2011年唐山陶博会酒店采购洽谈会活动方案

北京蓝创科贸有限公司 第 25 页 / 共 26 页 第十四届唐山中国陶瓷博览会-酒店采购洽谈会活动策划书北京蓝创科贸有限公司2011年7月28日目录一、 酒店采购洽谈会活动概述-11、 唐山陶瓷博览会背景说明-12、 受邀组织专业采购观展活动-13、 酒店采购网的优势-1二、 酒店采购洽谈会活动组织-21、 唐山陶瓷博览会客户分析 -2 2、 酒店陶瓷应用现状分析-23、 酒店采购观展团的组成-34、 酒店采购洽谈会活动的意义-3三、 酒店采购观展组团说明-41、 陶博会网上宣传-42、 酒店采购活动线下宣传-53、 酒店采购活动报名组团-5四、 酒店采购洽谈会现场活动-71、 酒店采购活动开幕式-72、 企业品牌宣传活动- 83、 酒店采购洽谈会- 94、 企业产品推介会-105、 酒店采购说明会-116、 供需自由交流活动-127、 酒店组团参观展位-13五、 企业参与的供需交流活动-141、 论坛-142、 高峰研讨会-143、 媒体专访-154、 企业参观-155、 晚宴活动-166、 旅游活动-16六、 合作企业后续服务-171、 客户跟踪服务-172、 产品宣传推广服务-173、 活动参与优惠服务-20七、 关于我们-211、 公司简介 -212、 我们的优势-213、 近期活动案例 -22一、 酒店采购洽谈会活动概述1. 唐山陶瓷博览会背景说明唐山市被称为“中国北方瓷都”，也是全国陶瓷采购的集中地，唐山中国陶瓷博览会已成为国内外具有较高知名度和影响力的大型品牌专业展会，作为展会的承办方唐山市人民政府，对本届博览会的招商和招观及宣传工作尤其重视。希望在往届基础上，能够进一步提高展会的活动内容，增加专业观众与参展厂商的采购交流机会，为唐山陶瓷产业的发展提供新的生机。2. 受邀组织专业采购观展活动组委会为了更好地服务于参展企业，特提出与我们合作，希望我们能为展会组织一批专业的酒店观众到场观展采购，并组织一些相应的供需交流活动，为展会的成功举办添砖加瓦。此次唐山陶瓷博览会酒店采购网受邀全权负责主办“酒店采购洽谈会”活动，将组织一个大型的，由北京、天津、环渤海地区的星级酒店采购负责人组成的采购观展团到现场参加活动。酒店采购网将按照高规格，高档次的标准，组织此次活动，具体体现在：酒店参与人员档次高（星级酒店老总，副总，采购部门负责人，每个酒店最多两人参加，酒店客户规模大（仅北京地区将组织数百人的专业采购买家到达现场参加活动），同时现场举办的活动丰富多彩，内容针对性强，全是紧紧围绕着供需见面这一主题建立，有采购洽谈会、产品推介会、酒店采购说明会、专业论坛等专场活动，还组织了丰富的场外活动：接待宴会、旅游、参观企业工厂，为企业与酒店提供了各种面对面交流机会。3. 酒店采购网的优势酒店采购网（）是中国最专业的酒店用品采购电子商务平台，面向的是酒店和酒店用品两类企业客户，提供针对性的酒店用品供求信息及酒店招标采购服务，拥有丰富的行业客户资源，并长期同各类展会主办方合作，举办过酒店观展邀约，采购洽谈会，招标会，大型论坛等活动，积累了丰富的活动举办经验。而此次能与唐山市政府合作，是双方优势互补的一次合作，我们的专业活动组织，将使展会举办的更加圆满，为打造品牌展会作出贡献二、 酒店采购洽谈会活动组织1. 唐山陶瓷博览会客户分析 专项展会影响力不够，在酒店缺乏知名度唐山陶瓷博览会虽然在唐山较为有名，但是在酒店行业影响力还不够大，比综合性的酒店用品展吸引力小，特别又是专项的陶瓷展会，在酒店行业缺乏客户基础，对大多数酒店的采购负责人来讲不够熟悉。 