档案局保密工作安全自查报告

档案局保密工作安全自查报告 市保密局： 根据省委保密委员会关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知 (皖密 20号 )和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知 (庆密办 20号 )文件要求，我局从 6月中旬至 7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下： 一、认真学习，增强保密意识 接庆国保 20号文件和庆密办 20号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑 实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理 ，保证机关秘密的绝对安全。 二、领导重视，加强组织领导 根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。 三、认真自查，即时整改 由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如 其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜 绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。 档案局保密工作安全自查报告 根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议 ,共同学习了国家保密法及 国家档案局、国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有 关自检、自查报告如下： 一、加强了领导，落实了责任 我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。 二、牢固树立了档案工作的保密意识 1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。 2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统 ;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。 3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。 4、计算机信息系统的保密工作。采取 以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密 ;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用 ;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵 ;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告 ;五是明确规定 “涉密不上网，上网不涉密 ”，确保档案管理的保密性和安全性。 5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改 ;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放 ;保证有开放价值的开放，该守密 的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。 三、局保密工作存在问题及整改措施 通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行保密法培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下： 1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的 “十不得 ”。 2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作 ;做到年初有计划，年终有总结 ;做到 档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。 3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时 ,同时宣传相关保密知识和保密法。 4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定，加强涉密档案载体销毁管理工作。 5、 继续健全保密规章制度， 对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。 通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。 档案局保密工作安全自查报告 根据省档案局关于转发国家档案局 的通知精神 ,结合档案安全工作要求 ,6月上旬，我局 (馆 )组织开展了一 次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下 : 一、基本情况 *市综合档案馆始建于 *年 12月， *年 3月正式投入使用，占地面积 1516平方米，建筑面积 4906平方米，其中库房面积为 2308平方米。库馆建筑严格按照档案馆建筑设计规范和档案馆建筑标准的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架 548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。 馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计 124个全宗 70900卷 35885件。其中：民国档案 14个全宗 5970卷，建国后档案 110个全宗 73030卷 35885件。馆藏档案资料时间跨度自 1871(清 同治 10年 )至 2015年。 二、档案安全保管保护情况 档案安全是档案工作的重中之重 ,是健全档案工作 “三个体系 ”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。 (一 )加强领导 ,落实责任 一是局领导高度重视档案安全工作 ,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳 工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。 二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度 ,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。 三是加强档案安全管理教育。强调 “档案安全就是档案工作的生命线 ”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。 (二 )加大投入，强化措施落实，确保档案安全 档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，我局 (馆 )筹资 20余万元，加大了对档案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案安全。 一是配备了数量 足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器 ,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。 二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜 (机 )等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。 三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管 ,专人查阅 ,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。 四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次 ,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁 ,无堆放 杂物和易燃易爆物品的现象。 五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好 ,电源是否关闭。每月及节假日前 ,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆 )范围内的安全大检查 ,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查 ,排查隐患。 (三 )强化对档案实体的安全管理 一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中 ,严格按有关规定执行 ,发现问题及时解决 ,确保了档案材料的安全。 二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后 ,方可进库房上架排列。 三是加强梅雨季节档案的管理力度 ,勤去湿 ,勤巡视库房 ,确保档 案安全渡过梅雨期。 四是坚持每个季度对库房档案进行一次安全检查 ,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理 ,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。 (四 )注重计算机及信息载体的安全管理 一是严格执行档案信息公开的有关规定 ,查阅未公开的档案必须持有相关手续 ,并经局长批准。 二是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数 据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。 通过实行安全责任制