仓储业务运作流程之出入库作业课件

任务五：仓储业务运作流程之入出库作业,本部分主要学习内容,学习目标：能力目标,仓储管理质量目标,质 量 目 标,1、帐卡物三相符率99 2、收发业务正确率99.8 3、客户满意度95,本节要点：帐、卡、物分别指什么？,问题驱动：,1、仓储作业都有哪些？2、验收的方法有哪些？验收时需要使用哪些工具？3、衡器指的是什么，你见过吗？4、请说明一车煤的计量方法5、请说明一车大米的数量验收方法6、带条码的标准箱装牙膏，每箱100支，每托盘可堆放十箱，如何进行数量方面的验收,？,库存技术作业的目标,仓储保管的原则,准 确,安 全,仓储保管原则,及 时,经 济,仓库的作业过程,储存,出库,入库,接 运,验收入库,车站码头提货、专用线接车和库内搬运,验收准备、核对资料和检验货物,建立货物信息档案,保管和养护,码垛苫垫或密封,维护保养,检查,盘点,出 库,依据出库凭证拣货,出库,仓储作业流程及其特点,入库,1. 仓库操作实务,仓储作业,4.装卸搬运.,5.保管保养盘点,6.出库,1.接运,3.堆码,2.验收入库,一般步骤,熟悉货物,安排仓位,组织人力,入库准备,准备苫垫材料、作业用具,验收设定,装卸搬运工艺,准备文件单证,入库准备,入库前的准备工作：,入 库 过 程 管 理,入库过程三环节,入库作业接运,一、接运方式,接运方式,专用线接运_到货,自提货,送料(到货)：,车站、码头提货,“一停二看三通过”,运输过程中出现的问题,请问：货物在运输的过程中会出现哪些问题？,1. 仓库操作实务,仓储作业,4.装卸搬运.堆码,5.保管保养盘点,6.出库,1.接运,3.堆码,2.验收,入 库 管 理,验收的内容,是仓库在货物正式入库前，按照一定程序，按照仓储合同要求对货物进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定（范本展示）的一项工作。,猜猜看:货物在运输过程中可能会发生哪些意想不到的事情呢？,验收准备,安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员以及配合数量验收的装卸搬运工人, 收集并熟悉待验货物的有关文件，如技术标准、验收通知单等相关文件。,准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等。,落实货物的存放地点，选择合理的堆码垛型和保管方法。, 预先申请验收所需的机械设备以及必要的堆码辅料。,2、请列出货物的装卸搬运设备有哪些，及适用的范围,验收的手段与方式,实物检验,质量检验,数量检验,仓储合同中通常约定仓库方只负责外观质量检验，内在质量检验一般由专业检验单位负责，仓库给予配合。,看货物品名 是否相符、包装是否完好、有无明显表面尺寸偏差和缺陷。,验收,数量验收,注：在进行数量验收时，必须与供货方采用相同的计量方法,:正确确定计量方式,质量检查的依据,依据相关标准来检查：,依据,产品的生产厂家,生产日期,保质期,货物送达日期,出货日期,注册商标,产品的规格,保管保养条件,货主要求,？,实践：产品的规格有哪些？,实践环节：验收的手段与方式,？ 常用的工具有哪些？1）计数工具：RF、记数器2）计重工具：地量衡、天平、电子秤、磅秤（台秤）3）检尺工具：卷尺、皮尺、直尺、千分尺、油标卡尺4）记录工具：手工记录本、计算机5）换算工具：金属材料换算表、木材换算法、汇率换算表等,验收器具及其使用方法,数据采集器的使用, （视频）,验收器具及其使用方法,1.尺寸度量,划线游标卡尺,卷尺,2.重量的度量,磅秤、台秤,自动称量装置,电子秤,地磅,点数的实践操作,请查收以下材料或货物的换算方法：1、木材的检尺方法与体积换算法2、钢材的长度与重量的换算3、请说明一车煤的计量方法请说明如何对以下货物的点数：1、标准薄钢板2、带条码的标准箱装牙膏，每箱100支，每托盘可堆放十箱3、一车纺织袋袋装的米，每袋30斤,实践环节,作业2:请上网查询木材的检尺方法与体积换算法,常说的几米木头是什么意思？,点数的实践操作,请在2分钟内，说明该堆货物的数量（斜边标志数为上层6个，下层9个）,实践环节,1. 仓库操作实务,4.装卸搬运.堆码,5.保管保养盘点,6.出库,1.接运,3.入库交接？,2.验收,入 库 管 理,入库交接,入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接受物品。,交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行的确认，表示已接受物品。划清运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括：1、接受物品。2、接受文件。3、签署单证。,入 库 管 理,入库交接,入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接受物品。,物品入库，仓库应详细反映物品仓储的明细账，登记物品入库、出库、结存的详细情况，,“有据可依”,用以记录库存物品动态和入出库过程。登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或存货人或提货人、批次、金额，注明货位号或运输工具、接（发）货经办人。,入 库 管 理,入库交接,入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接受物品。,在人工管理的仓库中，物品入库或上架后，应将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上，称为立卡。立卡又称为料卡、货卡、货牌、料签或保管卡，分别设置待检、待处理、不合格和合格等状态卡。,入 库 管 理,入库交接,入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接受物品。,商品保管卡有包括标识卡和储存卡等。标识卡用于标明货物的名称、规格、供应商和批次等，在仓库中应根据货物的不同供应商和不同入库批次，按可追溯性要求，分别设置标识卡。 储存卡用于标明货物的入库、出库与库存动态的标识。,入 库 管 理,入库交接,入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接受物品。,仓库应为入库的物品建立存货档案，以便物品管理和保持客户联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。同时有助于总结和积累仓库保管经验，研究仓库管理规律。存货档案应一货一档设置，将该物品入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排、资料等的原件或者附件、复制件存档。 存活档案的内容包括如书中19页。,二：物品出库的要求,物品出库要求做到“三不三核五检查”*。“三不”：未接单据不翻帐、未经审单不备库、未经复核不出库；“三核”：在发货时，要核实凭证、核对帐卡、核对实物；“五检查”：对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。,物品出库方式,1、送货制出库通知单、出库请求2、收货人自提（自提制）取货凭证3、过户过户凭证4、取样取样凭证5、转仓转仓单,出库方式仓库用什么样的方式将货物交付用户,仓库出库业务程序及要求,出库作业内容（程序）：,出库中发生问题,1、出库凭证（提货单）上的问题 （1） 出库凭证超过提货期限 （2）出库凭证有疑点，以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况 （3）商品进库未验收或期货未进库的出库凭证 （4）出库凭证遗失,出库中发生问题,2、提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ？,出库中发生问题,2、提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ？ （1） 商品入库时，由于验收问题，增大了实收商品的签收数量，从而造成账面数大于实存数 （2）仓库保管员和发货人员在以前的发货过程中，因错发、串发等差错而形成实际商品库存量小于账面数。 （3）货主单位没有及时核减开出的提货数，造成库存帐面数大于实际储存数，从而使开出的提货单提货数量过大 （4）仓储过程中造成了货物的损毁,出库中发生问题,3、串发货和错发货 是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏，把错误规格、数量的物品发出库的情况。