参会大部分是唐山本地企业局限性大通过对此次唐山陶瓷博览会参展企业的参展报名分析，参加本次陶瓷博览会的企业客户有绝大多数的都是唐山本地的陶瓷企业，少数外地知名陶瓷企业虽有参与，但数量比较少，专项展会的规模比较小。 参会普通观众多，专业观众比例少唐山陶瓷博览会是唐山本地的一次盛会，但对外地买家来说，影响力比较少，造成了参会的观众大部分都是唐山本地的观众，外地客户少，特别是专业买家更少，展会在酒店行业中的影响力不足，这些都是要通过此次展会改变的。2. 酒店陶瓷应用现状分析 陶瓷用品在酒店中应用广泛酒店行业是陶瓷企业重点发展的客户对象，酒店对陶瓷产品的应用还是比较广泛的，从日用瓷、艺术瓷、到建筑瓷等都普遍应用，特别是在北京地区的酒店，有一些酒店使用的就是唐山出产的陶瓷产品。 对高端陶瓷酒店需求高北京地区的高星级酒店比较多，仅五星级酒店就100多家，他们对高端陶瓷的产品需求更大，非常在意产品的质量及品质，尤其对服务更是要求较高，这就要求我们陶瓷企业能提供更多高端产品供其选择。 陶瓷用品酒店采购量大由于陶瓷产品属于酒店广泛应用的用品之一，特别是在星级酒店往往客房量较大，很多都有数百间客房，接待客户的能力很强，对陶瓷产品的采购数量也较大，这就为陶瓷企业提供了大量产品销售的机会。3. 酒店采购观展团的组成 酒店采购观展团参加人员的要求参加陶博会酒店采购观展团的人员主要是星级酒店的总经理、总监、厨师长、采购部、餐饮部经理等采购负责人，每家酒店最多2人参加。 酒店采购观展团邀请酒店的范围此次活动的重点邀约客户是北京地区的1000多家3-5星级酒店，同时发函通知邀请天津及环渤海经济圈内的星级酒店采购负责人到场参加本次活动。 酒店采购观展团采购意向客户的数量此次邀约到场的酒店客户主要是北京地区待建，改建酒店，采购意向明确的酒店，及有后续采购需求的酒店，其中包括一些国际知名酒店管理集团组团参加，还有很多高星级著名酒店的老总参加。4. 酒店采购洽谈会活动的意义 为企业提供了大量商机酒店采购观展团的到来，为企业在陶博会期间提供了与专业买家对接的机会，大量高星级酒店的参与，酒店大宗买家采购需求，都为参展企业提供了大量的商机。 为企业提供了大量专业酒店客户一次展会能接触到如此多的酒店采购负责人，能参与如此多的采购洽谈活动，能在展会现场或其它活动中同酒店客户深度接触，对参展使企业来讲是不多见的，因此这是一次积累酒店客户资源的良机。 为企业产品打入酒店提供了帮助陶瓷产品在酒店应用范围很广，如果陶瓷企业能够发展一批酒店行业的客户，形成长期供货关系，对陶瓷企业扩大市场，提升业绩有着重大意义，通过此次活动，就可以实现企业同酒店关系的建立，为今后企业打入酒店市场奠定了基础。三、 酒店采购观展组团说明1. 陶博会的网上宣传1）陶博会专题网站的建立北京蓝创公司旗下网站会展视窗网（）是中国最专业的展会信息发布与服务平台，同全国1500多家展会公司建立了合作关系，每年为3000多个展会进行宣传报道，并为合作展会建立专题网站。此次特为“第十四届唐山中国陶瓷博览会”建立了网上的展会宣传专题，在全国范围内作广泛宣传推广，提升陶博会的影响力。展会专题网站页面截图如下：（页面浏览地址：/end_exhibition_4999_1.html）展会专题内容包含：展会概况、展品范围、参展费用、组织单位、展会新闻、 同期活动、展会回顾、展会图片、参展申请、观展登记、参展企业等17个栏目。2）陶博会网络宣传推广在会展视窗网（）上投放首页变屏广告（这是本网最有影响力的广告形式），同专题网站直接关联，并对此次参展的重点企业进行推广宣传。