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文档简介

2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,1,目录,MM(物料管理)流程介绍,2,SAP基本概念培训,1,FI/CO(财务/管理会计)流程介绍,3,4,SD/CS(销售分销和服务)流程介绍,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,2,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,3,物料管理简介,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,4,SAP物料管理模块企业组织结构图,批号1,批号2,库存地点1,库存地点2,工厂1,工厂2,公司1,工厂3,公司2,集团,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,5,采购组织结构,集团公司工厂库存地点采购组织采购组,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,6,采购群,采购组织1,工厂1,工厂2,工厂3,工厂10,采购组2,采购组1,采购组织2,公司,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,7,采购组织,负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,8,采购组,负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,9,采购中的主数据,物料主数据供应商主数据采购主数据,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,10,主数据,库存管理,发票校验,销售/分销模块,主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,11,物料主数据包括哪些信息?,管理物料的所有信息,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,12,物料主数据可分为两大类:物料的自然属性,如名字,尺寸和体积SAP系统控制物料的数据,如MRP类型,价格控制等,物料主数据包括哪些信息?,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,13,计量单位,基本单位:件盒箱货盘(发货单位)(订单单位)(装运单位),4,12,72,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,14,收货,银行,发票校验,采购订单,发票,物料,供应商,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,15,供应商主数据结构图,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,16,库存管理,发票校验,采购管理,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,17,采购流程,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,18,采购的三种形式,一次性采购合同计划协议,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,19,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,20,采购申请,对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,21,采购申请包括,物料地点时间数量,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,22,建立采购申请根据采购申请,建立询价供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单,采购申请流程,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,23,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:供应商价格要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,24,采购订单处理,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,25,框架协议,合同总量合同总值合同,计划协议,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,26,什么是框架协议?,框架协议是一个SAP术语,它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,27,采购框架协议,合同总量合同总值合同,物料数量价格收货时间,协议有效期,物料数量价格收货时间(小时,天,周,月),2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,28,送货计划,对于基于定期计划的采购,我们不会给供应商采购订单或批准订单,供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求,它包括:送货数量送货时间,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,29,计划协议的好处,减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量,提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,30,送货计划,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,31,采购流程,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,32,货源,货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,33,货源清单,货源清单对采购提供决策支持,货源清单包括:有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,34,货源清单,货源清单通过以下方式得到更新:手动维护框架协议采购信息记录,货源清单对采购提供决策支持,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,35,配额管理,VendorA,VendorB,40%,60%,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,36,配额管理例子,配额管理,供应商,物料:1234,工厂:0001,有效期从:04/07/93,至:12/31/93,供应商130%150,供应商240%180,供应商330%100,.,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,37,采购信息记录,记录物料与供应商的关系,货源分析,价格比较,手动维护,采购订单,框架协议,询价/报价,采购信息记录,历史采购订单条件计量单位文本价格,历史价格,供应商条款,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,38,采购信息记录,采购信息记录对于物料与供应商之间的关系,提供持续更新的信息它会记录如:订单单位,价格,价格变化,历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,39,库存管理功能,对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划,执行和检查所有货物移动执行实际盘点,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,40,库存管理,发票校验,库存管理,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,41,存货类型,非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,42,货物移动,货物移动类型货物移动包括:收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,43,货物移动凭证,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,44,采购订单,生产订单,生产订单,货物移动,货物移动,收货,移动类型101,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,45,采购收货会影响,物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,46,转储记帐,货物转储,其它转储记帐,工厂-工厂,库存地点-移动类型311库存地点,物料-物料,转储记帐,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,47,样品,报废,发货,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,48,采购和收货对财务的影响,采购申请,采购订单,MM-FI自动财务科目功能,收货,对财务无影响,单价RMB23/件,财务过帐,采购订单,采购数量100件,50件,收货,收货过帐,贷:GR/IRRMB1150,借:库存RMB1150,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,49,多20%,少10%,允许的收货数量差异,708090100110120130140,允许差异范围内无信息,少收货警告,!,多收货错误信息,采购订单数量:100,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,50,发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,发货,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,51,库存盘点,建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,52,发票校验,库存管理,发票校验,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,53,付款条款,供应商主数据,采购订单,发票,采购数据条件付款条款,订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款0%,付款控制付款条款days%days%daysnet,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,54,基于收货凭证的发票校验,2020年5月18日,HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright,55,发票差额,202

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