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文档简介

甘特图的作用就是可以直观的表明项目计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。我们可以更加便利的弄清一个项目还剩哪些工作要做，并可评估工作进度。常规的甘特图是这样的但是遇到项目实际进展与预期差距较大的时候，却没办法直观的看出目前与预期的差距。那怎么制作对比实际、预期的项目时间进度表呢？我们先来看下最终的效果图：操作步骤如下：1、先导入需要制作的表格：项目进度表2、 选中单元格B2：D16插入 图表条形图堆积条形图呈现出如图：3、 右击图表选择数据添加（将用到的任务内容添加进去）系列名称选择单元格D2，系列值选择 D3：D16，,添加进入后：同理，将实际开始时间，实际耗时天数，预计剩余天数 添加到图表数据中添加完后，显示如图4、 这时候我们发现图表上的开始日期以及结束日期与实际不同，这时候我们要调整坐标轴的边界值。 项目的开始日期是2018年3月6号，我们将鼠标选中C3单元格，右键点击，设置单元格格式我们可以查看对应这个日期的值为43165；项目完成日期为2018年5月28日，同理我们可以看到对应的值为43248；5、鼠标选中日期纵坐标轴，右键选择设置坐标轴格式，坐标轴选项，更改坐标轴的边界值6、选中图表，点击添加元素添加图例右侧，将数据的图例添加至图表中，便于我们查看对应的数据；7、因为目前5个数据都表现在主坐标轴上，无法区分预计时间与实际时间，因此下面我们要将实际开始时间，实际耗时天数以及预计剩余天数 3个数据添加到次坐标轴上。鼠标放在图标数据上，选中实际开始日期对应的数据项，右键，设置数据系列格式选择系列将系列更换为次坐标轴更换后的效果：接下来，将实际耗时天数，预计剩余天数两项数据同样更换到次坐标轴上，并设置次纵坐标轴的日期范围更换完毕后效果如下图：目前我们已经将预计时间与实际时间区分到两个坐标轴上，两个数据基本重合的状态接下来，我们将任务内容按时间进度进行展示选中任务内容项，右键设置坐标轴格式坐标轴选择逆序类别由于目前预计与实际的数据重叠在一起，不易于区分，因此我们先将纵次坐标轴的数据进行逆序展示，便于区分鼠标选中纵次坐标轴右键设置坐标轴格式坐标轴逆序刻度值设置完之后展示上图的效果8、 选中计划开始时间数据项，选择填充方式为无填充9、 选中计划完成天数数据项，修改其展示单元的分类间距为31%，目的是将计划数据项的高度与实际数据项的高度做区分并修改填充颜色为灰色10、 此时预计项目进展的甘特图已经成型，接下来我们对于实际项目进展的数据进行展示鼠标选中纵次坐标轴，将次坐标轴的逆序刻度取消，回复正常展示将实际开始日期的数据项，填充颜色设置为 无填充删除图表右侧：计划开始日期及实际开始日期并删除次纵坐标轴，完成如下图所示的甘特图颜色可根据大家喜好进行
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