3）“展会博览”（电子专刊）的宣传蓝创公司拥有会展行业颇具影响力的电子专刊“展会博览”（月刊），为陶博会提供8月份的封面广告，以此形成组合宣传方式，达到最佳宣传效果。2. 酒店采购活动的线下宣传1）陶博会请柬的投递 我们拥有北京地区全部酒店资源信息，针对北京地区的星级及星级档次的酒店，以速递的方式投递展会的邀请函（请柬），可以直接送达到酒店的总经理或采购负责人手中。投递请柬的同时，将组织酒店采购观展活动的资料投递到酒店采购负责人手中，让酒店提前了解熟悉整个活动内容。2）电话联系获取观展回执我们通过电话一一联系已经快递过资料的酒店，确认他们的观展意向，收取回执，同时挖掘陶瓷产品的采购需求，作为重点邀约参加此次活动的人员。 2）上门拜访确认采购需求我们针对有采购需求的酒店采用上门拜访的方式，了解具体需求内容，确定采购的种类及数量等信息，作为展会期间与企业重点对接的酒店，并将适合酒店采购的重点企业的资料递送到负责人手中，做初步的产品了解。 3. 酒店采购活动报名组团1）建立“酒店采购观展团报名”活动专题针对此次酒店邀约组团活动，建立专门的网上活动专题，设置网上活动报名功能，通过大量展会图片及相关文章的介绍，让客户深度了解本次活动的内容及参与方式，在线进行报名参与，使客户能更方便的参加活动。活动专题示例页面截图如下：（页面浏览地址：/taobohui.html） 专题上设置合作企业宣传区，对冠名企业及活动合作赞助企业做重点宣传，让酒店客户提前对这些企业进行了解，有利于这些企业在展会活动期间的采购洽谈。2）前期确定的采购需求与合作企业提前对接对确定有采购意向的酒店客户需求信息整理成册，联系相关的合作参展企业进行沟通，提前为酒店与重点厂商推荐匹配，也为展会现场供需洽谈活动做好充分的准备，让供需双方在展会现场的采购洽谈中能达成满意的结果，也为展会活动组织的圆满成功奠定基础。四、 酒店采购洽谈会现场活动1. 酒店采购活动开幕式-由陶博会组委会组织，参展厂商负责人及酒店观展团成员共同参与的欢迎活动，为本次展会的专业酒店观众与厂商直接对接营造良好的开端。 地点：展馆大会议室或展会现场空地（如果人较多，会议室容不下时）。 时间: 2011年9月17日（展会第二天）早晨开馆时间。 参与：组委会特邀嘉宾，酒店采购观展团全体成员，参展企业代表等。-活动内容： 酒店采购观展团到达展会现场后，对展会现场主要展区进行绕场观摩（重点是活动合作赞助厂商的展区），最后到达开模式现场，参加酒店采购活动开模式； 组委会官方代表致欢迎辞，酒店采购网代表讲话说明当天洽谈活动的安排，酒店代表致辞，厂商代表致辞（由本次活动合作赞助厂商委派）。 由组委会安排的其它开幕活动。-厂商参与方式： 本次“酒店采购观展”活动合作赞助厂商自动拥有参加开幕式的资格，并且可以派多名代表参加，安排在主席台附近的位置（与重点采购酒店在一起）； 其它参展企业需要向酒店采购网或组委会提出后，委派一名负责人参加； 观展企业申请必须在展会前与我们联系，我们确定登记后可派一名代表参加。-厂商参与效果： 参加活动的企业能够在活动开幕现场一次性接触几百家酒店的采购负责人，是厂商与酒店买家结识的开始，是认识更多酒店的机会。 特别是对于本次采购洽谈会活动合作赞助厂商，更是一次充分展示自己企业的良机。合作厂商代表的发言，可以阐述公司的产品优势及对酒店的应用情况，介绍对酒店的相关服务，可以深深地打动到场的酒店，为企业营造良好的印象。 活动合作赞助厂商的代表（多名）可以在此种场合与酒店（重点采购酒店）负责人结识，为当天的活动取得好的效果打下基础。