总经助理岗位职责

岗位名称总经理助理所属部门总经办岗位编号直接上级总经理日常上级无直接下级无职位描述主要负责公司内部周/月例会及各类主题会议的召开及公司人员工作计划的管控监督及总经办其他行政事务类工作。岗位职责1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。8、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作9、做好日工作总结，做到工作日清日结，每天下班前发至微信群。10、负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。 11、公正廉明、不徇私情，具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。12、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令；13、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。14、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排。15、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;16、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；17、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；18、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。能力要求1、 资历：熟悉移动互联网行业情况，了解运营商产品体系、运营策略；2、数据：能够采集并分析运营数据，制作相应报表；熟练使用PPT/word/Excel等软件，会运用VLOOK函数及透视表数据分析；3、分析：主动了解市场变化，收集市场信息及竞品情报，提出相应的市场拓展策略和产品优化建议；4、写作：有良好的文字组织及表达能力，能够根据产品特点撰写运营解决方案；5、主动：良好的团队意识、积极主动的沟通意识，饱满的学习欲望，不断提升个人素质，增加人文魅力。6、沟通：具备良好的沟通能力，起到承上启下的作用；经验要求教育水平：本科以上专业：人力资源、行政管理、文秘等专业优先经验：5年以上同岗位经验素质要求沟通领悟能力强，吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养，有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力人事部岗位职责说明书岗位名称人事行政专员所属部门人事行政部岗位编号直接上级人事行政经理日常上级无直接下级无职位描述在人事行政经理的直接领导下，负责人事部门的基础操作工作。岗位职责1、 接待前来应聘人员，负责初期人员的筛选。符合公司要求的，联系各部门领导安排面试。2、 负责给应聘通过的人员派发“入职通知书”，并要求准备好相关的个人资料办理入职手续。3、 负责办理员工的入职、离职手续。并负责新入职员工电脑资料入档和个人纸质资料入档。并负责做好每天日报表、周报表、月报表给上级领导。对所有员工的入离资料要了如指掌。4、 负责日常收发传真，往来内外发文，并分类存档。与行政人事经理和公司各部门人员保持良好的沟通。5、 每个月更新一次内部通讯录，并发给各部门及发电子版给人事行政经理。6、 负责部门经理级以上人员或外派人员的人事考勤记录，待人事行政经理审核后再根据考勤结果核算工资。7、 参与公司的行政例会，负责做好会议记录，周三12时前打印派发给各部门负责人。8、每月25号跟进各部门交下个月的培训计划，整理统一打印派发给各部门。9、每月25号做好下个月的采购计划，包括日常药品、办公室用品等。10、每月底统计当月入职人数、离职人数等数据，做好当月月报表，并清理离职档案。包括电子版和档案柜个人档案的清理。11、每三个月做一次季度人员报表交给上级领导。12、每月最后一日，采集上下班打卡记录数据，打印记录交与部门做考勤核对。13、每月3号前，收集各部门排班异常记录及上月考勤记录。14、每月5号前，核算公司所有员工工资，待人事行政经理审核，总经理签字后，将工资表发给财务，协助财务发放工资。15、每月15号前，处理工资异常情况，控制工资补发金额。16、每月20号开始统计下月转正人员名单，填写人事变动表和评估表并贴上相片，发给各部门主负责人，进行试用期转正评估。17、完成人事行政经理交办的其他工作任务。能力要求1、大专以上文化程度，人力资源、文秘等专业；2、计算机应用熟练，能够熟练操作各种办公软件；3、具有较好的公文写作能力，能够独立起草行政发文和会议记录；4、良好的沟通与表达能力。经验要求1、一年以上本职位工作经验；2、有人事文员、行政文员从业经验；3、过往