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文档简介

第三章秘书工作机构的设置与地位,第一节秘书工作机构的设置第二节秘书工作机构的地位与性质第三节秘书部门和人员的管理,第一节秘书工作机构的设置,一、秘书工作机构的设置原则,二、秘书工作机构的名称与组织形式,分理制综理制,按事设置型按人设置型混合设置型,组织形式:,三、各级各类秘书工作机构,中央机关的秘书工作机构省、市、县级的秘书工作机构基层单位的秘书工作机构,1各级秘书工作机构,人民解放军的秘书工作机构企事业单位的秘书机构民主党派和人民团体的秘书工作机构,2各类秘书工作机构,3临时秘书工作机构,临时性地为领导机构服务的秘书机构为各种重要会议服务的秘书机构,第二节秘书工作机构的地位与性质,一、秘书工作机构的地位,秘书工作机关秘书工作部门秘书岗位,中央、省市的党委和政府机关,中级组织和中型企事业单位,基层组织和小型企事业单位,1秘书工作机构不是决策机构,而是辅助机构。2秘书工作机构不是职能部门,而是综合办事机构。3秘书工作机构不是统辖机构,而是协调机构。4秘书工作机构不是普通机构,而是要害机构。,注意:,二、秘书工作机构的性质,1机密性2辅助性3综合性4服务性,第三节秘书部门和人员的管理,1机构与部门职责2岗位责任制3工作程序和工作方法4信息系统5办公自动化(OA),一、秘书部门和秘书人员管理的内容和要求,二、秘书人员的自我管理,1工作管理2行为管理3时间管理4办公环境管理,“小豆子和苹果”,首先要有明确的工作计划其次是区分轻重缓急,决定工作

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