2. 企业品牌宣传活动-在酒店采购洽谈会期间，为活动合作赞助企业提供全方位的展示宣传，让更多的酒店采购负责人能了解到合作企业及产品，增加企业产品售卖的机会。 地点：展馆举办活动的各个会议室及酒店观展团休息区。 时间: 2011年9月17日（全天）。 参与：活动合作赞助厂商。-活动内容： 本次活动的酒店采购观展团规模庞大，活动形式多样，活动场次很多，需要占用展馆的全部会议室，酒店观展团全天的活动主要集中在这里，这是厂商展示自己企业及产品的最好时机。 我们将为各项活动的合作赞助厂商提供活动冠名、展板展示、现场广告、资料发放等多种形式宣传手段，以达到最佳的宣传效果。-厂商参与方式： 活动冠名：针对此次大型酒店采购观展活动，酒店采购网特邀约有实力的一家企业作为此次活动的冠名方，全方位地打造企业形象，让观展的所有酒店采购负责人留下深深的印记，为以后企业打入酒店市场奠定良好的基础。 展板展示：各项活动的现场都有大型展板展示活动的名称、主办方、冠名企业、及活动合作赞助厂商的名称及企业logo信息，对企业做品牌宣传展示； 宣传广告：在活动现场及酒店休息区，是活动合作赞助厂商最好的广告宣传场所，企业通过条幅、展板、易拉宝，X支架等宣传工作充分展示自己的产品； 资料发送：酒店采购网将在活动现场安排统一的资料发送区域，由专人负责将活动合作赞助厂商的产品资料发送到相应的酒店负责人手中； Logo宣传袋：酒店采购网为指定活动合作赞助厂商制作印有企业logo等信息的资料袋，作为发放企业资料及礼品的载体，每个酒店观展团成员都会得到一个装有资料及礼品的logo袋； 礼品赠送：酒店采购网为活动合作赞助厂商提供企业产品（作为礼品）的赠送服务，帮助企业把礼品送到酒店客户手中，并引荐酒店采购负责人，收取他们的名片信息，帮助厂商与酒店之间建立关系，为以后的发展打下基础。-厂商参与效果： 活动合作赞助厂商能够在活动现场面对数百家星级酒店的采购负责人进行企业宣传展示，效果不是一般的宣传能够比拟的。 活动合作赞助厂商可以根据自己的特点选择合适的展示宣传方式，吸引参加采购活动的酒店关注您的产品，属于投资小，见效快的宣传方式； 酒店采购网为活动合作赞助厂商在活动现场引荐酒店客户，可以帮助企业第一时间接触并认识酒店的相关采购负责人，积累采购客户资源，为接下来的采购洽谈活动打下基础，增大成单的概率。3. 酒店采购洽谈会-活动合作赞助厂商与有明确采购需求的酒店进行的直接面对面的采购洽谈活动。 地点：展馆的会议室。 时间: 2011年9月17日（上午、下午各一场）。 参与：活动合作赞助厂商，有采购需求的酒店采购负责人。-活动内容： 为有酒店采购需求的客户安排一个洽谈区域，根据酒店采购产品安排针对性的厂商与酒店进行对接，一对一的面谈，我们从中做协调撮合； 参加洽谈的厂商包括：活动冠名企业、活动合作赞助企业，或其他重点参与企业。为了达到更好的洽谈效果，我们在展会开展前根据我们邀约观展的酒店采购需求，匹配对应厂商，由我们提前与双方沟通，为展会期间的实质洽谈做好前期准备工作。-厂商参与方式： 凡是产品针对酒店的企业都可申请参加，但是需要经过我们的审核（了解企业产品是否适合酒店，企业资质是否齐全，服务是否能得到保证），这是为了保证将您能同酒店长期的合作，也是我们对酒店服务承诺的体现。 具体到此次采购洽谈会，冠名企业和活动合作赞助企业优先安排与酒店对接洽谈，也适当安排一些产品对路，与我们以后有长期合作意向的企业参加； 因为供需双方需要就采购细节进行深入的沟通交流，为了保证洽谈质量，因此不能安排过多企业参加，所有参加洽谈会的企业需要事先审核确定。