Proposal制作技巧PPT幻灯片

1.Proposal的定义2.Proposal初案制作3.Proposal完成及检查4.提交及说明,Proposal制作技巧,1/16,1.Proposal的定义,Proposal是实现自我的强有力手段,Proposal是：提案，把所想内容，即事业或改善Idea形成为现实的一种手段。,经营改善业务扩大销售扩大商品企划,SIMPLESMARTSPEED,2/16,无准备的Proposal容易被否决或难以实现。,主题不明确,前后没有一贯性,无逻辑，内容散乱,不切实际，不符理论,欠缺说服力，强加式,反复，罗嗦,过于装潢、修饰,英语、略语、专门用语滥用,1.Proposal的定义,3/16,2.Proposal初案制作,分析Proposal的目的（问题意识）,掌握对于Proposal的对方Needs,找寻结合点（Concept）,5W2H1T为基准，构成Proposal初案,书写前先思考！Proposal的第一关口是上司，因此Proposal制作核心是把上司吸引为我方。,检讨日程及预算,Idea具体化,初案制作,找寻Needs和Proposal的结合点,确定Concept，搭建Proposal框架,4/16,2.Proposal初案制作,Proposal有基本框架，需要满足以下8大要素。,5/16,2.Proposal初案制作（例）,6/16,必要性内容顺序效果,3.Proposal完成及检查,GoodProposal,实效性,明确性简捷性图式化正确性,价值创造独创性具体性信息化,采纳,7/16,3.Proposal完成及检查,8/16,3.Proposal完成及检查,唤起对Proposal的关心,提示问题点，讲述Proposal的必要性,提示Proposal的整体顺序,提示Proposal的核心,说明实现方法、可能性、效果等,强调Proposal的效果及意义，加深印象,增加说服力,对预想提问及反论提示答案,目的、意图细部事项效果顺序及方法预算,备注：可根据具体情况调整顺序，*为非必须项目,9/16,3.Proposal完成及检查,初案按照顺序排列各章节写出小标题各小标题设定内容章节别所需材料标记页数设定,10/16,3.Proposal完成及检查,文明是传达，无法表现等于不存在！应根据强调点，正确选择合适图表使用！,11/16,3.Proposal完成及检查,原则1,在读者的立场上书写,原则2,遵守文章的常识,原则3,遵守商务文件书写规则,原则4,使用独自性的表现方法,12/16,3.Proposal完成及检查,提交给他人的文件必须要经过校正。,通过Proposal，我想获取的是什么？是否正确表达了我想说的内容？是否明确?有无遗漏？,逻辑有无缺陷？有无欠缺说服力的主张？有无计算错误的部分？Proposal的原理是否具备有说服力？*,13/16,4.Proposal提交及说明,Idea，只有被可实现它的、具备有充分力量的有人发现，才可以发挥真正价值。-WilliamsPater,给本人直接提交,提交时简单透露Proposal内容,不能托付他人提交,不能因为不在而放在桌上或委托给他人,不在席时要拜访多次直到见面为止,轻轻翻开“目录”页提交,在地等候直到对方浏览后给个反映,下班时再次提醒,“请您浏览后给予意见，谢谢！”,不能留有无自信的态度,对看都不看就丢到一方的人，日后不再提交,“关于OO简单书写了本人见解，请您看一下，并给予宝贵意见”,14/16,4.Proposal提交及说明,不能一句说出，只能表明该Idea错误，或自己对该事情了解不够彻底。,此Proposal是有关,的内容，,因为,，,成功会带来,的效果/结果。,（IssueStatement）,（现象中的问题意识、意义机会/威胁Matrix的KeyDrives）,（Proposal的成果、利益）,此Proposal是主要通过,方法实现。,（实行过程、促进方向）,因此需要做,。,（Proposal核心内容：CTQ）,同时需要保障,，,（实行条件、资源、Neck及对策）,15/16,4.Proposal提交及说明,说明总会遇到反对意见或提问，因此需要有所准备。,预算(费用)有无问题？日程安排有无问题？是否正确掌握了公司状况？有无环境变化或经济危机？,是否过于理想化，脱离的现实？,Target设定是否准确？问题点的定义是否正确？,是否有价值刻意去实行？,与类似事例的差异是否明确？,同样内容是否早已有所实行？,是否违背社会风俗、文化？是否符合企业文化、形象？,是否可以被社会接纳？,现实性？是否能引起焦点？,是否违背了社会潮流？,明确与企业方针的结合点,是否违背了企业经营方针？,16/16,结语：良好的心情才可以制作出良好的Proposal,ParadigmShift,心里不愿意做,是命令，无能为力,自我表现的机会/手段,充满有欲望,我的文笔差,不需文学，易懂最佳,内容一定要完善,不足内容事后可以补充,一定