第三章采购申请与需求分析.ppt

第三章采购申请与需求分析,复习,采购管理机制；采购管理组织；采购管理组织的建立；采购管理部门及岗位设置；采购管理人员的素质。,3,内容提要,采购需求分析,ABC分析法,采购申请,4,内容提要,采购需求分析,ABC分析法,采购申请,采购申请的提出,企业采购工作的第一步：收集采购申请采购申请人：生产部门、管理部门甚至个人。采购申请的提出时间：一般是月末、季末和年末，也有特殊情况的，如紧急需求的情况，随时可申请。本章研究的范围是：月末、季末和年末提出下一个月、季度、年度需要采购的物资品种数量。,（一）采购申请的内容,最基本的几项如下：1、需求单位（或需求者）2、需求品种、规格、型号3、需求数量（包括申请数量、领导审批数量）4、需求时间5、品种的用途6、特别需求,（二）采购申请的文件名称及申请的格式,采购申请的文件名称有：1、采购申请（单）2、请购单3、请购计划（表）4、物料需求计划（表）等采购申请的格式：多种多样，主要分以下三种1、单项独立物品的请购申请单2、多项独立物品的采购申请清单3、同一产品相关多项原材料采购申请单,二、采购申请的审核：合理？必要？,采购部门针对企业各部门提交的采购申请，考虑采购的价值和成本、库存控制及资源市场产品变革，进行审核。提出以下问题进行审核分析：是不是必须采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，是否有其他更好的替代品？是不是必须采购这么多的数量，考虑采购成本和库存控制，能否少一点或多一点？这个品种的需求时间是否可靠，考虑采购价值成本和库存，能否退后或提前？这个采购品种有没有什么特别的要求，考虑采购成本和库存，要求的必要性及实现的可能性问题。,三、采购任务清单的形成,采购申请经审核之后，统计汇总形成采购部门统一的采购任务清单。汇总的内容如下：按品种汇总，把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总，形成同一个品种的不同采购要求序列；按品种类别汇总，形成同一个大类小类的品种序列；按供应商汇总，形成同一个供应商的品种序列；按采购地区汇总，形成各个地区的供应商和品种序列。目的：弄清需要采购什么？采购多少？到哪采购？为解决怎样采购的问题提供思路。如：是否可实现联合采购？哪些必须单独采购？是否有需要紧急采购的物品？最终为制订采购计划、分派采购任务提供依据。,10,内容提要,采购需求分析,ABC分析法,采购申请,一、采购需求分析概述,要进行采购，首先要弄清楚企业需求什么，需求量多少，什么时候需要的问题，也即要有采购任务清单。要想得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单，还需要进行周详的采购需求分析。需求分析很有必要：极简单的情况，需求分析简单，但对于较复杂的采购情况，体现需求分析的必要性。,一、采购需求分析概述,需求分析是一项技术性很强的工作：有生产技术方面的知识，包括生产环节工序及各种材料、设备等，会看图纸推算物料需求量；其次，要有数理、统计方面的知识，进行科学的统计分析；再要有预测和管理方面的知识，发现需求规律，根据需求规律进行预测。需求分析的方法：物料需求计划、需求预测。,二、物料需求计划：原理确定各专家的权重uk,其中k=1,2,q；,假设专家k(k=1,2,q)对品种i(i=1,2,m)关于指标j(j=1,2,n)的评分为Pijk,则第k个专家对第i个品种的评分值为：,各个专家对第i个品种的评分值为：,根据Pi的大小就可以确定各个品种的优先权顺序。,案例,某车间为评价5个品种的相对重要性，聘请了生产科长、采购员、车间主任、总工程师共4为专家进行评分。确定的评价体系中共选定3个评价指标：功能重要性、获取难易度、可代用程度，并制定出评分表和评分规则，分发给各位专家评分，假设其中车间主任填写的评分表如下所示：,评分结果表,结果：5个产品的重要性顺序是：A、C、B、E、D。,三、ABC分析法应用,（二）情况2：多个单位需要同一种产品一般是先一次订货，然后一次进货。使用时间长的也可多次进货。在不能一次购齐的情况下，一般采用多次轮番采购、轮番供应的方式，一次保障各单位的供应。各单位的供应优先顺序一般是根据各单位需求时间的先后顺序确定的，先需要的先供应，后需要的后供应。（三）情况3：多个单位多个品种采购这是一般情况，是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定多个品种的采购优先程度，又要