-厂商参与效果： 参与此活动能直接面对面地与酒店采购负责人洽谈，比其他厂商更有机会获取酒店的信任，有助于达成采购意向。 我们会为参加洽谈会的企业提供直接的帮助，引荐酒店采购负责人，帮助企业推介产品，为双方牵线搭桥，确保洽谈顺利进行。 特别是，凡是与企业对接的酒店，我们负责后续的维护工作，帮助企业在展会后与酒店深入联系，有助于厂商与酒店之间建立长期的采购关系。4. 企业产品推介会-活动合作赞助厂商向酒店方推荐介绍自己陶瓷产品的专项交流活动。 地点：展馆的会议室。 时间: 2011年9月17日（上午、下午各一场）。 参与：活动合作赞助厂商，有采购需求的酒店采购负责人。-活动内容： 选择2-3家参展企业（赞助商或合作厂商）采用幻灯片或视频展示及实物产品介绍等方式，分别向酒店采购方推荐介绍自己的产品。 然后进行供需双方的自由讨论交流，为推介企业直接提供一批酒店客户，同采购洽谈会一样，进行供需双方的对接洽谈。-厂商参与方式： 只有冠名企业和活动合作赞助企业才有资格参加企业产品推介会，因为这种活动是企业一对多的推介形式，不能安排过多企业，否则推介效果会受影响； 合作厂商可以根据自己的产品情况进行活动内容的安排，可以是新品的推荐，也可以是自己产品在酒店的应用说明，形式自选。-厂商参与效果： 具有“酒店采购洽谈会”的主要特点，但是更能彰显企业的实力及产品推介效果，更有机会获取酒店的信任及与酒店达成采购意向。 为重点产品（或新产品）提供了一个良好的宣传推介机会，让酒店能更广、更深地了解到推介企业产品优势，大大增加了酒店进行陶瓷产品采购的几率。 同样，凡是与企业对接的酒店，我们负责后续的维护工作，帮助企业在展会后与酒店深入联系，有助于厂商与酒店之间建立长期的采购关系。5. 酒店采购说明会-重点酒店采购客户向参展厂商介绍酒店的采购需求，寻求适合产品的采购。 地点：展馆的会议室。 时间: 2011年9月17日（上午、下午各一场）。 参与：有采购需求的酒店采购负责人，活动合作赞助厂商，重点合作企业。-活动内容： 一场是由1-2家大型酒店管理集团高级管理人员组成的采购团队（包括：总经理、总监、厨师长、采购经理）需要集团采购大批酒店陶瓷用品，由酒店面对参展或观展企业代表进行专场讲解他们的采购需求，适合酒店提出他们的对应产品，初步匹配合适后，留下来做深入采购洽谈。 另一场是由4-5家新建、改建酒店参加的采购说明会，由酒店轮流进行采购需求的专场讲解说明，参与企业为我们选定的参展或观展企业代表，形式同上一场一样，适合的企业留下来继续与酒店采购方做深入采购洽谈。-厂商参与方式： 冠名企业、活动合作赞助企业、及合作企业有资格参加酒店采购说明会，因为这种活动参与的酒店都是采购需求量很大的，要求与之对接的企业要有一定的实力，因此我们必须要事先进行筛选，只有适合企业才能参加； 参会厂商可以事先准备好自己的产品及资料，在说明会过程中通过我们的引荐向酒店做现场推介，后续可以同酒店深度交流，形成长期的采购关系。-厂商参与效果： 帮助活动合作赞助企业认识说明会采购酒店负责人，为合作企业带来潜在的大宗采购客户。 为合作参展企业提供了直接与重点采购酒店对接的机会，使企业能够了解采购需要，增大成单机会。 同样，凡是与企业对接的酒店，我们负责后续的维护工作，帮助企业在展会后与酒店深入联系，有助于厂商与酒店之间建立长期的采购关系。6. 供需自由交流活动-参展厂商与观展酒店进行广泛的采购交流活动，供需双方自由组合采购洽谈 地点：展馆的大会议室，或酒店客户休息区。 