档案管理制度医院档案管理中的问题与完善对策

档案管理制度医院档案管理中的问题与完善对策 摘要：档管理是医院管理的一个重要组成部分，及时发现和分析医院档案管理工作中的问题并采取合理的完善措施，能够有效提升医院档案管理水平。本文分析了目前医院档案管理中的主要问题，并提出了一些完善对策。 关键词：医院 档案管理 问题 对策 当前社会不断进步，医院对于档案的管理越来越悉心，医院档案体现在医学研究上是研究的基础，是宣传教育的资料；体现在医院的发展上是医院现代化建设的动力，是医院管理工作的重要依据。在当今社会主义市场经济的发展背景下，医院要想适应这种经济模式，就必须规范档案管理，充分了解医院的档案管理模式，并指出其中存在的问题。通过发现的问题找到解决问题的途径，把医院档案管理工作切实地做好。因此，下文对医院档案管理工作中存在的问题以及解决的方法解析了自己的观点。 1 医院档案管理中的主要问题 1.1医院档案管理制度不完善，资料收集率低 在当前的医院档案管理制度中，存在制度不完善，收集低效的问题。医院在制定制度时，没有考虑到对档案管理制度的制定，这使得医院在正常的运行中档案管理制度较少或空白，这严重影响到对于档案的管理工作。对档案管理的考核较少同时造成了档案收集低效的现象。 1.2医院档案管理职责不清 随着我国的不断发展，医院档案在许多方面都不同于以往，但是没有一套科学统一的管理制度严重制约了医院档案的管理工作，许多医院在进行档案管理时依据自己的主观臆想以及实践经验进行管理，这就导致了许多档案并没有纳入管理之中，使档案管理不够科学、系统。 1.3医院档案管理意识不足 健全的档案意识有利于医院档案的管理，但是在现实的档案管理工作中，许多医院依旧对档案管理工作不在乎，并不能下意识的对档案进行科学管理。档案意识的薄弱会使得档案利用率低下，档案信息资源得不到充分的挖掘。 1.4档案管理过于分散，制约了档案资料的应用价值 当前的医院对档案的保存分散于各个科室之间，这不但造成档案的重复保存，严重威胁了档案的安全，不能对人力，物力和空间资源进行综合利用，同时造成了浪费。 1.5信息化水平低，档案管理水平落后 医院在档案管理方面对硬件设施的投入较少，主要表现为医疗用房紧张、档案管理设备陈旧落后以及管理技术无法跟随技术进步的潮流等，现代化的计算机网络技术没有及时应用于档案管理之中，许多档案管理工作依然处于较为落后的阶段，这些现象不仅不利于档案管理事业的发展，更造成了档案收集不 _，信息利用与开发不完善。 2 医院档案管理改进措施 2.1改进档案收集模式 以往，医院档案收集工作存在“等、要、靠”的特点，档案管理部门难以做到对档案资料的主动收集和全面收集，严重制约了档案管理工作的有效性，为了提升档案管理效率和管理质量，应改变档案收集模式，打破以往封闭的管理模式，将被动的档案管理转变为主动的档案管理。档案管理部门应主动服务于医院的经营和管理，主动收集与医院各项经营管理有关的档案资料，促使医院社会效益和经济效益的双手。 2.2提高档案管理人员素质 医院档案管理人员的业务素质与思想道德素养直接影响着档案管理工作的质量和效率。因而医院在聘用档案管理人员时，要注重选择那些德才兼备的人才，做好上岗培训，树立其责任心、道德感，并使其认识档案工作的关键性。除此之外，为了促使医院档案管理人员整体素质的不断提高，医院应有计划地对档案管理人员进行业务培训，使其掌握各种现代化档案管理技巧，熟悉档案信息化管理设备的功能和使用方法，并强化计算机信息技术在医院档案管理工作中的运用。 2.3完善档案管理工作考核体系 目前，我国多数医院在档案管理工作中存在认识不足、积极性低的问题，为此应完善医院档案管理考核体系，将档案管理工作责任化，以激励档案管理人员做好自身工作。首先，要建立医院档案的收集、归档和档案利用制度，并结合各项制度的特点制定配套的考核指标、评价标准和考核制度。一方面规范每个档案管理人员的职责、权利和义务，使其各司其职，另一方面通过合理的考核和奖惩激励全体档案人员不断提升自身工作效率和工作质量。 3 总结 综上所述，医院档案不但是医院各项工作的依据和凭证，也是医院改进自身经营管理工作，提升自身管理能力的重要根据，因而做好医院档案管理工作意义重大。医疗卫生体制的改革和信息时代的全面到来，促使着医院档案管理工