工程物业周例会会议纪要

工程物业周例会会议纪要会议时间：2016年8月29日18点会议地点： 5楼大会议室会议主持：王建参会人员：王庆利、黄河龙、吴悌炼、庄毅军、王森、陈伟民、曾国阳、张剑华、郭强、尤龙鸿、詹承喜、刘永富、张星、张会奇、黄佳青、庄团德请假人员：傅昌裕、蔡集泰会议记录： 陈美新、陈爱菊会议主要内容：一、 工程物业需协商解决的问题（1） 物业部序号专业/项目需协商解决的问题解决方法/计划完成时间1家乐坊家乐坊办公室搬迁河龙跟进，约洪晟总尽快出方案SOHO基层安保人员不足暂时不增加编制家乐坊现办公区域无网络提需求至信息部，督促信息部协助解决2SOHOSOHO工程人员维修响应速度较慢1-4号楼排油烟问题现场查看后确认3乐活里5号楼施工单位（汇合装饰）装修材料堆放点无围挡，现场品质较差工程部沟通汇合进行围挡，物业部加强管控乐活里商铺物管费增加事宜与租赁服务部及杨总约谈时，一起商讨乐活里商铺方川文化及刘一手火锅消防报审问题物业部沟通租赁部，由租赁部发函商户确认消防报审4世界城世界城MALL日保品质下降本周约谈日保负责人（二）工程部序号专业/项目需协商解决的问题解决方法/计划完成时间1强电组灭火器加装及更换，百货一二层已完成灭火器增加强电机房灭火器缺失调配及年检事宜，缺失部分明日即可至海体调配、年检部分本周物业安排充装单位配合机房“禁止吸烟”标识，已起审批将需求提供给企划，但一直未落实沟通林毅强加快制作速度2弱电组针对餐饮商户燃气报警及自动灭火装置安装情况，督促商户完成外包维保合同签订，并落实管控到位弱电组根据现场情况给出具体维保方案，再向王总汇报，共同探讨，法沟通营运部给永辉发函整改3综合组永辉超市生鲜区漏水问题（漏水位置下方是母线槽）综合组先拟定解决方案，再向王总汇报，共同探讨，最终确定最优解决方法4SOHO组SOHO人员不足，维修滞后已列入增员计划商户验收交予商户后，维修范围界定具体问题具体分析5海体/家乐坊海体及家乐坊人员不足问题已列入增员计划6吴悌练永辉超市配电房开业至今均未进行维保依据租赁合同条款10.2、10.2.2，乙方应对租赁场地及设备设施进行维护保养并承担费用。7黄河龙梳理MALL、乐活里及海体漏水台账8月31日前提交水电费报销没按时提报，已超期9月2日前完成体育场贵宾厅零星维修清单8月31日前提交二、近阶段工程、物业管理工作安排（一）会议要求1、经理组织每天早上开主管级会议，主管汇报工作进行情况及需协调问题，经理布置当天工作；2、主管每日总结会议，进行本专业日常工作汇报及总结；3、每周一由王总主持开工程物业周例会，会议时间为总经办例会结束后。 （二）工程部工作安排及要求1、成本管理1.1 现有招标库台账整理（包含：注册资本、法人、服务类型、公司名称等）；1.2 合同台账整理，分以下2类别整理：已完工，质保期内的合同；已签合同且正在施工中的合同，列出具体付款进度；1.3 工程所有施工项目三方比较、招投标、评标均需经理签字；1.4 工程所有改造项目均需附图纸，以确定工程量；2、工程管理2.1 能耗管控；2.2 后付费电表台账整理，准确地将电表表号落位至平面图；（9.15日前完成）2.3 MALL内场精装区域天花板发黄需要修复；2.4工程改造项目需预算围挡费用，所有对施工项目需制作围挡，物业部配合管控；3、家乐坊3.1 家乐坊项目需安排固定专人，配合招商及跟进现场问题；3.2 家乐坊排油烟改造方案，周五前出方案；（黄河龙）3.4 家乐坊办公室搬迁、卸货平台及喷泉整改，约谈洪晟总；（黄河龙）4、其他4.1海体运动会会场布置：接待区、会客室、卫生间、舞台背景墙体等的布置与2016年9月30日完成；（黄河龙）4.2泉州世界城工程部岗位分工界限表，本周三完成；(黄河龙)4.3 物业消控及工程中控室人员需培训，传达大局观意识，工作中互帮互助；4.4强电、水暖、海体主管汇总高低压供配电系统层级图、电源走向及变压器负载率等资料，下周向王总汇报。（三）物业部工作安排及要求1、梳理安保方案；2、营运高峰期保洁品质下降问题；3、空置房管理；4、海体中控室增编；5、MALL地下车库收费事宜，计划10月1日开始对过夜车辆收费。物业部需制定收费方案及人员配置，工程部需对设备进行检修确保正常使用，并对接科拓对公司人员进行操作培训；6、物业部考虑定制带文字内容