时间: 2011年9月17日（全天）。 参与：酒店采购观展团成员，活动合作赞助厂商，重点合作企业。-活动内容： 在酒店客户观展后的休息场所，我们规划出一个自由交流环境，为企业提供了结识酒店采购负责人的机会，厂商可以在此自由地与酒店进行业务交流； 现场提供茶水饮料，由我们工作人员为大家提供服务，并为供需双方介绍客户。-厂商参与方式： 为了避免无谓的打扰酒店采购观展团成员，参加自由交流活动的企业需要经过我们审核，冠名企业、活动合作赞助企业优先参与，其它企业适当安排； 酒店采购网将为合作厂商进行酒店采购负责人的引荐，这是大量结识酒店客户最好的机会，熟悉后双方可以深度交流，为后续的长期合作打下基础。-厂商参与效果： 企业通过与采购酒店的沟通交流，相互了解，使部分潜在需求升级为明确采购需求，并为供需双方牵线搭桥，为参展企业拓展酒店市场提供方便。 活动的参与，使厂商能直接接触到大量的酒店客户，建立批量可采购客户资源。7. 酒店组团参观展位-以集体组团方式，组成酒店参观团到活动合作赞助企业展位参观，现场了解企业产品情况，进行供需交流活动。 地点：展会现场。 时间: 2011年9月17日（全天）。 参与：酒店采购观展团成员-活动内容： 我方负责组织酒店参观团队，到重点合作企业展位参观交流。 企业负责接待及产品介绍，解答酒店的问题，双方自由交流。 我方负责观展过程中协调工作，负责配合厂商沟通与服务酒店。-厂商参与方式： 此项活动仅针对冠名企业、活动合作赞助企业。企业可以为观展团充分展示企业各类特色产品，这种效果有时会超过洽谈会。 团队客户的直接到展台观展，不但可以提升企业产品销售机会，还可以提升企业的影响力。-厂商参与效果： 酒店的组团参观效果是远远大于酒店自己参观的，同样对于企业来讲，接待参观团比接待个人效果要好很多，特别是它还可以吸引更多其它观展客户到参观团所在的展位来，这是类比效应的结果。 如果此项活动结合上述的各项活动组合参与，会产生更好的效果，我们在整个活动中都会组织观展团配合企业的推介活动，为供需双方牵线搭桥，为参展企业拓展酒店市场提供方便。五、 企业参与的供需交流活动1. 论坛 -由组委会、专家学者、厂商、酒店等代表等汇集一起，研讨陶瓷企业在酒店的适用产品及市场发展分析等相关问题。 地点：展馆中型会议室。 时间: 2011年9月17日（下午） 参与：上述代表60-80人。-活动内容、厂商参与方式及效果： 由中国陶瓷博览会组委会与酒店采购网共同举办的大型行业交流活动，由政府部门、行业协会、专家学者、酒店代表、厂商代表等发言，探讨陶瓷产品在酒店应用现状，发展商机及拓展模式。 此项活动厂商代表的发言是为冠名企业预留的，企业可以在发言中充分展示自己产品在酒店的应用优势，服务特色，吸引酒店的关注。而其它企业作为嘉宾参与，可以与酒店进行接触交流。 参加此论坛的酒店代表多为酒店负责人，企业可以借此机会结识很多酒店高端管理人员，这是企业大量积累酒店客户资源的良机。2. 高峰研讨会-由政府领导、酒店总经理，活动合作赞助厂商的总经理等参加的高端研讨会。 地点：展馆小型会议室。 时间: 2011年9月17日（上午） 参与：上述代表20人左右。-活动内容、厂商参与方式及效果： 由中国陶瓷博览会组委会与酒店采购网共同举办的专项老总采购交流活动，由政府部门领导、酒店及厂商总经理进行高峰对话，探讨深度合作的可能及合作方式，寻求供需双方的双赢策略。 此项活动参与厂商为冠名企业和活动合作赞助企业。 参加此活动的均为酒店老总，为企业提供了结识酒店高端人物的机会。3. 媒体专访-由京城媒体团对冠名企业、活动合作赞助厂商做专项采访。 