[标准成本在SAP系统中的应用]华伦公司采用标准成本系统计算成本

标准成本在SAP系统中的应用华伦公司采用标准成本系统计算成本 【摘 要】SAP系统采用模块化的结构，各模块之间的数据是高度集成与共享的，标准成本体系属于管理会计的范畴，是产品成本控制过程中的重要前提与手段，本文结合SAP项目实施过程，详细介绍了标准成本的概念与制定过程。 【关键词】SAP系统；标准成本 一、与标准成本估算有关的概念及计算理论基础 1.1物料清单（BOM） 物料清单是一个完整的，正式的，结构化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号，数量和计量单位。对于产品成本来说物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的成本，以及计算的顺序。 物料BOM中可能会包含一些半成品，半成品通常又是由下一层级的物料BOM组成，这就构成了多级BOM，SAP系统标准成本估算的物料计算过程是首先计算最底层的物料成本，再把该物料成本带入到上层的物料的标准成本中，这样层层上卷，最终得到所有物料的物料成本，当保存顶层物料的成本时，从属于该物料的所有物料的标准成本一并保存，这里需要注意的是，SAP中的物料BOM清单有有效期限制，标准成本估算时通常设置成选择最近生效的BOM清单作为估算的基础。 1.2工作中心 工作中心是在生产场所执行作业的最小单位，可以代表一台或一组机器或一个生产班组，工作中心是计算人工制造燃动费用的基础，工作中心包含与成本估算有关的基本信息：成本中心、作业类型、公式码（计算公式）、工作中心的时效性。 1.3工艺路线 工艺路线描述了生产一种产品所需的每一道工序以及执行这些工序的先后次序，除此之外，工艺路线中还包含了每一道工序在哪个工作中心中执行，需要哪些材料部件以及其他一些和计算生产期，产能和生产成本相关的技术信息， 1.4成本中心 成本中心是每一笔成本费用的具体接收者，是CO中比较重要的成本对象，费用以单个组织区域即成本中心来追踪，也就是说成本中心是费用控制的责任单位；可以对成本中心未来费用进行计划，以此作为基础，通过计划费用与实际费用之间的比较，来对成本中心的业绩进行考核。标准成本核算过程中，需要维护成本中心标准费率，通过工序中的标准工时乘以工作中心关联的成本中心的标准费率计算出人工等费用成本。 1.5物料主数据 物料主数据包含了一个物料所需的所有信息，在标准成本估算过程中，上层物料的估算会参照下层物料的价格进行材料价值估算，在估算完成后，估算的成本还可以发布到物料主数据的价格信息中。 1.6估算举例： 物料355982由原材料356079和自制半成品355992组成，组件数量均为1个，356079标准价格：190.01RMB/个，355992通过卷集下层成本汇总得到估算成本。 355982加工工序有两道：都是在工作中心：D1803001，关联的成本中心：0D180005，作业类型1001、1002、1003的标准费率为1001人工费率：53 RMB/H，1002燃动费率：22.41RMB/H，1003制造费率：16.85RMB/H 计算过程如下： 材料成本=190.01*1+74,487.95（假设355992估算成本为改值）*1=74,677.96 RMB 第一道工序： 人工成本=1/60*53=0.9RMB 燃动成本=1/60*22.41=0.38RMB 制造成本=1/60*16.85 第二道工序： 人工成本=1056*53=55968RMB 燃动成本=1056*22.41=23664.96RMB 制造成本=1056*16.85=17793.6RMB 1.7成本构成分析 首先是成本构成分析。如果某公司是生产机械产品的，其成本构成结构由5类成本构成，分别是原材料成本、人工成本、制造成本、动能成本和外协成本。该结构对其所有产品都适用，因此可以方便进行产品之间的比较。我们可以发现SAP的成本构成分析类似传统成本会计中的平行结转法，也可以分析产品价值在各个制造层次增加的情况。 1.8原始成本构成分析 在成本构成分析中，除了原材料成本、外协成本，其他成本构成都是以企业内部作业成本的形式体现。而习惯上，我们经常需要分析成本的原始状态，即产品成本中包括多少人工，机器折旧费用，水电燃料，机物料消耗等等。这些原始成本都作为成本中心的投入，而在成本构成分析中出现的成本都是成本中心的产出，即各种作业的成本。因此在SAP系统中又提供了另一种成本构成分析-原始成本构成分析。它相对于成本构成分析的一个优点是：由于一种产品中的人工成本、水电燃料成本等都是可见的，因此这些成本的价格变化对于产品成本的影响就更容易预测。 1.9工序成本分析 SAP系统还可以按工艺路线中的工序，分析产品价值的创造过程。该报表的格式和明细程度也可以在标准产品成本的数据构架下作灵活的定义。 二、实际应用过程中可能存在的问题及分析 2.1如何正确的选择估算时机 在实际应用中，由于各方面的原因，选择恰当的估算时机对减少问题业务数据将产生至关重要的影响，可供选择的估算时间有：物料创建后、BOM生效后、生产订单生效前等，通常选择BOM生效后，创建生产订单前估算比较合理，这就需要有很好的管理机制，保证估算人员快速获得BOM生效信息，同时在技术上做一定的限制，如设置物料的特殊状态，保证只有在估算后才能完成其他操作。 2.2性质特殊的材料成本归集 有些时候，客户出于各方面的原因，希望自己提供一些材料，统称“业主自带件”，这部分材料成本在估算过程中，不应该参与标准成本估算，SAP提供了更改BOM，决定该物料是否参与核算，同时也可在估算出口中，设置这些物料取极小值的方式实现该需求。 2.3费率成本的归集 特定条件下，一些人工或动能等作业类型的成本可以忽略，SAP中可设置费率为极小值，同时调大因