中之重，企业很多决策都要基于财务信息。失之毫厘，差之千里，会计基础信息的错误，如果数据差额较大，将直接影响企业决策的准确性。 5.对外部信息使用者的影响。对政府管理者、股东、监管部门等外部相关者提供的财务报告，均会计基础信息，基础信息的准确与否，对于外部相关者了解企业财务和经营情况也极其关键。 三、 ERP环境下，强化会计基础工作的具体措施 1.完善ERP系统制度建设。落实ERP系统运行及应用规范，制定适合本企业ERP系统运行及应用的一系列管理制度，明确ERP系统运行及应用中的岗位职责、业务流程和操作规范，并在工作中予以严格执行，为ERP系统规范运作和应用提供制度保障。 2.配合ERP业务模块的运作，积极优化业务流程，提高财务管理的及时性和有效性。管理尤其是日常管理的一个基本规则就是不断将非程序化的业务程序化。而ERP正好为实现业务流程的程序化提供了良好的平台，为企业实现真正的过程管理提供有力保证。在ERP环境下财务管理更为重要的是根据企业业务特点，将明确风险、利润等财务控制目标渗透到业务运作的各个环节，依靠流程的规范性，促进企业运作的规范性和有效性。 3.做好各信息编码及主数据的维护工作。ERP中各类信息的提供及维护分散在不同的部门，如业务主数据信息由业务部门提供及维护，内部人员信息由人事部门提供及维护，资产主数据由财务部门提供及维护。由于分工协作，信息提供及维护时应保证信息录入和维护的准确无误，这样会计凭证录入时调用的信息才能准确无误。要保证信息编码和主数据的准确性，可以从以下方面着手:一是科学设计编码规则。由于ERP信息的编码化，大量业务信息通过编码传递，如果编码能够更多地与实际业务结合起来，规范、易理解，就能减少发生错误的几率，并提高数据处理效率；二是利用ERP的自身优势,尽量将基础数据录入程序化和流程化。这要根据岗位职责划分确定相关数据的录入和审核流程，并在编码规则科学化的基础上利用系统控制相关数据录入的规范性。 4.确保上线模块的全部业务均在系统上运行。各项数据准确、及时录入ERP系统，尽可能集成会计凭证，准确无误反映相关业务信息，需要手工编制会计凭证的业务，要认真审核原始凭证，复查系统中已有的业务数据。同时一定要注意建立记账凭证、ERP业务凭证、原始凭证等三者之间的对照关系，以便信息分析、追溯和查验。 5.做好会计凭证稽核工作，及时发现凭证问题并立刻通知相关人员解决。ERP的优势主要集中在规范业务处理的准确性和效率上。但对一些特殊业务的处理上却容易出错，同时大量财务处理与业务流程的集成化，使得一些业务数据错误的危害和隐蔽性更强，因此更需要加强会计凭证的稽核工作。可根据ERP记账的特点，优化稽核方式和重点。具体来说从稽核重点上主要着重于特殊业务，同时兼顾重要事项和大额凭证。从稽核方式上来看，一方面主要从业务流程上强化对业务的归纳分析，以确定容易出错的事项；另一方面以借助ERP的优势，编制一些辅助报表，以提高稽核的效率和准确性。 总之，ERP环境下企业应更重视会计基础工作，配备优秀的会计人员，并不断增强他们的责任心、提高其专业素养，充分发挥财务管理和监督职