地点：展会现场。 时间: 2011年9月17日（具体时间待定） 参与：京城媒体，活动合作赞助企业-活动内容、厂商参与方式及效果： 由酒店采购网组织的京城媒体对本次活动的冠名企业负责人做全面采访，对活动合作赞助企业的负责人分别做采访。 此项活动参与厂商为冠名企业和活动合作赞助企业。 参加此活动的媒体包括电视台、报社、网络等其他媒体。4. 企业参观-酒店采购网组成酒店采购参观团，实地到企业参观、考察、交流活动。 地点：企业所在地 时间: 2011年9月17日（上午或下午，时间待定） 参与：酒店采购观展团，活动合作赞助企业-活动内容、厂商参与方式及效果： 在展会现场活动之余，酒店采购网将组织有采购需求的酒店到企业生产场所进行观摩交流活动，了解陶瓷产品生产过程及工艺，加深酒店对企业及产品的认知度，并同企业负责人进行现场采购交流活动。 此项活动参与厂商为冠名企业和活动合作赞助企业。实际上，参观企业活动是企业推荐产品及积累客户最好的活动，整个接待过程中安排企业销售人员配合，不论是路途中还是参观活动中，甚至是休息时间，都是企业与客户建立关系的良好时机，把握住了可以为企业带来可观的收益。 可以为活动合作赞助企业提供一批潜在的客户，积累一批丰富的客户资源，为后续的市场拓展提供依据。凡是与企业对接的酒店，我们负责后续的维护工作，帮助企业在展会后与酒店深入联系，有助于厂商与酒店之间建立长期的采购关系。5. 晚宴活动-由唐山市政府为酒店采购观展团举办的接待宴会活动。 地点：某酒店（具体待定） 时间: 2011年9月17日晚 参与：组委会负责人，酒店采购观展团成员，活动合作赞助企业代表-活动内容、厂商参与方式及效果： 唐山市政府和酒店采购网共同举办的酒店采购参观团接待晚宴，晚宴将采用桌餐或自助餐的形式进行。晚宴将邀请唐山陶瓷博览会相关领导，相关企业到场，同酒店采购参观团成员进行互动。 此项活动参与厂商包括：冠名企业、活动合作赞助企业、其它合作企业。其中冠名企业代表将在晚宴中代表参展企业致辞。 参展企业可以充分利用晚宴机会，与酒店再次深入发展关系，我们可以把企业代表分配在不同的酒店客户中，以便企业开展公关工作，为以后打入酒店市场建立更多的人脉关系。6. 旅游活动-由唐山市政府接待组织的酒店采购观展团旅游活动。 地点：唐山海滨游 时间: 2011年9月18日 参与：酒店采购观展团-活动内容、厂商参与方式及效果： 酒店采购网同唐山市政府将统一组织酒店客户参观唐山的地方景观，让客户在参加展会活动的同时，了解唐山的城市文化和风土人情 酒店采购网将组织冠名企业或活动合作赞助厂商全程陪同酒店采购观展客户，在进行旅游讲解的同时，发展酒店客户关系，这是一次很好的公关机会，可以为后续的酒店采购项目建立牢固的客户关系。六、 合作企业后续服务1. 客户跟踪服务酒店采购网在此次活动后，将帮助合作企业对酒店进行后续跟踪服务，帮助企业与需求酒店进行业务洽谈，对意向酒店进行深入的需求挖掘，并及时反馈相应的信息给合作企业，使合作企业在此次活动后能保持与酒店的深入关系。2. 产品宣传推广1) 陶瓷产品采购专题：酒店采购网将在网上建立陶瓷产品采购专题，直接面向酒店推荐合作企业的陶瓷产品，对陶瓷企业进行大力的推广扶植，吸引专业的酒店采购客户在线浏览采购。2) 网上陶瓷展会： 公司依据自己强大的实力，开发了功能强大的网上展会平台。公司旗下网站酒店采购网（）是行业专业的酒店采购平台，依托酒店行业的资源优势，已成功举办了多届酒店用品网上展会，效果突出，受到客户赞誉。网上展会实际上就是把线下实体展会搬到网上举办，它具有参展不受场地、时间限制，参展费用低、效果好等特点，特别是观展客户多的优势，是线下展会无法比拟的。网上展会是实体展会的拓展与补充，同实体展会一起举办会起到更好的效果。在此次陶瓷博览会圆满成功的基础上，酒店采购网将延续此次陶瓷博览会的盛况，举办陶瓷网上博览会，让不能到场的客户在线参观，让到场的客户在初步了解的基础上，更深入的了解相应企业的产品。l 网上展会首页-展厅实体展会的特点是企业展位不动人动，而网上展会正相反，是人不动而展位动（搜索查看）。通过网上展厅，展位索引、产品导购、企业索引等方式找到企业网上展位，查看企业及产品信息，并可以通过留言等方式与客户进行业务联系，实现网上轻松参展。下面是网上展会首页示-展厅示例截图：l 网上展会-企业展位企业信息及产品信息展示的详细页面，页面体现企业的风格的同时对企业的重点产品及企业的详细信息作重点突出。网上展会企业展位示例页面截图：3) 陶瓷电子专刊：酒店采购网利用行业媒体优势，发行专业陶瓷酒店应用电子专刊，通过在线的方式，将专业的陶瓷刊物发送到相应酒店的采购负责人手中，使酒店能够通过在线刊物深入的了解陶瓷企业及产品。3. 活动优惠服务酒店采购网常年举办各种酒店采购推介活动，比如：酒店采购招商、团购活动、酒店采购洽谈会、酒店产品推介会等活动，还同众多酒店行业展会合作，可以为合作企业在参加展会及活动方面提供优惠的价格，降低企业参与费用，使合作企业能享受到VIP会员客户的待遇，在今后与我们合作中获得优惠待遇。七、 关于我们 1. 公司简介北京蓝创科贸有限公司主要从事互联网电子商务业务，旗下拥有北京酒店网、酒店采购网、会展视窗网三大电子商务网站。依托丰富的酒店、厂商、展商、等行业客户资源，公司立足于酒店行业，为酒店及相关的企业提供专业的服务。 我们提供给企业的不仅仅是海量的行业信息，先进的电子商务平台，而是将传统商业模式紧密结合，整合了我们丰富的产品与客户资源，开创了现代网络营销与传统渠道销售相结合的独特营销模式，为酒店及相关企业借助互联网迅猛发展带来生机。 我们的宗旨：“没有十全十美的产品，追求十全十美的服务”，我们一直相信，您的需求才是我们发展的原动力，让我们以专业的服务换来您的满意是我们矢志不移的目标。因此我们将加倍努力，为广大企业客户带来更专业，更人性化， 最完善的服务。2. 我们的优势： 1）行业品牌优势 蓝创公司旗下的“会展视窗网”、“酒店采购网”及“北京酒店网”均是行业领先的专业电子商务网站，不论是网站信息内容、业务平台功能，还是客户数量、网站影响力，都名列行业网站首位。2）客户资源优势拥有覆盖全国的酒店资源，星级（及同档次）酒店企业会员已达36000多家，在京津地区三星级以上酒店会员达到1765家，环渤海经济圈有近4000多家星级酒店客户，我们与这些酒店有着长期的合作关系，拥有酒店各部门负责人详细的业务联系信息，可以方便地同他们开展业务。3）业务平台优势酒店采购网为酒店提供了发布酒店采购需求信息，及进行酒店采购活动的专业电子商务平台；为供应商提供了功能强大的展示企业及产品的网上店铺；为供求双方搭建了网上采购酒店用品的专业平台。而会展视窗网为展会的宣传推广提供了更加专业的展示形式，特别是网上展会为线下实体展会提供了有力的补充。4）活动组织优势经过多年与各种展会公司合作，我们积累了丰富的展会活动组织经验，特别是组织酒店行业的供需采购活动，从邀请酒店老总及采购负责人出席参加，到活动的实施及后续的服务，都有众多成功案例。包括：酒店采购洽谈会，产品推介会，酒店采购观摩团，酒店高峰论坛，采购项目